指定存取許可權

您可以讓其他人存取目錄中的項目和儀表板區段。這可幫助您控制使用者所能檢視或編輯的內容。

主題：

新增或更新項目許可權

您需要將目錄項目存取許可權指定給應用程式角色。

您能夠指定給其他人的許可權會依內容類型的不同而有所不同。若要變更許可權，指定給您的應用程式角色必須具備「變更許可權」權限。
  1. 在首頁中，依序按一下導覽器和目錄。
  2. 在「目錄」頁面中，搜尋您想要指定許可權的內容。
  3. 在該項目的搜尋結果中，按一下其他和許可權。
  4. 在「許可權」對話方塊中，按一下新增使用者/角色以存取「新增應用程式角色和使用者」對話方塊，在其中新增任何需要的帳戶。
    角色和使用者會繼承所屬成員角色的許可權。例如，您可以將「銷售收益」分析的「完全控制」許可權授予 BIServiceAdministrator 應用程式角色。如此具有該角色的所有使用者或應用程式角色即具備該項目的「完全控制」權限。您可以查看使用者和角色對於項目的許可權 (直接授予或繼承)。按一下「新增應用程式角色和使用者」對話方塊中的按一下以查看有效的許可權按鈕，即可顯示或隱藏「許可權」資料欄，以查看已選取的成員表格中每個資料列的有效許可權。
  5. 在「許可權」對話方塊中，按一下許可權清單。清單中大多數的項目都是父項許可權且包含數個子項許可權。
  6. 選擇性的： 若要建立特定的許可權清單，請按一下自訂。此選項讓使用者有權略過資料夾上原先禁止使用者從「目錄」或儀表板存取項目的任何許可權設定。此選項不會變更資料夾許可權。
    例如，您可以將共用資料夾區域中 Test 資料夾的「存取子項」許可權授予使用者。他們就能夠存取儲存於此資料夾中的儀表板內嵌項目。另外，他們也可以存取儲存於子資料夾 (例如 /<共用資料夾區域>/Test/Guest 資料夾) 中的儀表板內嵌項目。不過，使用者無法從「目錄」存取 (包括檢視、展開或瀏覽) 該資料夾和子資料夾。
  7. 按兩次確定。

新增或更新儀表板區段許可權

您可以讓其他使用者存取儀表板區段，進而控制不同使用者可以存取的區段。若要允許存取，您可以指定許可權至儀表板的使用者。

例如，您可以將儀表板的「專案成本」區段的許可權指定給 BI 管理員。您可以限制 BI 用戶的使用權，防止不必要的變更。
  1. 開啟儀表板，準備開始編輯。
  2. 選取區段標題中的特性。
  3. 選取許可權。
  4. 在「許可權」對話方塊中，按一下許可權清單，即可選取所需許可權。
  5. 按一下確定。