选择隐藏选项(空白列和匹配项)

在公司内报表中,如果满足一组条件,可以隐藏与特定差异关联的数据单元格及差异本身。隐藏数据单元格中的数据意味着系统在该单元格中不显示值(显示空值)。如果两个差异在行中均已隐藏,则系统不显示整行。

隐藏空白列

此选项允许您隐藏在所有行中不包含数据的列,从而减少报表混乱并提高可读性。

隐藏匹配项

您可以通过指定容差值(金额)或百分比来隐藏数据。例如,如果实体的金额为 299,伙伴实体的金额为 200,则差异为 99。如果匹配容差是 100,并且本例中实体和伙伴间的差异少于 100,则系统将隐藏该事务,原因是它在匹配容差范围之内。

如果选择不隐藏实体/伙伴事务,则系统将不会隐藏它们,即使实体和伙伴金额都在匹配容差金额或百分比之内。以上例为例,即使差异金额为 99 并且在匹配容差范围之内,系统也不会隐藏该事务。匹配容差按单位显示。

生成报表时,您可以使用以下容差标准中的一个或两个来隐藏匹配项:

  • 容差值 - 用于定义可接受差异的数值。将隐藏差异在此容差内的单元格。

    例如,您可以输入容差值。该值必须为正数。如果指定差异的绝对值小于或等于容差值,则系统会在该行中隐藏与指定差异相对应的差异、帐户和匹配帐户数据单元格。默认情况下,容差值为 0。

  • 容差百分比 - 用于定义相对于总值的可接受差异的百分比。将隐藏差异在此百分比内的单元格。

    例如,您可以输入容差百分比。值必须为小于或等于 100 的正数。确定帐户计入的差异部分的绝对值。确定匹配帐户计入的差异部分的绝对值。取这两个值的最小值(如果没有匹配帐户,则仅使用来自帐户的比例),并应用容差百分比。得到的就是容差百分比值。如果容差百分比值大于差异的绝对值,则会隐藏该行中与指定差异相对应的差异、帐户和匹配帐户数据单元格。

    Note:

    系统自动隐藏两个事务的无数据行,不管是否启用了隐藏选项。

“隐藏”选项显示在所生成报表的标题节中。

另请参阅:用例示例:隐藏空白列和匹配项