建立設定檔

若要建立科目分析餘額比較方法的設定檔,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」中,選取應用程式,然後選取設定檔
  2. 按一下新建 (+) 以建立 新建設定檔
  3. 特性頁籤上,輸入:
    • 科目 ID — 區段值的組合在設定檔中必須是唯一的。可用的區段數目在系統設定值中定義。

    • 設定檔名稱 — 識別設定檔的第二個方法。名稱不必是唯一的。Oracle 建議您的最佳做法是使用與自然科目區段相關聯的名稱,以及可識別設定檔所有權或職責的一些其他描述元。

    • 描述

    • 作用中 — 依預設選取手動輸入或匯入的設定檔。如果您不希望此設定檔複製到期間,請清除此核取方塊。如果已更新餘額載入至非作用中設定檔,則作用中旗標會從非作用中切換成作用中。如果餘額沒有變更,則設定檔會保持非作用中。

    • 摘要設定檔 — 如果選取,則設定檔為摘要設定檔。自動調節組態區段已移除,而且您無法編輯餘額。

      內含科目 — 此區段可讓管理員和超級使用者將設定檔指派給摘要設定檔。可選取非摘要設定檔以新增至摘要設定檔。

    • 組織單位 — 呈現階層實體類型的結構,供您用來建立公司的模型。針對需要個別報告的每個實體,或者針對因下列任何一項 - 假日、工作日、或檢視者或評註者指派 - 而需要不同的組態的實體,定義個別的組織單位。組織單位是在系統設定值中定義。

    • 格式 — 將設定檔與管理員所建立的「格式」建立關聯,這可用來決定調節的方法及準備者必須提供的資訊類型。

    • 方法 — 與指派給設定檔的格式關聯的方法。

    • 程序 — 將設定檔與特定調節程序建立關聯,例如,資產負債表調節程序或本機 GAAP 調節程序。程序是在系統設定值中定義。

    • 風險評等 — 將設定檔與風險評等建立關聯。風險評等定義於系統設定值中,例如

    • 科目類型 — 將設定檔與科目類型建立關聯。「風險評等」和「科目類型」為輔助報表的屬性 – 其值是由管理員所定義,且可用於儀表板和清單檢視上以篩選調節。

      若要編輯選取的值,請按一下「清除」圖示以清除目前的設定值,然後使用「搜尋」來尋找並選取必須設定的科目類型。

    • 正常餘額 — 識別設定檔是否應包含借方餘額、貸方餘額、或者是借方或貸方餘額。如果餘額與正常餘額不一樣,那麼系統會在調節上設定警告。

    • 自動調節方法中,選取一個方法以描述條件必須為 true,以便讓使用自動調節方法設定的調節適合自動調節。如果有任何條件為 false,則自動調節會失敗,且調節狀態會設定為「開啟」,以便「準備者」可以手動準備調節 (如需有關自動調節失敗的詳細資訊,請參閱自動調節失敗的原因代碼

      • 針對「科目分析」和「科目分析連同交易配對」:

        • 需要餘額為零的條件:

          • 如果已對設定檔指派科目分析格式,則可以為「科目餘額為 0」自動調節方法啟用此設定檔。

          • 如果在某段特定期間與調節相關聯的餘額為 0,則系統會自動為該期間準備並複查調節。

          • 如果餘額不是 0,則必須手動準備並複查調節。

        • 需要餘額為零且無活動的條件:

          • 「來源系統餘額」為零。

          • 「來源系統餘額」和「前一個調節來源系統餘額」相同。

            註:

            此最後一個條件還表示前一個調節來源系統餘額必須存在。

          • 如果前一個調節不存在,則前一個調節「來源系統」餘額會假設為零:

            • 如果目前期間的「來源系統餘額」也是零,則將會自動調解調節。
            • 如果目前期間的「來源系統餘額」不是零,則不會自動調解調節。

          當自動調節成功時,調節狀態將設定為「已關閉」。

        • 需要無活動的條件:

          • 如果前一個調節存在,則必須符合下列條件:

            • 前一個調節狀態必須為「完成」。

            • 前一個調節「來源系統」餘額必須與目前調節「來源系統」餘額相同。

            • 前一個調節格式必須和目前調節格式相同

              特別是:

              1. 用於建立目前和前一個格式例項的「格式 ID」必須相同。

              2. 目前格式例項不得包含前一個格式例項中不存在的強制屬性。

          • 如果前一個調節不存在,則前一個調節「來源系統」餘額會假設為零:

            • 如果目前期間的「來源系統餘額」也是零,則將會自動調解調節。

            • 如果目前期間的「來源系統餘額」不是零,則不會自動調解調節。

          當自動調節成功時:

          • 調節狀態會設為「已關閉」

          • 「已說明餘額」與「來源系統調整」交易已從前一個調節複製到目前調節:

            • 已複製與交易相關聯的檔案附件與備註。

            • 藉由從新期間結束日期 (交易要複製到的期間) 減去「開啟日期」來重新計算帳齡

            • 如果帳齡大於授權帳齡,則會設定該交易的「帳齡違規」。

            • 如果每個類型的一或多個交易具有帳齡違規,則會為「調節」設定「帳齡違規」標誌。

          • 已複製存在於「調節」層級的備註與附件。

        • 需要餘額在範圍內的條件:

