「格式屬性」影響整體調節，並且可擷取其他資訊，如「準備時間」或「複查時間」。格式屬性顯示在「調節」對話方塊中，在「摘要」頁籤的「其他屬性」之下。
若要新增屬性指派，請執行下列動作：
屬性：
選取一個：請參閱建立屬性。
類型
此為不可編輯欄位，會依「屬性」來填入。
值：
選取與屬性類型關聯的值，例如：對「格式化數字」屬性選取數值、對「清單」屬性選取清單、對「使用者」屬性選取人員姓名，或者對「是/否」屬性選取「是」或「否」。
存取
除非在以下表格中另有指定，否則所有角色都具有檢視存取權。
若要新增存取權，請在每個「文字方塊」和「附件」頁籤中：
按一下新增。
選取角色。
選取其中一個「角色」存取類型：
文字方塊：
不顯示 — 無法在「調節清單」或任何儀表板、清單檢視或報表中看見此屬性。
允許編輯 — 能夠新增、變更和移除屬性的值，但受限於可編輯性規則。
必要 — 屬性需要值。「必要」選項可用於「準備者」和「複查者」。在提供值之前，「準備者」將無法進行提交，「核准者」也無法進行核准。
多行文字方塊具有兩個存取頁籤：
「文字方塊」頁籤：
不顯示 — 無法在「調節清單」或任何儀表板、清單檢視或報表中看見此屬性。
允許編輯 — 能夠新增、變更和移除屬性的值，但受限於可編輯性規則。
必要 — 屬性需要值。「必要」選項可用於「準備者」和「複查者」。在提供值之前，「準備者」將無法進行提交，「核准者」也無法進行核准。
「附件」頁籤：
不顯示 — 無法在「調節清單」或任何儀表板、清單檢視或報表中看見此屬性。
新增和移除 — 具有新增檔案以及移除自己新增的檔案的能力，但限於可編輯規則。
需要 —「準備者」或「複查者」需要附加至少一個檔案。「必要」選項僅可用於「準備者」和「複查者」。在附加檔案之前，「準備者」將無法提交，「核准者」也無法進行核准。
新增和全部移除 — 可以新增自己的檔案、移除自己的檔案，也可以移除其他角色新增的檔案。
按一下確定。
「格式屬性」規則會在符合特定條件時執行：
表格 6-2 格式規則
| 規則 | 執行時機 | 規則類型 | 優先順序備註 |
|---|---|---|---|
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設定屬性存取權 設定指派給格式對話方塊中「交易屬性」區段的屬性值。 |
每當與規則相關聯的屬性可更新時 (透過使用者編輯，或透過匯入)，則會評估此規則 (未執行)。 |
格式/設定檔屬性規則 |
可設定觸發不同存取層級的規則。發生此情況時，存取如下所示：
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