編製內容和資料索引的常見問題

本主題說明編製語意模型和目錄內容索引的常見問題。

可以對哪些項目編製索引?

管理員可以選擇編製下列各項的索引:

  • 語意模型 - 主題區域、維度名稱與值以及計量名稱與值。您必須是管理員才能修改語意模型編製索引偏好設定。
  • 目錄內容 - 工作簿、分析、儀表板以及報表。您必須是管理員才能修改目錄編製索引偏好設定。
  • 檔案型資料集 - 您可以對以檔案為基礎的資料集編製索引,讓指定的使用者運用資料集的資料建立視覺化項目。或者,您也可以證明檔案型資料集,讓指定的使用者可以從首頁中搜尋其資料。所有使用者都可以設定讓檔案型資料集編製索引或證明資料集。

請參閱設定搜尋索引編製

何謂證明的資料集?

所有使用者都可以上傳試算表來建立資料集,因此上傳的試算表品質會有所差異。使用者若證明一個共用資料集,即表示該使用者確認資料集的資料良好且可靠,其他使用者可以從首頁進行搜尋。當您和能夠存取資料集的使用者從首頁進行搜尋時,經過證明資料集內的資料在搜尋結果中會列在較前面的位置。

多久應該排定一次蒐集?

索引會在使用者新增或修改目錄內容後自動更新。依照預設,目錄和語意模型蒐集每天會執行一次。不過在某些情況下,您可以變更此預設排程,例如匯入 BAR 檔案後、自動編製索引未執行或資料不常更新時 (例如每月一次)。

可以使用英語以外的語言編製內容的索引嗎?

可以。您可以使用 28 種語言編製內容的索引。

  • 語意模型和目錄內容 - 您可以同時產生多種語言的索引。前往搜尋索引頁面,然後按住 Ctrl 並點選即可選取 28 種可用語言中的一或多種語言。例如,如果您的公司總部位於美國,但是在義大利有辦公室,則可以選擇 Englishitaliano 同時建立英文與義大利文索引。請參閱設定搜尋索引編製

  • 資料集 - 您一次只能編製一種語言的資料集。前往資料集的檢查對話方塊,然後選取 28 種可用語言中的一種。請參閱 編製資料集索引

註:

若您的資料和索引語言皆為英文,則無法使用不同的語言搜尋資料,例如法文。例如,若您的資料包含英文產品名稱 (如 chairdeskmatches),則無法使用法文產品名稱進行搜尋 (如 chaisebureaualumettes)。

編製含有大型表格的主題區域索引時是否有需要考量的事項?

您可以編製任何大小表格的索引,只不過大型表格的編製索引時間會較長。對於含有大量表格或大型表格的大型主題區域,請考慮只對使用者需要搜尋的資料欄編製索引。

由於索引檔案相當簡潔,因此很少會超過 Oracle Analytics 保留供編製索引的儲存空間。

搜尋結果會如何排序?

搜尋結果會依下列順序列出:

  1. 語意模型 (語意層)
  2. 證明的資料集
  3. 個人資料集
  4. 目錄項目 (工作簿、分析、儀表板以及報表)

是否應使用「不編製索引」保護我的目錄項目?

不應該,Oracle 不建議將蒐集狀態欄位設為不編製索引,作為對使用者隱藏目錄項目的方式。在此情況下,使用者將不會在搜尋結果或首頁中見到這些項目,但還是可以存取這些項目。因此,請改用適當許可權來保護這些項目。

如何建立最有效率的索引?

為了獲得最佳結果,請只針對使用者需要搜尋的主題區域、維度、目錄項目以及證明資料集編製索引即可。對所有項目編製索引將會產生太多搜尋結果。Oracle 建議您不要選取全部的語意模型和目錄項目,只選取使用者需要的項目。之後,您可以視需要再將項目新增至索引。

為什麼編製索引期間資料庫執行許多 select distinct 查詢?

這很可能是因為語意模型的編製索引選項設為索引的關係。若將此選項設為索引,會對中繼資料與值都編製索引,這表示編製索引期間會執行 select distinct 查詢,以針對設定要編製索引的所有主題區域,擷取所有資料欄的資料值。

如果無法接受此系統超載,或者使用者不需要額外功能,將「首頁」中搜尋列的資料值視覺化,則請前往主控台,按一下搜尋索引,然後將編製索引選項設為只編製中繼資料索引。若將此選項設為只編製中繼資料索引,則只會編製維度和計量名稱的索引,不會執行 select distinct 查詢。