管理內容的索引編製方式與搜尋方式

系統會蒐集目錄和語意模型並編製其索引，讓使用者在從首頁的搜尋列搜尋資料或將資料視覺化時，可以快速找到所需內容。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下搜尋索引。
3. 為了確保使用者在搜尋主題區域資料欄時能夠找到最新資訊，請由資料模型窗格中選取啟用資料模型蒐集，並使用選取要編製索引的資料模型和蒐集狀態資料欄來瀏覽及指定要對哪些主題區域和維度編製索引。請只選取可產生實用搜尋結果的項目。對所有項目編製索引將會產生太多相似的搜尋結果。
   • 選擇只編製中繼資料索引，只會對維度和計量的名稱編製索引。此為預設值。
   • 選擇索引將對維度名稱、計量名稱與值編製索引。編製索引值提供額外的功能，使用者可在首頁的搜尋列將資料值視覺化。請注意，選取此選項會相當耗時，因為它會對語意模型之所有主題區域中所有資料欄的值編製索引。
4. 為了確保使用者在從首頁搜尋目錄內容 (工作簿、分析、儀表板和報表) 時能夠找到最新資訊，請在目錄窗格中指定要編製索引的內容。在大部分情況下，您不需要修改此頁籤中的設定值。
   • 確認已選取編製使用者資料夾索引欄位。Oracle 建議您不要取消選取此選項。若取消選取此選項，目錄中的所有資料夾都不會編製索引，而首頁搜尋將傳回非常有限的結果或甚至沒有任何結果。
   • 使用目錄物件 (共用資料夾) 清單瀏覽及指定要對哪些資料夾、子資料夾和項目編製索引或不要編製索引。請只選取可產生實用搜尋結果的項目。對所有項目編製索引將會產生太多相似的搜尋結果。
   • Oracle 不建議您將蒐集狀態欄位設為不編製索引，作為對使用者隱藏項目的方式。在此情況下，使用者將不會在搜尋結果或首頁中見到這些項目，但還是可以存取這些項目。因此，請改用適當許可權來保護這些項目。

管理員需選取應該蒐集的資料夾及排定蒐集內容的時機與頻率。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下搜尋索引。
3. 選取資料模型或目錄。
4. 使用排定選項指定執行蒐集的時機與頻率。
   索引會在使用者新增或修改目錄內容後自動更新。

   依照預設，語意模型蒐集每天會執行一次，而目錄蒐集則是每週執行一次。

   您通常不需要變更此預設值。但是在某些情況下，您可能須視需要排定蒐集 (例如在匯入 BAR 檔案後或自動編製索引未執行時)。

5. 對於語言，請選取您要建立其索引的所有語言。
   蒐集結果會以您指定的語言新增至索引中。例如，如果您的公司總部位於美國，但是在義大利有辦公室，則可以選擇 English 和 italiano 來建立英文與義大利文索引。
6. 按一下儲存圖示以儲存您所做的變更。

管理員可以查看上次編製內容索引的時間，以及監督蒐集工作的狀態。您可以停止任何執行中的蒐集工作、在下一個排定蒐集開始前取消或重新執行失敗的蒐集工作。

1. 在 Oracle Analytics 首頁中，依序按一下導覽器與主控台。
2. 按一下搜尋索引。
3. 按一下監督蒐集。
   「蒐集工作狀態」頁面會顯示過去、目前以及下一個排定蒐集的相關資訊。在「進度」資料欄中，XSA 代表資料集。
4. 查看狀態資料欄，瞭解上次蒐集內容的時間，以及下一次蒐集的開始時間。
5. 按一下取消以停止「執行中」或「已排定」的蒐集工作。
6. 重新執行「已終止」狀態或顯示為完全無進度的蒐集：
   1. 按一下設定蒐集連結。
   2. 在「資料模型」頁籤中，先取消勾選啟用資料模型蒐集核取方塊，然後再重新選取。
   3. 按一下儲存。
   4. 按一下監督蒐集連結並找出排定的工作。修改後的蒐集會在幾分鐘內執行。