修改檢視中資料的版面配置

您可以使用「版面配置」窗格來修改檢視中的資料排列方式。

可執行的作業包括新增及重新排列資料欄和新增合計等等。

主題:

新增及重新排列檢視中的資料欄

您可以新增和重新排列檢視中的資料欄。

主題

新增資料欄至檢視

本主題說明如何將資料欄新增至檢視。

  • 將資料欄從「主題區域」窗格拖曳到檢視編輯器中的適當位置。
  • 將資料欄從「主題區域」窗格拖放到檢視編輯器之「版面位置」窗格中的置放目標。
例如,假設您想在「品牌收益」分析的表格中包含「辦公室」資料欄。您可以從「主題區域」窗格將「辦公室」資料欄拖曳到「產品」資料欄之後的置放目標。

移除檢視的資料欄

您可以移除檢視的資料欄。

若移除特定檢視的資料欄,並不會將其自現有分析或其他檢視中移除。若要移除分析和所有檢視的資料欄,請使用「準則」頁籤移除資料欄。

  1. 開啟要編輯的檢視。
  2. 在「版面配置」窗格的「資料欄和計量」區段中,按一下其他選項
  3. 選取移除資料欄

重新排列檢視中的資料欄

您可以重新排列檢視中的資料欄。

  1. 開啟要編輯的檢視。
  2. 使用資料欄控點拖曳資料欄,並將資料欄放在置放目標上。

重新排列「版面配置」窗格中的資料欄:

  1. 開啟要編輯的檢視。

  2. 在「版面配置」窗格中,將資料欄拖放至所需的位置。

    此程序提供使用「版面配置」窗格重新排列資料欄的最基本步驟。有許多選項可供用來排列「版面配置」窗格中的資料欄。請參閱關於版面配置窗格中的置放目標

設定檢視中資料區段的特性

您可以為檢視主體 (例如樞紐分析表) 或置放目標 (例如區段) 指定特性。

例如,您可以將背景色彩設定成淡綠色,然後在很長的收益值表格中插入分頁符號。

  1. 開啟要編輯的檢視。
  2. 在檢視編輯器,顯示「版面配置」窗格。
  3. 按一下檢視主體或置放目標旁的區段特性
  4. 設定適當的特性。
    • 使用插入分頁符號指定是否在區段之前建立分頁符號,如此當每次區段置放目標中的值變更時,就會在新頁面上顯示該資料欄的新區段。將分析匯出至 PDF 時,便可看見分頁符號。此功能可用於資料導向詳細資訊分析。請從下列各項選擇:
      • 無分頁符號 — 頁面不分頁。
      • 最裡面的資料欄 — 在最裡面的資料欄分頁,如此會在每個區段之間插入分頁符號。
      • 最外面的資料欄 — 在最外面的資料欄分頁,如此會在最外面的資料欄區段標籤變更時插入分頁符號。

        當最外面的資料欄值變更時,也會將最裡面的資料欄值視為變更。因此,在最外面的資料欄設定分頁符號,會在區段之間插入手動分頁符號。

      • Folder.Column — 例如,Markets.Region 或 Products.Brand。指定資料欄的區段標籤變更時插入分頁符號。只有當區段置放目標包含資料欄時,才能使用此選項。
    • 使用顯示空白資料列指定是否顯示區段中沒有資料的資料列。選取此選項可以顯示所有的資料列,即使某個資料列是空白文字字串且不包含任何值。取消選取這個選項,當資料列沒有結果可以顯示時就會隱藏資料列。此選項用途之一,便是隱藏空白地址列。

    • 在圖表上使用區段滑動軸值數字上限,指定顯示於區段滑動軸的數字上限值,但此數值不可超過系統上限。管理員負責設定系統上限。若輸入的數目超過系統上限,則會被忽略。
  5. 按一下確定

新增合計至表格和樞紐分析表

您可以在「版面配置」窗格中新增表格和樞紐分析表的資料欄總計。

您可以將合計定位在檢視中的各種位置。您可以新增各種邊緣上所顯示之資料欄的合計。針對每個計量,合計會使用該計量的聚總規則。

如果您在樞紐分析表的「資料列」或「資料欄」置放目標中指定合計,顯示的合計將是「計量」置放目標中指定之資料欄的結果。總計值不會顯示在樞紐分析表的「資料欄」或「資料列」邊緣上,而是顯示在樞紐分析表中心的資料中。

