若要手動建立攤銷或增值交易，請執行下列動作：
註：
管理員可以控制使用者是否能夠手動輸入攤銷或增值交易。這是由格式中的啟用攤銷/增值核取方塊所控制。
原始金額：用來計算攤銷或增值的金額。
這個期間：由系統根據使用者選取的「方法」進行計算 (請參閱下面的「方法」)。此值反映套用至調節所屬期間的攤銷金額。
期末金額：
對於攤銷金額，「期末金額」的計算方法為「原始」金額減去所有期間以及包括調節所屬期間的「累計攤銷」金額。攤銷交易的「期末金額」必須導致 0.00 餘額，否則會顯示錯誤。您必須手動更正交易，才能還原零期末餘額。
對於增值金額，「期末金額」開始於 0.00 而且每個期間按「每月增值」金額增加至全額。
方法：
請選取下列其中一個選項︰
直線 — 導致交易值按每個期間相等的金額減少。
實際 — 導致交易值按反映每個期間中之實際天數的金額減少 (對於攤銷) 或增加 (對於增值)。
自訂 — 導致交易值按每個期間相等的金額減少 (對於攤銷) 或增加 (對於增值)。
可讓您自訂每月攤銷和增值金額。根據預設，系統以直線攤銷組態啟動。因此，在選擇自訂方法時，對話方塊將完全依直線的使用情況顯示，但有兩個例外：
「攤銷排程」表中的「攤銷」欄可針對基礎幣別分組進行編輯。您編輯每月攤銷金額，或者匯入完整的「攤銷」排程。
不會顯示「半個月慣例」核取方塊。
如何從某個期間計算值至下一個期間取決於攤銷法。攤銷交易的「期末金額」必須導致 0.00 餘額，否則會顯示錯誤。您必須手動更正交易，才能還原零期末餘額。
增值交易工作類似於攤銷交易。然而，增值交易的「期末金額」開始於 0.00，而且每個期間按「每月攤銷」金額增加至全額。
半個月慣例：如果選取，則第一個和最後一個期間反映半個月的攤銷。例如，如果一整個月的攤銷為 $100，則第一個和最後一個月僅反映攤銷 $50。所有其他月份反映完整的 $100 攤銷
開始期間：對於「直線」或「自訂」— 決定發生攤銷的第一個月。
期間數：決定攤銷的期間數。
剩餘期間：系統根據「調節期間」相關的期間 (例如「開始期間」，以及「期間數」) 所計算的值。
開始日期和結束日期：對於「實際」— 決定攤銷或增值範圍。