管理員可定義與「期間」和「組織單位」相關聯的工作曆。一個期間可能有許多工作曆，以反映期間的不同日期組態。一個「組織單位」指派一個「工作曆」，決定用於該「組織單位」的日期。工作曆必須先存在；在「系統設定值」中，管理員會將工作曆指派給「期間」或「組織單位」。
「工作曆規則」和「假日規則」可以分別套用至「組織」。最後，和「設定檔」關聯的「工作曆規則」和「假日規則」(透過其「組織單位」) 將和與「期間」關聯的「工作曆」交互作用，以決定部署的「調節」中的使用者工作流程開始日期與結束日期。例如，公司能夠以不同的財務日期調節在北美和歐洲的營運。
讓我們看看此範例，以說明工作曆和期間如何相互作用，以及假日規則如何和不同的組織一起運作：
工作曆和期間
對於北美工作曆，5 月開始日期為 5 月 1 日，結束日期為 5 月 31 日，關帳日期為 6 月 4 日，且頻率為每月、每季和每年
對於歐洲工作曆，5 月開始日期為 5 月 1 日，結束日期為 5 月 31 日，關帳日期為 6 月 10 日，且頻率為每月
對於北美工作曆，12 月開始日期為 12 月 1 日，結束日期為 12 月 31 日，關帳日期為 1 月 5 日，且頻率為每月
對於歐洲工作曆，12 月開始日期為 12 月 1 日，結束日期為 12 月 31 日，關帳日期為 1 月 10 日，且頻率為每月、每季和每年
假日規則
「美國假日規則」將 7 月 4 日定為「假日」
「英國假日規則」將 5 月 27 日 (Spring Bank) 定為「假日」
「法國假日規則」將 5 月 1 日(勞動節) 定為「假日」
組織
美國中的組織將使用「北美工作曆」和「美國假日規則」
英格蘭中的組織將使用「歐洲工作曆」和「英國假日規則」
法國中的組織將使用「歐洲工作曆」和「法國假日規則」