在調節相容性中使用報表文件夾

報表文件夾用於建立可列印或離線檢視的調節版本。報表文件夾可完成稽核要求。您可以建立包含被稽核之調節子集合的文件夾,而無需訓練稽核員。

管理員可依序存取應用程式組態期間選項以產生報表文件夾。所有使用者都可以從動作工作清單中產生報表文件夾。

依序從應用程式組態期間存取的報表文件夾包含所選期間的所有調節。使用來自工作清單的「報表文件夾」,使用者可以選擇建立包含清單中所有可見調節的文件夾,或篩選以使用所選記錄集的文件夾。從工作清單產生時,文件夾可以包含來自多個期間的調節。

報表文件夾會以 ZIP 的檔案格式產生,並包含以下格式:

  • 報表摘要:包含已納入文件夾中的調節超連結清單。

  • 調節交易詳細資料:為每個調節建立一個檔案。此結構和「調節動作」對話方塊的結構非常類似。檔案至少包含調節中所包含的每一種類型的交易清單。如果您選擇包含交易詳細資料,系統也會同時提供每筆交易的完整記錄詳細資料。

  • 附件:每筆調節會包含一個資料夾,裡頭包含調節的附件,但條件是使用者必須在建立文件夾時選擇包含附件。