          • 前一個調節必須存在,而且此調節的狀態必須是「完成」。

          • 前一個調節格式必須和目前調節格式相同。特別是,用於建立目前和先前格式例項的格式 ID 必須相同,並且目前格式實例不得包含在先前格式例項中不存在的強制屬性。

          • 「來源系統餘額」大於或等於餘額範圍 (低)

          • 「來源系統餘額」小於或等於餘額範圍 (高)

          當自動調節成功時:

          • 調節狀態會設為「已關閉」

          • 「已說明餘額」與「來源系統調整」交易已從前一個調節複製到目前調節:

            • 已複製與交易相關聯的檔案附件與備註。

            • 藉由從新期間結束日期 (交易要複製到的期間) 減去「開啟日期」來重新計算帳齡

            • 如果帳齡大於授權帳齡,則會設定該交易的「帳齡違規」。

            • 如果每個類型的一或多個交易具有帳齡違規,則會為「調節」設定「帳齡違規」標誌。

          • 已複製存在於「調節」層級的備註與附件。

        • 需要餘額在範圍內且無活動的條件:

          • 前一個調節必須存在,而且此調節的狀態必須是「完成」。

          • 前一個調節格式必須和目前調節格式相同。特別是,用於建立目前和先前格式例項的格式 ID 必須相同,並且目前格式實例不得包含在先前格式例項中不存在的強制屬性。

          • 「來源系統餘額」大於或等於餘額範圍 (低)

          • 「來源系統餘額」小於或等於餘額範圍 (高)

          • 來源系統餘額 – 前一個調節來源系統餘額 = 0;範圍可以是負數。

            註:

            此最後一個條件還表示前一個調節來源系統餘額必須存在。

          當自動調節成功時:

          • 調節狀態會設為「已關閉」

          • 「已說明餘額」與「來源系統調整」交易已從前一個調節複製到目前調節:

            • 已複製與交易相關聯的檔案附件與備註。

            • 藉由從新期間結束日期 (交易要複製到的期間) 減去「開啟日期」來重新計算帳齡

            • 如果帳齡大於授權帳齡,則會設定該交易的「帳齡違規」。

            • 如果每個類型的一或多個交易具有帳齡違規,則會為「調節」設定「帳齡違規」標誌。

          • 已複製存在於「調節」層級的備註與附件。

      • 針對「餘額比較」或「餘額比較連同交易配對」:

        • 需要餘額為零的條件:

          • 如果已對設定檔指派餘額比較格式,則可以為「科目餘額為 0」自動調節方法啟用此設定檔。

          • 如果在某段特定期間與調節相關聯的來源系統餘額為 0,則系統會自動為該期間準備並複查調節。不會考量子系統餘額。

          • 如果餘額不是 0,則必須手動準備並複查調節。

          註:

          對於餘額比較「餘額為零」,不會考量子系統餘額。如果您要考量它,則可以使用自訂規則來評估來源和子系統餘額。或者,您也可以考慮使用「餘額配對」條件,因為這會比較來源與子系統餘額,確保它們相等或落在所要的臨界值內。

          當自動調節成功時,調節狀態將設定為「已關閉」。

        • 需要餘額為零且無活動的條件:

          註:

          對於具有「無活動」的「餘額比較」格式,您可以使用自訂規則來取得正確的結果。例如,新增「自動提交調節」的自訂規則並具有篩選準則:「差異」(報表) 等於 0 USD 而且「期間活動」(報表) 等於 0 USD。
        • 需要無活動的條件:

          註:

          對於具有「無活動」的「餘額比較」格式,您可以使用自訂規則來取得正確的結果。例如,新增「自動提交調節」的自訂規則並具有篩選準則。
        • 餘額配對 (誤差百分比):如果已對設定檔指派餘額比較格式,則可為「餘額符合位置的餘額比較 (誤差百分比)」自動調節方法啟用此設定檔。

          如果已啟用此方法,則可套用臨界值。將臨界值百分比乘以來源系統餘額以計算臨界值。

          • 如果在某段期間,來源系統餘額與子系統餘額的差額小於臨界值,則系統會自動為該期間準備並複查調節。

          • 如果差額大於臨界值,則必須手動準備並複查調節。

          以介於 1 到 100 之間整數輸入配對餘額臨界值 (百分比)

          當自動調節成功時,調節狀態將設定為「已關閉」。

        • 餘額配對 (誤差數):來源系統餘額和「子系統餘額」小於或等於誤差值之間的差額;誤差值在設定檔上指定。輸入配對餘額臨界值 (數值) 誤差金額。

          當自動調節成功時,調節狀態將設定為「已關閉」。

    • 最大帳齡限制 — 輸入調節交易最大帳齡的天數:

      • 調節調整 (適用於「科目分析」和「餘額比較」方法)

      • 餘額說明 (適用於「科目分析」方法)

      註:

      帳齡違規:如果已提供值,而且調節包含了項目帳齡 (計算方式為「週期結束日期」減去「交易開啟日期」) 大於所提供值的交易,則交易會被標識為帳齡違規,並且在調節上設定帳齡違規警告。

    • 手動輸入餘額 — 決定是否可由準備者在調節上手動輸入來源系統或子系統餘額。只有在未對設定檔匯入餘額時,才需要勾選這些方塊。請選取下列其中一個或二個選項︰

      • 手動輸入來源系統餘額 (套用至「科目分析」和「餘額比較」方法)

      • 手動輸入子系統餘額 (適用於「餘額比較」方法)