您可以使用電子郵件將報表傳送給組織內外的使用者,或者使用代理程式將報表傳送至許多其他裝置。您可以利用每日或每週定期報表,讓每個人瞭解最新情況。
您可以直接從目錄使用電子郵件傳送報表給一或多個收件者。您可以透過這個方式輕鬆分送報表,而且效率比下載報表並透過電子郵件從屬端寄送要來得高。為確保每個人都能掌握最新資訊,請設定每天或每週傳送一次電子郵件。
如需電子郵件限制及如何最佳化電子郵件傳遞的相關資訊,請參閱傳遞電子郵件的限制為何?
追蹤選擇從「主控台」使用電子郵件傳送的報表。快速查看報表傳送時間和擱置中的項目 (排定於未來執行)。此外,您還可以在同一個頁面中複查、變更或刪除傳遞項目 (排定或已完成項目)。
主控台中也會顯示您所設定以傳遞內容的任何代理程式。如此一來,您所有的傳遞資訊都會集中在同一個位置。
您可以依傳遞狀態篩選傳遞,以追蹤對您最重要的傳遞。以下說明各種狀態訊息。
傳遞狀態 | 描述 |
---|---|
已取消 |
有人已取消傳遞。 使用者可以取消自己擁有的任何傳遞。 |
已完成 | 傳遞已順利執行。 |
已停用 |
使用者可以透過目錄暫時停用自己擁有的任何傳遞或代理程式。 例如,如果您想要編輯報表或變更可看見報表的人員,您可以停止已依照定義排程而執行的工作。 |
失敗 |
傳遞已依排程執行,但未順利完成。 請按一下錯誤圖示 () 後面的顯示詳細資訊...,找出錯誤原因並加以修正。 |
未排定 |
沒有任何人設定傳遞排程,或排定的執行日期是過去的日期 (而不是未來的日期)。 |
執行中 | 正在傳遞中。 |
已暫停 |
管理員可以暫時暫停其他使用者設定的傳遞。 例如,從測試環境移轉至生產環境之前,管理員可以先在測試環境中將傳遞暫停,然後再於生產環境中繼續這些傳遞。 |
已逾時 |
傳遞已逾時,因為費時太長仍無法完成。 |
再試一次 |
發生錯誤。請嘗試重新執行傳遞。 |
警告 |
傳遞已依排程執行,但未 100% 成功。 例如,傳遞指定的收件者為 10 位,但只有其中 9 位收到,因為其中 1 個電子郵件地址不正確。 請按一下警告圖示 () 後面的顯示詳細資訊...,以瞭解詳細資訊。 |
從主控台追蹤傳遞: