警示可用的動作取決於其所有權、狀態以及指派給使用者的存取權限。例如，您可以要求資訊、提交、核准、認領或重新指派警示，全視您的角色和存取權限而定。
下列表格列出了可用的動作，以及必要的角色。
表格 17-2 警示動作和可用的角色
| 動作 | 描述 | 角色 |
|---|---|---|
| 要求資訊 | 允許「受指派人」把警示傳回給「擁有者」，以便要求更多資訊 | 受指派人 |
| 提交警示 | 允許「擁有者」或「受指派人」提交警示 | 擁有者、受指派人 |
| 核准警示 | 允許「核准者」核准警示 | 核准者 |
| 拒絕警示 | 允許「核准者」拒絕警示 | 核准者 |
| 認領警示 | 允許已指派給警示的團隊成員去認領該警示。只有在已把警示「受指派人」或「核准者」指派給團隊，而非指派給個人時，才能夠使用。即使警示已遭到另一個團隊/群組成員的認領，認領的動作還是有可能完成。 | 受指派人團隊成員 |
| 發放警示 | 允許團隊成員發放目前已遭認領的警示 | 目前已認領受指派人團隊成員 |
| 重新指派 | 允許「管理員」把警示重新指派給另一個使用者 | 管理員 |
| 拒絕 | 拒絕警示 | 全部 |
| 重新開啟 | 如果您是擁有者，則重新開啟警示 | 警示擁有者 |
| 重新整理 | 更新警示以取得最新的註解、狀態等等 | 全部 |
註：
允許管理員對任何警示執行提交和核准，以將它設定為已關閉狀態。如何針對警示執行某個動作：
在「首頁」上，按一下警示，以開啟警示主頁面。
選取並開啟「警示」清單中的某個警示，並確保必要資訊已經完成。
從動作功能表中，選取可用的動作。
要求資訊
提交
核准
認領
釋出
重新指派
拒絕
重新開啟
要求重新指派
重新整理