指定格式問題

管理員可以設定準備者提交調節以供複查之前，準備者必須回覆的認證問題。例如，如果您的原則要求使用者清除 60 天之內的調整，請考慮新增認證問題「您已清除 60 天以上的所有調整嗎？– 是或否」。管理員可以視需要為每一種格式新增無限個認證問題。

若要指定問題，請執行下列動作：

  1. 從「首頁」中按一下應用程式，然後依序按一下組態、格式。
  2. 在新增格式中，選取問題頁籤。
  3. 按一下新增。
  4. 在新增問題的問題中，輸入問題文字。
  5. 在類型中，選取問題類型：

    • 日期

    • 日期/時間

    • 整數

    • 清單

      輸入問題的有效回應清單。

    • 多行文字

      問題的長度上限應該小於 1,000 個字元。

      選取多行文字，然後輸入行數為 3 至 50 行。「多行文字」決定「動作」對話方塊在不捲動的情況下可看見的文字行數。

      對於「多行文字」類型：如果您要自訂屬性以便在「調節動作」對話方塊包含附件區段，請選取包含附件。

    • 數字：

      如果您選取「數字」，請選取數字格式化選項：

      • 在「小數位數」中，輸入要顯示的小數位數值。

      • 如果您要讓數字顯示千分位分隔符號 (例如 1,000.00)，請選取「千分位分隔符號」選項

      • 從「幣別符號」清單中，選取幣別符號，例如「美元 ($)。

      • 從「負數」清單中，選取如何顯示負數，例如 (123)。

      • 從「比例」清單中，選取數字的比例值，例如 1000。

    • True/False

    • 文字

    • 使用者

    • 是/否

  6. 指派角色。指派角色的目的是決定哪一個角色可以回答問題：

    • 管理員

    • 評註者

    • 超級使用者

    • 準備者

    • 複查者 (對於應用程式中目前使用的每個「複查者」層級具有個別的角色)

    • 檢視者

    註：

    重新排序問題時，您只能夠在角色內重新排序。

  7. 如果對「準備者」或「複查者」選取必要核取方塊，使用者可以關閉調節而不需要回答自己的問題，但他們無法「提交」或「核准」。

    註：

    對於指派給「準備者」和「複查者」問題的問題，啟用「必要」核取方塊。

  8. 按一下確定。
  9. 選擇性：若要變更問題順序，請選取問題，然後依序選取動作、移至頂端、上移、下移或移至底部。

    提示：

    若要編輯問題，請選取問題，然後按一下編輯。若要移除問題，請選取問題，然後按一下刪除。