更新與設定檔相關聯的格式

如果設定檔是根據「調節合規性」方法,則服務管理員可以更新與該設定檔相關聯的格式。

將調節合規性設定檔變更為「調節合規性連同交易配對」設定檔

與調節合規性方法相關聯的設定檔,可以更新為使用對應的「調節合規性連同交易配對」方法。因此,設定檔若是基於使用「科目分析」的格式,即可更新為使用「科目分析連同交易配對」方法的格式。同樣地,設定檔若是基於「餘額比較」方法的格式,即可更新為使用「餘額比較連同交易配對」方法的設定檔。

若要更新基於調節合規性方法之設定檔的格式,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」中,選取應用程式,然後選取設定檔
  2. 按一下必須更新格式之設定檔的名稱。
  3. 特性頁籤中,按一下格式欄旁的「選取格式」圖示。
  4. 選取格式對話方塊中,選取所需的格式,然後按一下確定

將基於「調節合規性連同交易配對」方法的設定檔變更為調節合規性設定檔

與使用「餘額比較連同交易配對」或「科目分析連同交易配對」方法之格式相關聯的設定檔,無法更新為與使用「科目分析」或「餘額比較」方法的格式相關聯。不過,如果您的業務需要這樣做,您可以建立新的設定檔,然後將其與使用所需方法的格式建立關聯。

例如,設定檔 101-11000 與基於「科目分析連同交易配對」方法的格式相關聯。您已經使用此設定檔多年。不過,您的組織現在需要此設定檔基於「科目分析」方法。因此,您停止使用設定檔 101-11000,建立新的設定檔 101-11000_RC,並將其與基於「科目分析」方法的格式建立關聯。

使用下列步驟:

  1. (選擇性) 建立具有所需特性的新格式,並將其方法設為「科目分析」或「餘額比較」。請參閱建立格式
  2. 建立具有現有設定檔類似特性的新設定檔,並為設定檔區段使用後綴 (例如 "_RC")。

    將此設定檔與上一個步驟中建立的格式建立關聯。您也可以使用基於「科目分析」或「餘額比較」方法的現有格式。

    請參閱建立設定檔

  3. 如果「資料整合」中有與您現有設定檔相關聯的對映,請確保在「資料整合」中更新這些對映,以便將餘額載入至上一個步驟中建立的新設定檔。