工作曆用來設定每個期間的日期和頻率。每個工作曆可讓不同的組織對相同期間使用不同的日期和頻率。
管理員可定義與「期間」和「組織單位」相關聯的工作曆。一個期間可能有許多工作曆,以反映期間的不同日期組態。一個「組織單位」指派一個「工作曆」,決定用於該「組織單位」的日期。工作曆必須先存在;在「系統設定值」中,管理員會將工作曆指派給「期間」或「組織單位」。
「工作曆規則」和「假日規則」可以分別套用至「組織」。最後,和「設定檔」關聯的「工作曆規則」和「假日規則」(透過其「組織單位」) 將和與「期間」關聯的「工作曆」交互作用,以決定部署的「調節」中的使用者工作流程開始日期與結束日期。例如,公司能夠以不同的財務日期調節在北美和歐洲的營運。我們要審視此範例以說明工作曆和期間如何相互作用以及假日規則如何和不同的組織一起運作:
工作曆和期間:
對於北美工作曆,5 月開始日期為 5 月 1 日,結束日期為 5 月 31 日,關帳日期為 6 月 4 日,且頻率為每月、每季和每年
對於歐洲工作曆,5 月開始日期為 5 月 1 日,結束日期為 5 月 31 日,關帳日期為 6 月 10 日,且頻率為每月
對於北美工作曆,12 月開始日期為 12 月 1 日,結束日期為 12 月 31 日,關帳日期為 1 月 5 日,且頻率為每月
對於歐洲工作曆,12 月開始日期為 12 月 1 日,結束日期為 12 月 31 日,關帳日期為 1 月 10 日,且頻率為每月、每季和每年
假日規則:
「美國假日規則」將 7 月 4 日定為「假日」
「英國假日規則」將 5 月 27 日 (Spring Bank) 定為「假日」
「法國假日規則」將 5 月 1 日(勞動節) 定為「假日」
組織:
美國中的組織將使用「北美工作曆」和「美國假日規則」
英格蘭中的組織將使用「歐洲工作曆」和「英國假日規則」
法國中的組織將使用「歐洲工作曆」和「法國假日規則」
新增工作曆
若要建立工作曆,請執行下列動作︰
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