單次、每週或每天傳送電子郵件報表

您可以直接從目錄使用電子郵件傳送報表給一或多個收件者。您可以透過這個方式輕鬆分送報表,而且效率比下載報表並透過電子郵件從屬端寄送要來得高。為確保每個人都能掌握最新資訊,請設定每天或每週傳送一次電子郵件。

如需電子郵件限制及如何最佳化電子郵件傳遞的相關資訊,請參閱傳遞電子郵件的限制為何?

  1. 傳統首頁中,執行下列其中一項操作:
    • 瀏覽至您要使用電子郵件傳送的項目,按一下編輯,然後在結果頁籤中,按一下電子郵件
    • 按一下目錄,瀏覽至您要使用電子郵件傳送的項目、按一下其他動作功能表,並選取電子郵件
  2. 輸入一或多個收件者的電子郵件地址。
    請用逗號區隔多個電子郵件地址。例如:jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com
  3. 自訂主旨行。
  4. 按一下立即以立即傳送電子郵件;按一下稍後以設定未來傳送電子郵件的日期和時間。
  5. 若要每天或每週傳送一次報表更新內容,請按一下重複,然後選取每日每週
您可以從「主控台」確認電子郵件傳遞的狀態。

電子郵件安全警示

您使用電子郵件傳送的內容並未經過加密。您必須自行負責確保所傳送的任何機密資料安全無虞。