關於篩選個人化 (適用於作者)

當用戶關閉並重新開啟工作簿時，系統會保留用戶選取的篩選值，讓用戶可以輕鬆地從原來的地方繼續。

根據預設，會對每個工作簿啟用個人化。工作簿作者可以更新工作簿的簡報流程，以指定當使用者重新開啟工作簿時是否要保留篩選值。請參閱在展示中指定個人化選項。

註：

管理員可以使用在工作簿啟用個人化系統設定值，關閉整個組織的工作簿個人化。請參閱系統設定值 - 在工作簿啟用個人化。

用戶可以變更他們所能使用之任何篩選和選擇步驟的篩選值來設定篩選個人化。這包括儀表板篩選、視覺化篩選、使用視覺化作為篩選、使用參數作為篩選控制項，以及連結至儀表板篩選的參數。篩選個人化不會套用至篩選列中的項目。用戶可用的篩選和篩選功能由作者控制。請參閱在展示中設定工作簿特性、在展示中設定工作區特性以及控制用戶的選擇步驟互動功能。

用戶可以設定讓工作簿一律以特定狀態開啟，或者選擇開啟工作簿後要套用什麼狀態。

可用的工作簿狀態如下：
  • 原始狀態 - 這是工作簿作者上次儲存工作簿時的狀態。
  • 上次狀態 - 這是用戶上次進行篩選個人化時工作簿的狀態。
  • 自訂狀態 - 這是用戶建立的狀態，用來以其偏好的篩選選擇項目儲存工作簿。
用戶執行處理的工作簿狀態會依下述自動永久清除：
  • 每 90 分鐘：自訂狀態超過 15 個時，將最不常使用的自訂狀態清除
  • 如適用: 清除過去一年從未使用過的任何狀態

請記住，停用或刪除工作簿的篩選或選擇步驟會影響用戶的個人化，也就是用戶的自訂狀態可能無法繼續使用。

註：

如果您將工作簿重新命名或將工作簿移至其他目錄資料夾，那麼所有的自訂工作簿狀態都會遺失。

如需共用工作簿 URL 讓使用者使用保存的特定篩選選擇項目來檢視工作簿的相關資訊，請參閱共用已保存篩選值的工作簿 URL。