用戶可以透過定義工作簿狀態，在關閉並重新開啟工作簿時保存其選取的篩選值。
根據預設，會對每個工作簿啟用個人化。工作簿作者可以更新工作簿的簡報流程，以指定當使用者重新開啟工作簿時是否要保留篩選值。請參閱在展示中開啟或關閉工作簿個人化。
用戶可以變更他們所能使用之任何篩選和選擇步驟的篩選值來設定篩選個人化。這包括儀表板篩選、視覺化篩選、使用視覺化作為篩選、使用參數作為篩選控制項，以及連結至儀表板篩選的參數。篩選個人化不會套用至篩選列中的項目。用戶可用的篩選和篩選功能由您控制。請參閱在展示中設定工作簿特性、在展示中設定工作區特性以及控制用戶的選擇步驟互動功能。
用戶可以設定讓工作簿一律以特定狀態開啟，或者選擇開啟工作簿後要套用什麼狀態。
如果您停用或刪除工作簿的篩選或選擇步驟，用戶的自訂狀態可能不再有效。
如果您將工作簿重新命名或將工作簿移至其他目錄資料夾，那麼所有的自訂工作簿狀態都會遺失。
如需共用工作簿 URL 讓使用者使用保存的特定篩選選擇項目來檢視工作簿的相關資訊，請參閱共用已保存篩選值的工作簿 URL。