調節詞彙

術語

調節有三種類型:

  • 個別調節
  • 摘要或父項調節
  • 群組調節
詞彙 定義
調節 (個別) 在與已載入到資料管理之餘額的區段層級相同的層級完成的調節。

例如,如果餘額是在公司代碼/科目層級所提供,且調節設定檔也設定在相同的區段,則這是個別調節。個別調節就稱為調節,而「群組調節」一律稱為群組調節。

摘要調節 這是 Account Reconciliation 特有的調節種類,您可以把多個個別/群組調節加入單一「摘要」調節中,而該調節會有自己的檢視和工作流程。目前可以連結到單一「摘要調節」的個別/群組調節數上限為 99。
群組調節

在比已載入「資料管理」餘額的區段層級高的層級完成的調節。例如,如果餘額是在公司代碼/科目/成本中心層級提供的,且調節設定檔是設定在公司代碼/科目區段層級,那麼這就應該是群組調節,因為 Account Reconciliation 中可能有許多導入單一設定檔的餘額。

單一群組調節能擁有的餘額數量是沒有上限的。

導入「群組調節」的餘額有時被會計師稱為「子項」餘額,因為這些子項餘額會加入單一群組調節。

子區段 (也稱為子向區段) 位於比設定檔區段層級更深或更詳細之層級的區段。這是由管理員設定的。
詳細餘額 位於子區段層級的餘額,也就是所在層級比調節低的餘額。例如,詳細餘額可能是在公司代碼/科目/成本中心層級的資料管理中,而調節設定檔是設定在公司代碼/科目區段層級。

註:

有時業界會採用另一個詞彙來形容,那就是群組調節層級 (設定檔層級) 之詳細或子項餘額的「向上彙整」。