管理員可以使用主控台中的搜尋索引頁面,控制要編製索引並使其可供搜尋的內容。
資料模型 - 使用「資料模型」頁籤設定要包含在搜尋索引中的資料欄。請參閱設定資料模型搜尋索引編製。
您也可以控制 Oracle Analytics AI 輔助程式和首頁搜尋是否可以在其搜尋結果中使用編製索引的資料。請參閱關於為 Oracle Analytics AI 輔助程式和首頁搜尋編製主題區域索引。
目錄內容 - 使用「目錄」頁籤設定要包含在搜尋索引中的物件。
Oracle Analytics 每月執行一次目錄自動蒐集,為所有項目編製索引 (也就是包含使用者資料夾和共用資料夾)。您可以變更此排程的頻率,並指定要編製索引的內容。
以下是一些最佳化目錄蒐集的秘訣:
請參閱設定目錄搜尋索引編製。
蒐集結果會以您指定的語言新增至索引中。例如,如果您的公司總部位於美國,且在義大利有辦公室,則可以選擇 English 和 Italiano 來建立英文與義大利文索引。
編製資料模型內容索引
當您選取對資料模型中的項目編製索引時,可以使用下列其中一個蒐集狀態選項,指定蒐集內容的方式:
只編製中繼資料索引:只編製維度和計量名稱的索引。此為預設的選取項目。例如,像是產品或訂單的資料欄名稱,以及像是訂單數的度量名稱。資料欄如果包含不要讓使用者在首頁上進行搜尋時見到的機密資料值,請一律使用此選項。
編製索引:會編製中繼資料 (維度名稱和計量名稱) 和資料值的索引。只適用於維度或屬性資料欄。例如,如果對產品資料欄選取此選項,則會同時編製產品資料欄中繼資料與其資料值 (像是 iPad、iPod、iPhone) 的索引。
編製資料值索引提供了額外的功能,讓使用者可從首頁的搜尋列將資料值視覺化。請注意,選取此選項會相當耗時,因為它會對語意模型之所有主題區域中所有資料欄的值編製索引。
註:
當您編製資料索引時,可以存取該資料欄的所有使用者都會見到資料。請不要對包含機密資料的資料欄編製資料索引,因為這會將機密資料值暴露在首頁上。不編製索引:若完全不要編製主題區域、表格或資料欄的索引,請使用此選項。
編製目錄內容索引
當您選取對目錄中的物件編製索引時,可以使用下列其中一個蒐集狀態選項,指定蒐集內容的方式:
編製索引:若要編製資料夾和項目的索引,請使用此選項。
不編製索引:若不要編製資料夾和項目的索引,請使用此選項。
Oracle 不建議您將蒐集狀態欄位設為不編製索引,作為對使用者隱藏項目的方式。在此情況下,使用者將不會在搜尋結果或首頁中見到這些項目,但還是可以存取這些項目。因此,請改用適當許可權來保護這些項目。