「格式屬性」影響整體調節,並且可擷取其他資訊,如「準備時間」或「複查時間」。格式屬性顯示在「調節」對話方塊中,在「摘要」頁籤的「其他屬性」之下。
若要新增屬性指派,請執行下列動作:
屬性:
選取一個:請參閱建立屬性。
類型
此為不可編輯欄位,會依「屬性」來填入。
值:
選取與屬性類型關聯的值,例如:對「格式化數字」屬性選取數值、對「清單」屬性選取清單、對「使用者」屬性選取人員姓名,或者對「是/否」屬性選取「是」或「否」。
存取
除非在以下表格中另有指定,否則所有角色都具有檢視存取權。
若要新增存取權,請在每個「文字方塊」和「附件」頁籤中:
按一下新增。
選取針對其定義存取權的角色。
選取其中一個「角色」存取類型:
文字方塊:
不顯示 - 調節—調節的屬性側邊功能表中不顯示此屬性。但是,會在調節清單、報表、檢視和儀表板顯示屬性值。此設定值讓您能夠指定當使用調節時,一般使用者可以看到哪些屬性。
不顯示 - 任何位置—應用程式中的任何位置都不顯示此屬性。調節的屬性側邊功能表不會顯示此屬性。在應用程式的其他區域中,此屬性的值會空白。使用此設定值可控制哪些角色可檢視應用程式中屬性的值。
允許編輯 — 能夠新增、變更和移除屬性的值,但受限於可編輯性規則。
必要 — 屬性需要值。「必要」選項可用於「準備者」和「複查者」。在提供值之前,「準備者」將無法進行提交,「核准者」也無法進行核准。
註:
請只在必要時使用不顯示 - 任何位置設定值,因為這會影響效能。多行文字方塊具有兩個存取頁籤:
「文字方塊」頁籤:
不顯示 — 無法在「調節清單」或任何儀表板、清單檢視或報表中看見此屬性。
允許編輯 — 能夠新增、變更和移除屬性的值,但受限於可編輯性規則。
必要 — 屬性需要值。「必要」選項可用於「準備者」和「複查者」。在提供值之前,「準備者」將無法進行提交,「核准者」也無法進行核准。
「附件」頁籤:
不顯示 — 無法在「調節清單」或任何儀表板、清單檢視或報表中看見此屬性。
新增和移除 — 具有新增檔案以及移除自己新增的檔案的能力,但限於可編輯規則。
需要 —「準備者」或「複查者」需要附加至少一個檔案。「必要」選項僅可用於「準備者」和「複查者」。在附加檔案之前,「準備者」將無法提交,「核准者」也無法進行核准。
新增和全部移除 — 可以新增自己的檔案、移除自己的檔案,也可以移除其他角色新增的檔案。
按一下確定。
「格式屬性」規則會在符合特定條件時執行:
表格 6-1 格式規則
規則 | 執行時機 | 規則類型 | 優先順序備註 |
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設定屬性存取權 設定指派給格式對話方塊中「交易屬性」區段的屬性值。 |
每當與規則相關聯的屬性可更新時 (透過使用者編輯,或透過匯入),則會評估此規則 (未執行)。 |
格式/設定檔屬性規則 |
可設定觸發不同存取層級的規則。發生此情況時,存取如下所示:
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