報表文件夾用於建立可列印或離線檢視的調節版本。報表文件夾可完成稽核要求。您可以建立包含被稽核之調節子集合的文件夾,而無需訓練稽核員。
管理員可依序存取應用程式、組態、期間選項以產生報表文件夾。所有使用者都可以從動作的工作清單中產生報表文件夾。
依序從應用程式、組態、期間存取的報表文件夾包含所選期間的所有調節。使用來自工作清單的「報表文件夾」,使用者可以選擇建立包含清單中所有可見調節的文件夾,或篩選以使用所選記錄集的文件夾。從工作清單產生時,文件夾可以包含來自多個期間的調節。
報表文件夾會以 ZIP 的檔案格式產生,並包含以下格式:
報表摘要:包含已納入文件夾中的調節超連結清單。
調節交易詳細資料:為每個調節建立一個檔案。此結構和「調節動作」對話方塊的結構非常類似。檔案至少包含調節中所包含的每一種類型的交易清單。如果您選擇包含交易詳細資料,系統也會同時提供每筆交易的完整記錄詳細資料。
附件:每筆調節會包含一個資料夾,裡頭包含調節的附件,但條件是使用者必須在建立文件夾時選擇包含附件。