使用格式規則

格式規則會影響調節工作流程、調節附件的要求,或設定檔/調節屬性的值。規則會以唯讀形式出現在「設定檔規則」頁籤。

只有在隨附的調節已存在時,規則才會評估交易條件。

可用規則:

請參閱自動調節和規則的優先順序

  • 自動核准調節 - 只有在符合指定條件時,才會自動完成指定的核准。

    可套用至此規則的條件範例:

    • 餘額在指定範圍之外。

    • 餘額波動幅度超過前一期的指定金額或百分比。

    • 先前調節具有符合特定準則的交易或其他條件。

    • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。

    滿足條件時,指定的複查者層級會標示為完成,工作流程會進入下一個層級,如果沒有其他複查層級存在,工作流程會關閉。

    此規則會重新執行。

    若要監視哪些角色已透過「格式或設定檔規則」自動完成,請執行下列步驟:

    1. 從「調節」畫面中,按一下動作,再按一下選取欄
    2. 選取已自動提交以指示已自動執行「規則」,且已提交調節。
    3. 選取已自動核准 (層級 1) 以指出已使用「規則」自動完成該角色。

    例如,如果您已為「複查者 1」角色設定當「未解釋差額」為 0.00 時要自動核准的「規則」,則名為已自動核准 (層級 1) 的欄將指出已自動使用「規則」完成該角色。在相關備註中,已使用「自動調節」方法成功調節的調節仍將維持為分開的欄,以指出調節為「已自動調節」,且使用的是「自動調節方法」。

  • 自動提交調節 — 如果符合指定條件,會自動提交調節。當「調節」狀態變更為「以複查者身分開啟」時執行。

    可套用至此規則的條件範例:

    • 餘額在指定範圍之外。

    • 餘額波動幅度超過前一期的指定金額或百分比。

    • 先前調節具有符合特定準則的交易或其他條件。

    • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。

    滿足條件時,指定的複查者層級會標示為完成,工作流程會進入下一個複查層級,如果沒有其他複查層級存在,工作流程會關閉。

    此規則會重新執行。

  • 避免調節核准 — 根據屬性值或其他性質,避免核准調節。

  • 避免調節提交 — 根據屬性值或其他性質,避免提交調節。

  • 需要調節附件 — 如果未將附件新增至調節的主要附件區段,請避免提交調節;可以根據屬性值或指定何時需要附件的其他性質來建立條件。

    例如:根據期間頻率設定準備者期間。設定值:「將設定檔複製到期間之前」時,支援此規則組態。

  • 避免調節拒絕 — 在某些條件下避免複查者拒絕。當複查者按一下拒絕時,會執行此規則。
  • 傳送關於更新的電子郵件 — 根據符合某些條件而儲存調節時傳送電子郵件。

    註:

    此規則設計用於當使用者對調節採取動作時 (例如設定屬性) 執行,而不是對在動作對話方塊外發生之調節的動作 (例如重設日期) 執行。
  • 設定屬性值 — 根據規則定義中指定的條件,將屬性值設定為指定的值。此規則允許為標準屬性設定規則。此規則會重新執行。
  • 建立警示 — 依規則定義所指定,建立警示並予以指派。

若要使用格式規則,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」中按一下應用程式,然後依序按一下組態格式
  2. 連按兩下格式。
  3. 在「編輯格式」上,選取規則頁籤。您可以檢視以下資訊:
  4. 若要建立、編輯、複製、刪除或重新排序規則,請在「規則」頁籤上,按一下適合的按鈕,如有需要,請更新下列項目:
    • 規則 — 選取規則。

    • 描述 — 選擇性。說明您設定規則的原因和用途。

    • 訊息 (在某些規則上):

      • 給準備者的訊息 — 在避免調節提交規則上,對準備者定義選用訊息,而且需要調節附件規則。

      • 給複查者的訊息 — 在避免調節核准規則上,對準備者定義選用訊息。

    • 複查者層級 — 選取所有層級以將規則套用至所有複查者層級,或個別選取特定的複查者層級。必須選取至少一個複查者層級。

    • 選取建立篩選條件,並植入條件區段,或選取使用已儲存的篩選條件,然後選取篩選條件。為規則選取和設定的篩選條件決定哪些條件會觸發要套用的規則。

    • 條件

      • 如果您選取使用已儲存篩選,「條件」區段會顯示與已儲存篩選相關聯之唯讀版本的條件。

      • 如果您選取建立篩選,會啟用「條件」區段。

        結合、來源、屬性、運算子和值的行為如同在現有的進階篩選功能中一樣。建立篩選時,您可以使用下列屬性:

        • 任何「調節」或「交易」屬性,包含被分類為「調節」和「交易」屬性的已計算屬性

        • 期間頻率

    註:

    當您對規則定義進行變更時,其他資訊會新增至稽核日誌。您可以在「歷史記錄」頁籤以及「稽核報表」中檢視變更。

    若要觀看使用帶有規則之格式的影片,請按一下此連結:「使用帶有規則之格式」的影片