新增視覺化附註

您可以使用附註來為視覺化加註,以標出感興趣的區域或強調特定資料點。

新增視覺化附註

您可以在工作簿的視覺化中新增附註來標註重要資訊。您可以使用附註在工作區的一個視覺化或所有視覺化加註,或強調視覺化中的特定資料點,例如表格中的資料欄或散布圖中的叢集。

有許多格式選項可供您選擇,用於自訂附註的內容。例如,您可以選擇字型類型、大小和色彩;新增項目符號清單或編號清單;以及新增 URL 連結。
新增附註時,可新增資料連線器以標註視覺化中的特定點,也可以先建立附註並於稍後新增或調整資料點連線器。請參閱將附註連接至視覺化中的資料點
預設會顯示您新增的附註,但您可以隱藏視覺化的附註。請參閱顯示或隱藏視覺化的附註
  1. 在首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作 「動作」圖示,然後選取開啟
  2. 在工作簿中,按一下視覺化
    • 若要新增不含資料點連線器的附註,請按一下附註圖示,然後選取新增附註
    • 若要新增含有資料點連線器的附註,請前往要新增附註的視覺化,按住 Ctrl 鍵並最多點選 10 個附註要連接的資料點。接著按一下附註圖示,然後選取新增附註
  3. 在附註方塊中輸入附註文字,然後使用格式選項指定附註的字型樣式、色彩、大小等等。
  4. 選擇性的: 若要新增附註的連結,請標示要設為連結的附註文字。按一下連結,在「超連結」對話方塊中輸入 URL。按一下確定
  5. 按一下儲存

將附註連接至視覺化中的資料點

將連線器新增至附註,以識別視覺化中特定的資料點。

一個附註最多可連接一個視覺化或工作區的 10 個資料點。您無法將附註連接至以下視覺化類型的資料點:

  • 樂譜符號圖
  • 關聯矩陣
  • 清單
  • 地圖
  • 平行座標
  • 磚塊
預設會顯示附註的資料點連線器,不過您可以將其隱藏。請參閱顯示或隱藏附註的資料點連線器
  1. 首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作 (動作功能表省略符號圖示),然後選取開啟
  2. 找出要連附至資料點的附註,並將游標停駐在其上方。按住一個圓圈,然後將線條拖曳至附註所要連接的資料點。您可以將圓圈連接至多個資料點。

  3. 按一下儲存

顯示或隱藏附註的資料點連線器

預設會顯示附註的資料點連線器,不過您可以視需要將其隱藏或顯示。

  1. 首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作 (動作功能表省略符號圖示),然後選取開啟
  2. 找出含有連線器的附註,並將游標停駐在附註上方,將其隱藏或顯示。依序選取按一下即可編輯顯示連線器

  3. 按一下儲存

刪除附註的資料連線器

您可以刪除附註的一或多個資料連線器。

除了刪除附註的資料連線器,也可以隱藏資料連線器。請參閱顯示或隱藏附註的資料點連線器
  1. 首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作 (動作功能表省略符號圖示),然後選取開啟
  2. 選擇性的: 若要刪除所有連線器,請找出有連線器的附註,並將游標停駐在該附註上。依序選取按一下即可編輯從資料切離

  3. 選擇性的: 若要刪除個別連線器,請將游標停駐在連線器上並按一下滑鼠右鍵,接著按一下從資料切離

  4. 按一下儲存

顯示或隱藏視覺化的附註

預設會顯示工作簿的視覺化附註,不過您可以隱藏或顯示所有附註。

若您從工作簿建立簡報流程,即使在視覺化隱藏所有附註,也會在儀表板顯示所有內含的工作區附註。在您新增工作區以建立簡報流程和工作簿的展示頁面中,您可以使用工作區的附註特性來顯示和隱藏工作區的個別附註。若您的簡報流程和工作簿包含多個工作區,則可設定顯示和隱藏每個工作區的個別附註。請參閱在展示中顯示或隱藏工作區附註
  1. 首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作 (動作功能表省略符號圖示),然後選取開啟
  2. 選擇性的: 如果已顯示工作簿的附註,則請按一下隱藏附註
    隱藏附註圖示

  3. 選擇性的: 如果未顯示工作簿的附註,則請按一下顯示附註
    顯示附註圖示

  4. 按一下儲存