服務管理員可以設定針對特定配對類型自動產生的警示。
自動警示僅針對未配對交易建立。最佳作法是,必須一律使用篩選條件,只為預期的未配對交易建立警示。
當符合警示規則中指定的條件時,系統會自動產生警示、將其指派給指定的受指派人,並且傳送電子郵件通知給通知受指派人。自動警示的狀態會設為「以受指派人身分開啟」。如果啟用自動呈報優先順序,且警示未在指定天數內關閉的話,便會自動呈報警示的優先順序,並根據警示類型之檢視者頁籤中指定的通知優先順序,將通知傳送給個別使用者。請參閱管理 Account Reconciliation 中的指派警示類型檢視者。
請注意,交易若已有相關聯的警示,就不會將此交易包含在其他警示中。交易如果遺漏群組屬性值,就不會為此交易建立警示。
在配對類型的配對程序頁籤中,使用警示規則頁籤來設定「交易配對」的自動警示。此頁籤會列出配對類型的所有已設定警示。您可使用狀態篩選條件選取顯示的警示規則 - 全部、作用中或非作用中。您可以使用警示的動作功能表來執行下列動作:編輯、刪除、複製、上移、下移、移至頂端和移至底部。請參閱設定自動警示的警示規則。
設定自動警示之後,必須建立「自動警示」工作,才能處理定義的警示規則,然後產生自動警示。請參閱使用 Account Reconciliation 調節科目中的執行自動警示工作。
服務管理員可以設定哪些物件內容必須包含在警示的電子郵件通知中。請參閱管理 Account Reconciliation中的指定通知電子郵件詳細資料。警示若不應使用目前載入的群組屬性,他們也可以置換指派給警示的使用者。
自動關閉產生的警示
當所有屬於警示的未配對交易都配對後,自動警示便會自動關閉。例如,警示若包含 7 筆未配對交易,當 7 筆交易都全部配對後,此警示便會自動關閉。已配對交易的狀態必須是「確認的配對」或「確認的調整」。