以電子郵件傳送報表並追蹤傳遞

您可以直接從目錄使用電子郵件傳送報表給一或多個收件者。您可以透過這個方式輕鬆分送報表，而且效率比下載報表並透過電子郵件從屬端寄送要來得高。為確保每個人都能掌握最新資訊，請設定每天或每週傳送一次電子郵件。

1. 在傳統首頁中，執行下列其中一項操作：
   • 瀏覽至您要使用電子郵件傳送的項目，按一下編輯，然後在結果頁籤中，按一下電子郵件。
   • 按一下目錄，瀏覽至您要使用電子郵件傳送的項目、按一下其他動作功能表，並選取電子郵件。
2. 輸入一或多個收件者的電子郵件地址。
   請用逗號區隔多個電子郵件地址。例如：jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com。
3. 自訂主旨行。
4. 按一下立即以立即傳送電子郵件；按一下稍後以設定未來傳送電子郵件的日期和時間。
5. 若要每天或每週傳送一次報表更新內容，請按一下重複，然後選取每日或每週。

追蹤選擇從「主控台」使用電子郵件傳送的報表。快速查看報表傳送時間和擱置中的項目 (排定於未來執行)。此外，您還可以在同一個頁面中複查、變更或刪除傳遞項目 (排定或已完成項目)。

1. 前往首頁，按一下導覽器，然後按一下主控台。
2. 按一下監督傳遞。

   系統會依執行日期列出傳遞，最新的傳遞會最先顯示。您一開始只會看到過去 24 小時傳送的傳遞 (最後一天)。若要看到上週的傳遞或所有傳遞，請選取過去 7 天或所有時間。

   按一下顯示排定的傳遞即可顯示排定於未來執行的傳遞。例如，您可能排定在明天上午 9 點執行傳遞。如果您在前一天晚上或上午 8 點查看「傳遞」頁面，因為此傳遞尚未執行，只有在選取顯示排定的傳遞時才會看到此傳遞。

3. 依據名稱、時間或狀態篩選傳遞清單。

   • 名稱：若要依名稱篩選，請在搜尋方塊中開始輸入要尋找的傳遞名稱，然後按 Enter。

   • 時間：若要依時間篩選，請按一下時間篩選。從最後一天、過去 7 天、所有時間中選取。

   • 狀態：若要依狀態篩選，請按一下依狀態篩選。從失敗、警告、已完成、已取消、已逾時、再試一次、執行中、已停用、已暫停、未排定中選取一或多個項目，然後按一下套用。

   
   .jpg
4. 按一下傳遞的動作，以複查或管理單一傳遞。
   
   .jpg
5. 若要預覽內容，請按一下傳遞的動作，然後選取檢視報表。
   如果傳遞是由代理程式所產生的，就無法使用此選項。
6. 若要查看傳遞的詳細資訊 (例如上次執行日期與下次執行日期、傳遞頻率、歷史記錄等等)，請按一下該傳遞的動作，然後選取檢查。
   按一下歷史記錄，以檢視和搜尋歷史工作執行。使用名稱、時間和狀態篩選可協助您找到所需的傳遞。
7. 若要編輯傳遞，請按一下傳遞的動作，然後選取編輯。

   • 電子郵件傳遞 — 更新電子郵件選項。

   • 代理程式傳遞 — 編輯與傳遞關聯的代理程式。

8. 若要排解失敗或完成但有警告問題的傳遞，請按一下顯示詳細資訊...。

   失敗 - 按一下顯示詳細資訊...，找出錯誤原因並加以修正。

   警告 - 按一下顯示詳細資訊...，以瞭解詳細資訊。

9. 若要停用傳遞，請按一下傳遞的動作，然後選取停用。

   如果之後想要再啟用傳遞，請按一下傳遞的動作，然後選取啟用。

10. 若要刪除傳遞和所有未來排定的傳遞，請選取刪除，然後按一下確定以確認。
11. 若要刪除、繼續或暫停多個傳遞，請以 Ctrl+點選選取，然後按一下滑鼠右鍵選取您要執行的動作 (刪除、繼續、暫停)。

管理員可以隨時暫停任何傳遞 (暫時性)。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下監督傳遞。
3. 若要存取除了您以外之每個人的傳遞，請按一下此頁面的「動作」功能表，然後選取管理員檢視。
4. 若要暫停某個傳遞，請按一下該傳遞的「動作」功能表，然後選取暫停。
   若要一次暫停多個傳遞，請選取 Shift + 點選或 Ctrl + 點選來選取想要暫停的所有傳遞，然後按一下滑鼠右鍵並選取暫停。
5. 若要繼續某個傳遞，請按一下該傳遞的「動作」功能表，然後選取繼續。
6. 若要繼續或暫停多個傳遞內容，請以 Ctrl+點選選取，然後按一下滑鼠右鍵選取您要執行的動作 (繼續或暫停)。

您可以從「監督傳遞」頁面複查及編輯所有傳遞和代理程式的收件者。如果需要變更多個傳遞的收件者，也可以透過「監督傳遞」頁面進行。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下監督傳遞。
3. 若要檢視傳遞的目前收件者，請按一下傳遞的「動作」功能表，然後選取檢查。
4. 按一下收件者。
5. 複查目前的收件者清單。

