指定設定檔特性

若要指定設定檔的特性,請執行下列動作:
  1. 建立新的設定檔。
  2. 新建設定檔對話方塊中,按一下特性頁籤。
  3. 科目 ID 中,輸入設定檔的唯一 ID。區段值的組合在設定檔中必須是唯一的。可用的區段數目在系統設定值中定義。
  4. 設定檔名稱中,輸入新設定檔的名稱。名稱是識別設定檔的第二種方式。名稱不必是唯一的。

    Oracle 建議您的最佳做法是使用與自然科目區段相關聯的名稱,以及可識別設定檔所有權或職責的一些其他描述元。

  5. 描述中,新增設定檔的選擇性描述。
  6. 對於手動建立或匯入的設定檔,作用中預設為選取。如果您不想要此設定檔複製到期間,請取消選取此選項。
    如果已更新餘額載入至非作用中設定檔,則作用中旗標會從非作用中切換成作用中。如果餘額沒有變更,則設定檔會保持非作用中。
  7. 選取摘要設定檔以建立摘要設定檔。
    自動調節區段會被移除,且您無法編輯餘額。
  8. 對於摘要設定檔,內含科目可讓管理員和超級使用者將設定檔指派給摘要設定檔。可選取非摘要設定檔以新增至摘要設定檔。
  9. 組織單位中,選取必須與此設定檔相關聯的組織單位。

    代表階層實體類型結構,可用來建立組織的模型。針對需要個別報告的每個實體,或者針對因下列任何一項 - 假日、工作日、或檢視者或評註者指派 - 而需要不同的組態的實體,定義個別的組織單位。組織單位是在系統設定值中定義。

  10. 格式中,選取必須與此設定檔相關聯的格式。

    方法顯示與指派給設定檔之格式相關聯的方法。由服務管理員建立的格式決定了調節方法,以及準備者必須提供的資訊。

  11. 使用程序將設定檔與特定調節程序建立關聯。例如,資產負債表調節程序或本機 GAAP 調節程序。程序是在系統設定值中定義。
  12. 風險評等中,選取要與此設定檔相關聯的風險評等。
    風險評等定義於系統設定值中,例如
  13. 科目類型中,選取要與設定檔相關聯的科目類型。

    「風險評等」和「科目類型」為輔助報表的屬性 – 其值是由管理員所定義,且可用於儀表板和清單檢視上以篩選調節。

    若要編輯選取的值,請按一下「清除」圖示以清除目前的設定值,然後使用「搜尋」來尋找並選取必須設定的科目類型。

  14. 正常餘額 — 識別設定檔是否應包含借方餘額、貸方餘額、或者是借方或貸方餘額。如果餘額與正常餘額不一樣,那麼系統會在調節上設定警告。
  15. 自動調節方法中,選取一個方法以描述條件必須為 true,以便讓使用自動調節方法設定的調節適合自動調節。請參閱關於自動調節方法,瞭解關於每種自動調節方法所需條件的詳細資料。

    如果有任何條件為 false,則自動調節會失敗,調節狀態設成「未結算」,以便「準備者」可以手動籌備調節。如需有關自動調節失敗的詳細資訊,請參閱自動調節失敗的原因代碼

  16. 最大帳齡限制區段中,輸入調節交易最大帳齡的天數:
    • 調節調整 (適用於「科目分析」和「餘額比較」方法)

    • 餘額說明 (適用於「科目分析」方法)

    Note:

    帳齡違規:如果已提供值,而且調節包含了項目帳齡 (計算方式為「週期結束日期」減去「交易開啟日期」) 大於所提供值的交易,則交易會被標識為帳齡違規,並且在調節上設定帳齡違規警告。

  17. 手動輸入餘額可決定是否可由準備者在調節上手動輸入來源系統或子系統餘額。只有在未對設定檔匯入餘額時,才選取這些選項。請選取下列其中一個或二個選項︰
    • 手動輸入來源系統餘額 (套用至「科目分析」和「餘額比較」方法)

    • 手動輸入子系統餘額 (適用於「餘額比較」方法)