執行摘要調節

瞭解摘要和子項調節設計

摘要調節設計成在所有子項調節完成並且載入「期間」的所有最終子項餘額和交易之後完成。因此,除非完成所有子項調節,否則「準備者」無法提交摘要調節。

當您建立摘要調節時,只有摘要設定檔中的作用中子項設定檔才會包含在摘要調節中。如果非作用中子項設定檔在建立摘要調節之後的某個時間點變成作用中狀態,則服務管理員需要為此子項設定檔建立調節。若要將新作用中子項設定檔包含在此期間的摘要調節中,服務管理員必須刪除摘要調節並重新建立它。

摘要調節有它們自己的工作流程,而且可以將交易直接新增至「摘要調節」。您可以對一開始源自其子項調節的摘要交易進行編輯、刪除等等作業,因此高度建議不要在啟動「摘要」調節之後變更子項調節,而在完成之後更絕對不可以。

差異:調節相容性和交易配對中的摘要調節

對於調節相容性,如果在「摘要」調節完成之後將交易意外載入子科目,則您必須更新並重新完成子項調節。如果您也想要重新完成「摘要」調節,可以要求重新開啟它。因為「摘要」調節是它自己的調節,並且系統無法假設必須將現有交易取代為子項調節交易,因此不會重新開啟並自動取代資料。

對於根據交易配對子項調節的「摘要」調節,當一或多個子項調節中的對應值變更時,會自動更新「扣除未配對交易」、「扣除未配對的受支援交易」和「扣除已配對的在途交易」。當您執行任何重新開啟子項調節的動作時,包含此子項調節的「摘要」調節也會重新開啟。

餘額會視為不同,因為使用者不會手動將餘額新增至「子項」或「摘要」調節。因此,我們會在該例項中重新開啟「摘要」調節,因為我們將不會取代使用者載入的項目。

摘要與個別調節的重要差異

除了下列重要差異以外,準備摘要調節的程序與準備個別調節的程序類似:

「產生全部」和「產生已更新項目」選項

摘要調節的用途是彙總一或多個子項調節的內容。不過,摘要調節的準備者必須控制此更新何時發生,以避免調節內容發生未預期變更的情況,例如,在調節已複查或已提交供複查之後。為了將此更新控制提供給摘要調節準備者,調節的「餘額摘要」區段上提供下列選項:

  • 產生全部:將子項交易詳細資料和餘額匯入至摘要調節。

  • 產生已更新項目:只匯入上次更新摘要調節以後更新之子項的子項交易詳細資料和餘額。

註:

未複製調節中的註解或附件。已複製交易上的註解或附件。

也會在餘額載入期間自動匯入餘額,因此,除非允許在子項調節上手動新增/編輯餘額,否則一般已將最新餘額匯入至摘要調節。

餘額摘要組態

在個別調節中,「餘額摘要」表格中的欄用於顯示各種幣別與幣別分組的餘額。

摘要調節:

  • 一律在單一幣別和單一幣別分組中準備。因此,欄改成用來顯示包含在摘要調節中之每個子項調節的餘額。

  • 有一個總計欄提供所有子項調節的加總值。

  • 「子項調節科目 ID」在欄標頭中顯示為超連結。當您按一下此超連結,將會開啟內含子項調節的對話方塊。由於建立摘要調節時是根據來自子項調節的內容,因此 Oracle 對摘要調節準備者授予隱含複查角色,讓使用者可以拒絕子項調節 (以便進行更正),但僅限於子項調節已經關閉。

    換句話說,必須先完成子項調節的通常複查程序,摘要調節準備者才能夠起始拒絕。

  • 如果摘要調節中的子科目已經修改,您必須重新執行資料載入,以便來源系統與子系統餘額能夠在檢視的餘額欄中正確更新。

    註:

    舊來源系統與子系統餘額會顯示在檢視的餘額欄中,直到再次執行資料載入為止。

「餘額摘要」表格包含下列摘要調節的其他列:

  • 子項調節科目 ID:「子項調節科目 ID」在欄標頭中顯示為超連結。

  • 狀態:識別子項調節的狀態 (擱置中、未結算、已關閉,或缺少)。

    註:

    摘要調節準備者要在所有子項調節都關閉之後才能夠提交調節供複查。「總計」欄不包含狀態值。

  • 已更新:如果子項調節準備者曾在準備者產生摘要調節之後變更子項調節,則會顯示文字已更新。如果有一或多個子項調節已經更新,則「總計」欄也會包含文字已更新

交易上的已更新屬性

摘要調節準備者可編輯摘要調節中源自子項調節的交易。不過,如果發生編輯,交易在摘要調節會標示為已修改。「交易詳細資料」面板上以及「交易清單檢視」的欄中會顯示已修改旗標。

請注意,這與「摘要」頁籤中的已修改旗標不同,其說明已在上次產生摘要調節之後變更之子項的一或多個交易。

摘要設定檔屬性

若要區分摘要設定檔與調節及個別設定檔與調節兩者,可使用標題為摘要設定檔的篩選與欄屬性。如果值為,則設定檔或調節是摘要設定檔或調節。

複製先前月份的交易

在摘要調節中,您無法使用複製交易格式規則,將交易從先前調節複製至目前調節。