  1. 顯示檢視的「版面配置」窗格。
  2. 若要新增整個表格的總計,請在「資料欄和計量」置放目標中按一下合計按鈕,然後按一下位置,例如之前

    針對整個樞紐分析表,在「資料列」或「資料欄」置放目標中按一下合計,再按一下位置。

  3. 若要開啟及關閉適用於置放目標中所有值的合計,請按一下置放目標名稱 (例如「區段」) 旁邊的合計按鈕。

    然後選取合計的位置 (例如在資料項目之前)。就會新增合計區域至檢視。

  4. 若要指定要插入表格和樞紐分析表之合計標題中的自訂文字,請在標題方塊中輸入文字。
    • 使用 @ 顯示資料值。假設已替 Region 資料欄指定合計,而您在合計標題的標題方塊中輸入下列文字:- All values in the @。Western Region 的合計標題會顯示下列文字:- All values in the Western Region
    • 使用 "@" 顯示 @ 符號。
    • 使用 "\" 顯示雙引號。雙引號語法未限於單一字元。一般而言,您可以在雙引號內使用反斜線遁離字串。例如:"1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" 會顯示為 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • 使用 \ 顯示 \ 符號。

顯示樞紐分析表中的累積總和與相對值

您可以使用「版面配置」窗格來顯示樞紐分析表中計量資料欄的累積總和或相對值。

主題

顯示樞紐分析表中計量資料欄的累積總和

您可以在樞紐分析表中將數字計量顯示為累積總和,其中計量的每個連續儲存格都會顯示該計量所有先前儲存格的合計。此選項只是顯示功能,並不會影響實際的樞紐分析表結果。

通常累積總和都是針對複製的屬性資料欄或計量資料欄 (已選取以資料欄百分比顯示資料的選項,而最後值為 100%) 所顯示。例如,您可以顯示累積總和與百分比,檢視離明年收益目標 2 百萬美元的進度。累積總和適用於所有合計。每個明細層級的累積總和會個別計算。

選取累積總和選項時,資料欄標題並不會受到影響。如果想要讓資料欄標題指示累積總和選項有效,您可以設定資料欄標題的格式。

下列是對累積總和有效的使用規則:

  • 累積總和與 SQL RSUM 函數不相容 (效果會是累積總和的累積總和)。

  • 每個新區段都會重設所有累積總和。但是不會在某個區段內的中斷位置或連續跨區段時重設累積總和。

  • 如果計量不是顯示在單一資料欄或單一資料列中,就會以從左到右、從上到下的方式加總計量。(右下的儲存格包含總計。) 不會在每個資料列或資料欄都重設累積總和。

  1. 在檢視編輯器中開啟樞紐分析表檢視。
  2. 在「版面配置」窗格的「計量」區域中,為要加總的資料列或資料欄按一下其他選項
  3. 選取顯示為累積總和

顯示樞紐分析表中計量資料欄的相對值

在樞紐分析表中,您可以將儲存或計算的計量動態轉換為百分比或索引。

這會顯示項目的相對值 (與合計比較),而不需要為它明確地建立計算的項目。您可以用 0.00 與 100.00 之間的百分比,或 0 與 1 之間的索引的方式檢視計量。

例如,若使用樞紐分析表依產品檢查銷售,您可以複製銷售計量,並以總計的百分比方式檢視。這可讓您查看每個產品的實際銷售及銷售百分比。

  1. 在檢視編輯器中開啟樞紐分析表。
  2. 在「版面配置」窗格中,按一下想要顯示為相對值之項目的其他選項
  3. 選擇性的: 若要複製計量資料欄,請選取複製圖層

    項目會以相同的名稱顯示在樞紐分析表中。

  4. 選取資料顯示方式
  5. 選取百分比索引
  6. 選取適當的值,例如資料欄資料列區段

    資料欄會顯示在樞紐分析表檢視中。

  7. 若要重新命名資料欄,請依序按一下其他選項設定標題格式

    在「編輯格式」對話方塊中,於標題欄位輸入一個值。