您可以使用存取控制下的管理使用者,存取系統上使用者的相關資訊。
服務管理員和具備「存取控制 - 管理」應用程式角色的使用者可以修改使用者詳細資料、將使用者新增至團隊,以及匯出使用者詳細資料。具備「存取控制 - 檢視」應用程式角色的使用者只能檢視使用者詳細資料。
使用管理使用者對話方塊的使用者報告
若要查看使用者的詳細資訊,請按兩下使用者名稱,便會顯示使用者詳細資料對話方塊。您可以決定想要顯示的欄,以及篩選清單,然後匯出為 csv 或 Excel 格式。
下列欄位可以用作「使用者清單」上的欄或篩選。
- 名稱 - 使用者的完整名稱。預設選取的欄和篩選。
- 使用者登入 - 使用者 ID。預設選取的欄和篩選。
- 狀態 - 使用者狀態 (可使用或無法使用)。預設選取的欄和篩選。
- 團隊 - 使用者所屬的團隊清單。預設選取的欄。
- 電子郵件 - 使用者的電子郵件地址。
- 角色 - 使用者獲指派的最高外部角色。
- 工作流程角色 - 設定檔中使用者獲指派的角色 (準備者、複查者 2、檢視者等等)。
- 準備者 - (是/否) 在任何科目調節設定檔中指出使用者是否為「準備者」。這包含使用「團隊」的備份指派和間接指派。
- 複查者 - (是/否) 在任何科目調節設定檔中指出使用者是否為「複查者」。這包含使用「團隊」的備份指派和間接指派。
- 時區 - 使用者的時區。
- 組織 - 使用者獲指派的組織清單。
- 超級使用者篩選 - 已套用超級使用者安全性篩選的使用者清單。
- 上次登入 - 上次使用者登入的日期和時間。
Note:
如果使用者未設定偏好的時區,則「使用者偏好設定」對話方塊中會顯示系統的時區 (UTC)。
即會顯示範例:
按一下清除設定值,便會將此使用者的下列項目回復為預設值:
- 在儀表板和大多數「管理」對話方塊 (例如「管理屬性」對話方塊) 上選取的欄
- 在儀表板中排序
- 在儀表板中套用的篩選條件
- 儀表板上各種開關與控制項的狀態
- 「調節動作」對話方塊中餘額的初始檢視
- 匯入對話方塊的預設日期格式