查看表单

每个表单均代表业务流程中的一部分数据。

要打开表单：

在主页上，单击数据。
要按类型筛选表单，请单击搜索框中的类型筛选标签。根据要使用的表单类型，单击相应选项：
- 表单
- 即席：即席网格不受表单设计限制。
- 智能表单：一种数据表单类型，在 Oracle Smart View for Office 中创建并基于即席网格。
开启隐藏空文件夹选项以隐藏不包含当前上下文相关对象的文件夹。当该切换处于关闭状态时，所有文件夹在列表区域中可见，包括空文件夹。当该切换处于开启状态时，仅显示包含数据对象页面的相关对象的文件夹。

默认情况下，隐藏空文件夹选项处于关闭状态，并且在每次启动新会话时都将重置为关闭状态。该切换的状态在会话期间由页面保留，并且特定于页面。离开数据页面后返回时将保留切换状态，直到该选项卡关闭或您注销。
注：
- 如果执行搜索并且隐藏空文件夹切换处于关闭状态，则会显示所有匹配的文件夹和对象。如果该切换处于开启状态，则仅显示包含匹配对象的文件夹。空文件夹处于隐藏状态。
- 如果对文件夹或对象执行移动到操作，则所有文件夹都会显示并可在移动界面中选择，而不考虑切换状态。
- 如果创建文件夹，请记住，新创建的文件夹是空的，因此在隐藏空文件夹切换处于开启状态时不会显示这些文件夹。在向新文件夹添加内容或关闭该切换后，新文件夹将变为可见。
单击文件夹的名称以展开表单所在的文件夹，然后单击该表单的名称以将其打开。

要在 Smart View 中打开表单，请参阅《Smart View for Office 用户指南》中的“从 Web 应用程序打开表单和即席网格”。

注：

如果表单包含未定义的用户变量，则可能会阻止其打开。如果无法打开表单，您将看到一条消息，提示您为管理员设置的用户变量选择成员：

Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here

单击消息中的链接时，将在新的动态选项卡中打开用户首选项页面，并且首先显示缺少成员值的用户变量。为每个未定义的用户变量选择成员。选择初始值后，您以后可以在表单中或首选项中更改初始值。

“数据”页面操作

您可以在数据页面上执行三种类型的操作：

全局操作

数据页面顶部有一个全局“操作”菜单。单击页面顶部的（更多操作）将显示以下操作：

创建即席：创建即席网格。
创建表单：创建新表单并将其放置在当前打开的文件夹中。如果未打开任何文件夹，则新表单将放置在“库”文件夹中。
创建文件夹：在当前打开的文件夹中创建新文件夹。如果未打开任何文件夹，将在“库”文件夹中创建新文件夹。

注：

请记住，新创建的文件夹是空的，因此在隐藏空文件夹切换处于开启状态时不会显示这些文件夹。在向新文件夹添加内容或关闭该切换后，新文件夹将变为可见。
分配权限：分配对当前打开的文件夹的访问权限。如果未打开任何文件夹，将分配对“库”文件夹的权限。
移动到：（仅当选择列表中的一个或多个对象时，此选项才可见。）将所选对象移动到文件夹层次中的其他位置。

文件夹操作

数据列表右侧有一个操作列。单击文件夹旁边的（操作）将显示以下操作：

删除：删除文件夹。文件夹必须为空才能删除。
重命名：重命名文件夹。如果文件夹包含其他文件夹，则无法将其重命名。
移动到：将文件夹移动到文件夹层次中的其他位置。

注：

无论隐藏空文件夹切换状态如何，所有文件夹都会显示在移动界面中并且可选择。
分配权限：分配对文件夹的访问权限。文件夹权限应用于相应文件夹中的所有项，甚至应用于在列表中可能不可见的项。

表单操作

数据列表右侧有一个操作列。单击仪表板旁边的（操作）将显示以下操作：

打开：打开表单。
编辑：在表单设计器中打开表单。
删除：删除表单。
重命名：重命名表单。
复制为：复制表单并以新名称命名。表单将复制到原始表单正下方的列表中。
移动到：将表单移动到其他文件夹。

注：

无论隐藏空文件夹切换状态如何，所有文件夹都会显示在移动界面中并且可选择。
复制 URL：允许复制和共享表单的直接 URL
分配权限：分配对表单的访问权限。