籌備調節

您可以透過調節來源系統和子系統餘額之間的差異、說明科目餘額以及監督科目餘額中的期間對期間差異來籌備調節。

調節方法

籌備調節的方式取決於調節方法。有三種支援的方法,管理員可使用其中一種方法來設定調節:

  • 餘額比較
  • 科目分析
  • 差異分析

例如,若調節有可與「總帳」餘額比較的「明細分類帳」餘額,您可以使用「餘額比較」方法。
餘額比較圖形

若沒有「明細分類帳」餘額,您可以使用「科目分析」方法讓準備者說明總帳餘額。
科目分析方法圖形

另一個方法是「差異分析」方法,可用於比較目前的月底餘額和前一期末餘額。例如,上個月、上一季或年終,準備者可視需要說明差異。
差異分析方法圖形

對於任一方法,管理員可執行排定的自動調節規則以自動調節符合指定準則 (例如零餘額科目與無活動科目) 的調節。

新增交易

有三種方法可將交易和調整新增至調節。您可以:

存取調節

使用者可從以下位置登入以存取受指派的調節:

  • 工作清單卡 - 可讓您檢視開啟調節。工作清單預設會顯示您是準備者或複查者的所有開啟調節,或您是準備者或複查者的團隊。
  • 儀表板卡 (「概觀」或「相容性」頁籤) - 您可以在「概觀」儀表板中識別調節的科目。您可以查看該期間調節狀態的視覺指示器。還有一些選項可供您選取如何檢視或排序調節。您可以在儀表板上選取元件以顯示基礎資料。當您按一下圓餅圖時,將顯示基礎資料。
  • 調節

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