   若要篩選清單，請按一下向下箭號並選取想要檢視的收件者類型。包括使用者、電子郵件或應用程式角色。「應用程式角色」篩選不會顯示指定給每個應用程式角色的使用者。如有需要，管理員可以從主控台的使用者和角色頁面取得這項資訊。

   若要搜尋特定收件者，請在搜尋方塊中鍵入使用者名稱、電子郵件地址或應用程式角色。

   
   .jpg
6. 若要編輯收件者，請按一下傳遞的「動作」功能表，然後選取編輯。
   
   .jpg
7. 修改代理程式或電子郵件傳遞的收件者清單。
   • 若為代理程式，請按一下收件者並修改收件者清單。
   • 若為電子郵件傳遞，請編輯收件者欄位中的電子郵件地址。

管理員可以變更一或多個傳遞的擁有者或時區。您可以將自己設為新的擁有者，或選取其他使用者。當原始擁有者有所改變、離開組織，或從其他環境移轉之後，此功能非常實用。如果您需要變更多個傳遞的時區，也可以使用變更時區選項，當您從時區不同的其他環境移轉傳遞時，這特別實用。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下監督傳遞。
   
   .jpg

   變更功能表只有管理員可以使用。如果您沒有必要的權限，請要求管理員代為做變更。

3. 若要變更傳遞擁有者，請按一下該傳遞的「動作」功能表，然後依序選取變更和擁有者。
   若要一次變更多個傳遞，請選取 Shift + 點選或 Ctrl + 點選來選取想要變更的所有傳遞，然後按一下滑鼠右鍵並依序選取變更和擁有者。
   1. 開始輸入新擁有者的名稱來尋找使用者。請使用 * 作為萬用字元。
      或者，按一下指定給我，將自己設為新的擁有者。
      
      .jpg
   2. 按一下變更擁有者。
   3. 傳遞的目前擁有者和 RunAs 使用者如果相同，新的擁有者會變成新的 RunAs 使用者。如有必要，請按一下確定來確認允許變更 RunAs 使用者。
      RunAs 使用者如有變更，請仔細複查新 RunAs 使用者的資料和物件安全性，確保已套用必要的存取層級。
4. 若要變更傳遞的時區，請按一下該傳遞的「動作」功能表，然後依序選取變更和時區。
   若要一次變更多個傳遞，請選取 Shift + 點選或 Ctrl + 點選來選取想要變更的所有傳遞，然後按一下滑鼠右鍵並依序選取變更和時區。
   1. 對選取的傳遞選取新時區。
   2. 如果只要變更特定時區，請按一下僅變更特定時區中的所選傳遞，然後選取想要變更的時區。
      若要讓所有傳遞都使用新的時區，請勿選取此核取方塊。
      
      .jpg
   3. 按一下變更時區。

從快照回復內容或從其他環境移轉內容時，快照中針對代理程式、分析和儀表板定義的傳遞排程並不會立即回復或啟用。當您準備好在系統上回復傳遞時，可以決定是要對系統啟用還是停用傳遞排程。這在您可能不想立即開始傳遞內容時非常實用。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下監督傳遞。
3. 若要回復傳遞，請按一下該頁面的動作功能表，然後選取回復傳遞。
4. 選取是要回復並啟動傳遞，還是只要回復傳遞。請選取下列其中一項：

   • 維持傳遞排程狀態

     所有傳遞排程均維持其狀態 (啟用或停用)。

     • 現有的傳遞排程會維持不變。
     • 在回復過程中建立的新傳遞排程，會繼承相應代理程式、分析或儀表板中定義的排程狀態。

     當您在生產環境回復傳遞且想讓傳遞立即啟用時，此選項非常實用。

   • 對新傳遞停用傳遞排程

     在回復過程中針對代理程式、分析和儀表板建立的傳遞排程會被停用。現有的傳遞排程會維持不變。

     當您在不需要立即啟動傳遞的測試環境回復傳遞時，此選項非常實用。

   • 停用所有傳遞排程並刪除所有歷史記錄 (不建議使用)

     在回復過程中所有傳遞排程都會被停用，並且刪除所有傳遞歷史記錄。

     • 現有的傳遞排程會被停用。
     • 在回復過程中針對代理程式、分析和儀表板建立的新傳遞排程會被停用。
     • 歷史傳遞詳細資訊無法再取得。

     不建議使用此選項。但如果選取此選項，必須手動對所有代理程式、分析和儀表板啟用傳遞排程。

5. 按一下回復。
6. 若要啟用傳遞，請按一下該傳遞的「動作」功能表，然後選取啟用。

   若要一次啟用多個傳遞，請選取 Shift + 點選或 Ctrl + 點選來選取想要啟用的所有傳遞，然後按一下滑鼠右鍵並選取啟用。

   如有需要，請按一下編輯以重新定義傳遞排程。

您使用電子郵件傳送的內容並未經過加密。您必須自行負責確保所傳送的任何機密資料安全無虞。