「交易配對」提供稽核追蹤功能,讓您能追蹤交易從載入「交易配對」至遭到刪除之期間的狀態。此外,稽核歷史記錄會追蹤「配對狀態」的變化。
受到追蹤的動作包括:
交易編輯
自動配對工作
手動作業 (配對、未配對、支援、未支援):當配對狀態變更時,系統會為每個交易建立記錄
註:
您不能檢視已刪除之交易的稽核歷史記錄。然而,配對執行後若在刪除交易工作過程中刪除了某個交易,將在交易的另一側 (與刪除交易配對完成的交易) 建立稽核記錄。
編輯交易不會針對已計算屬性追蹤或建立任何稽核歷史記錄。您還會在「稽核歷史記錄」對話方塊上看到交易匯入歷史記錄,但系統不會建立個別的稽核歷史記錄。
檢視交易匯入資訊
交易匯入的稽核歷史記錄,會顯示在稽核歷史記錄上。交易匯入的資訊包括:
稽核歷史記錄 | 描述 |
---|---|
載入者:管理員 | 載入交易的使用者 |
2019 年 1 月 19 日上午 10:00 | 載入的日期和時間 |
工作 ID:1000034566 | 執行載入作業之工作 ID 的編號 |
檔案名稱:Data Management_1107.csv | 匯入檔的檔案名稱 |
篩選稽核歷史記錄
您可以使用所有活動下拉清單,根據所有活動、今天或過去 7 天來篩選。
從「未配對交易」檢視稽核歷史記錄
在未配對交易中,您可以存取稽核歷史記錄來檢視已編輯交易的變更,以及從未配對變更到其他狀態的狀態變更。
如何從未配對交易檢視稽核歷史記錄:
選取有連結的任何交易 ID。
如圖片所示,稽核歷史記錄顯示某個交易 ID的「配對」狀態變更,而變更的原因是自動配對。舊值為取消配對,而新值為建議的配對。
以下是稽核歷史記錄的範例,其中顯示您編輯了特定交易 ID的變更。
從「配對」檢視稽核歷史記錄
如何從配對檢視稽核歷史記錄:
在配對視窗中,選取某個配對 ID 來開啟任何配對。
此時「配對」詳細資料視窗會出現,而您可以按一下某個交易 ID 來檢視稽核歷史記錄。
按一下交易 ID 上的連結,然後系統會帶您前往稽核歷史記錄。
這會顯示配對狀態的變更、執行修改作業的使用者、日期和時間,以及舊值和新值。它也會顯示變更的來源,也就是該動作是在「交易配對」中的哪裡進行的。在這個範例說,變更來源是「未配對交易」。
從「建議的配對」檢視稽核歷史記錄
如何從建議的配對檢視稽核歷史記錄:
在建議的配對中,按一下某個交易 ID 的連結來檢視稽核歷史記錄。
您可以看到稽核歷史記錄指出,狀態從未配對變更至建議的配對,以及從建議的配對變更至確認的配對。
從「調整」檢視稽核歷史記錄
如何從調整檢視稽核歷史記錄:
建立回轉調整時,會同時建立原始調整與回轉調整的稽核記錄。
從「交易」頁籤檢視稽核歷史記錄
若要從「交易配對」的「交易」頁籤檢視稽核歷史記錄,請執行下列動作: