管理使用者

使用管理使用者頁籤來建立、修改及刪除外部使用者。您也可以匯出及匯入使用者詳細資料。

服務管理員和具備「存取控制 - 管理」精細角色的使用者可以修改使用者詳細資料、將使用者新增至團隊、匯出使用者詳細資料、建立外部使用者、修改外部使用者,以及刪除外部使用者。具備「存取控制 - 檢視」精細角色的使用者只能檢視使用者詳細資料。

您可以按一下自訂欄圖示來自訂顯示的欄。

Note:

在管理使用者頁籤中,單一頁面最多可顯示 5000 列。若超過 5000 列,請使用篩選縮小清單範圍,僅顯示您所需的使用者。

新增外部使用者

外部使用者是指未在系統中佈建,僅於 Account Reconciliation 中建立的使用者。建立警示時,外部使用者可指派為通知受派者角色,並可新增為警示的檢視者。

若要新增外部使用者,請執行下列動作:

  1. 從首頁依序選取工具和存取控制。
  2. 選取管理使用者頁籤。
  3. 按一下「建立」圖示,即可顯示建立使用者面板。
  4. 輸入下列外部使用者詳細資料:
    • 電子郵件
    • 名字
    • 姓氏
    • 語言
    • 時區
  5. 按一下儲存。

編輯外部使用者

  1. 從首頁依序選取工具和存取控制。
  2. 選取管理使用者頁籤。
  3. 選取要修改的外部使用者,然後按一下「編輯」圖示。
  4. 在編輯使用者面板中,進行必要修改。您可以變更「名字」、「姓氏」、「語言」及「時區」。
  5. 按一下儲存。

刪除外部使用者

  1. 從首頁依序選取工具和存取控制。
  2. 選取管理使用者頁籤。
  3. 選取要修改的外部使用者,然後按一下「刪除」圖示。
  4. 在刪除確認對話方塊中,按一下刪除。

匯出及匯入使用者詳細資料

您可以按一下匯出,再選取全部匯出或匯出以進行匯入,將外部使用者的使用者詳細資料匯出成 .csv 檔案。全部匯出選項會匯出所有 ID,包括外部及已佈建使用者。匯出以進行匯入選項僅匯出外部使用者,然後該匯出檔案可作為匯入選項的輸入。

匯出的檔案使用使用者時區的時區代碼,以及使用者語言的語言代碼。請參閱匯出檔案的語言設定代碼。

若要匯入使用者詳細資料,請按一下匯入,然後選取包含要匯入之使用者詳細資料的檔案。

篩選顯示的使用者詳細資料

您可以使用「上次登入時間」、「準備者」、「複查者」、「角色」及「狀態」來篩選顯示的使用者詳細資料。例如,按一下狀態,然後選取可用或無法使用,即可根據此狀態篩選顯示的使用者。

匯出檔案的語言設定代碼

當使用者詳細資料匯出成 .csv 檔案時,此檔案會包含使用者語言設定的語言代碼。下表提供每個語言對應的語言代碼。

Table 24-2 使用者語言設定的語言代碼

語言 語言代碼
阿拉伯文 ar
簡體中文 zh_CN
繁體中文 zh_TW
捷克文 cs
丹麥文 da
荷蘭文 nl
英文 en_US
芬蘭文 fi
法文 fr
法文 (加拿大) fr_CA
德文 de
希伯來文 he
匈牙利文 hu
義大利文 it
日文 ja
韓文 ko
挪威文 no
波蘭文 pl
葡萄牙文 (巴西) pt_BR
羅馬尼亞文 ro
俄文 ru
西班牙文 es
瑞典文 sv
泰文 th
土耳其文 tr