在展示中設定工作簿特性

工作簿會繼承您在視覺化中設定的特性。您可以使用展示來指定對一般使用者顯示工作簿的方式，以及一般使用者瀏覽工作簿和與其互動的方式。

主題：

在展示中指定工作簿工作區導覽

設計簡報流程時，可以選擇最符合您希望使用者在工作簿工作區之間移動時的導覽選項。

您可選擇一律顯示工作簿的工作區導覽列，或只有在使用者將游標停駐在工作簿底端時才會顯示。您也可以選擇如何在工作簿導覽列上呈現工作區的對應導覽控制項。
導覽控制選項包括：
  • 底端頁籤 - 在工作簿底端以頁籤形式顯示每個工作區 (包含工作區標題)。使用者按一下頁籤即可在工作區之間瀏覽。
  • 頂端頁籤 - 在工作簿頂端以頁籤形式顯示每個工作區 (包含工作區標題)。使用者按一下頁籤即可在工作區之間瀏覽。
  • 導覽列 - 在工作簿底端以一個圓圈顯示每個工作區。使用者按一下圓圈即可在工作區之間瀏覽。
  • 影片 - 在工作簿底端以縮圖顯示每個工作區。使用者按一下縮圖即可在工作區之間瀏覽。
  • 無 - 從工作簿移除導覽控制項。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「工作區導覽」區段中，按一下樣式欄位，然後選取希望使用者在工作簿工作區之間移動的方式。
    工作區導覽樣式選項

  5. 選擇性的： 若您想在使用者將滑鼠游標停駐在工作簿底端時顯示導覽面板，請按一下自動隱藏欄位，然後選取開啟。
  6. 按一下儲存。

在展示中顯示或隱藏工作簿標頭列

設計簡報流程時，預設會將工作簿的標頭列設為顯示。您可以選擇顯示或隱藏標頭列。

標頭列會顯示您指定的工作簿標題。例如，工作區名稱、工作簿名稱或自訂名稱。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「標頭」區段中，按一下標頭來將其切換成關閉以隱藏標頭列，或按一下它來將其切換成開啟以顯示標頭列。
    工作簿顯示標頭列選項

  5. 按一下儲存。

修改展示中的工作簿標頭標題

設計簡報流程時，您可以指定要顯示為工作簿標頭的名稱，以及所需的標頭文字格式。

您也可以將影像新增至工作簿標頭。請參閱新增影像至展示中的工作簿標頭。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「標頭」區段中，按一下標題欄位並選取要用來作為標題的名稱，或選取自訂並輸入標題。
    工作簿標頭標題自訂選項

  5. 選擇性的： 按一下字型欄位，指定字型樣式、字型大小，以及要用於標題的任何格式，例如粗體或斜體。
  6. 按一下儲存。

修改展示中的工作簿標頭色彩

設計簡報流程時，您可以自訂工作簿標頭背景的色彩與透明度。

  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「標頭」區段中，按一下背景欄位並選取自訂。
    工作簿標頭「背景」選項

  5. 在「標頭」區段中，使用填入色彩與色彩透明度欄位指定標題背景的顯示方式。
  6. 按一下儲存。

新增影像至展示中的工作簿標頭

設計簡報流程時，您可以將影像從檔案或 URL 新增至工作簿標頭，並指定影像的顯示方式。

  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「標頭」區段中，按一下背景欄位，然後選取自訂。
  5. 在「標頭」區段中，按一下影像來源欄位，然後選取影像的來源位置。
    • 如果選取 URL，則將影像來源的 URL 貼到文字欄位中。
    • 若您選取檔案，則按一下檔案上傳圖示 此圖像顯示檔案上傳圖示。 然後瀏覽並選取您要使用的檔案。
  6. 在「標頭」區段中，指定影像的顯示特性，例如影像寬度與高度。
    工作簿標頭「影像來源」選項

  7. 按一下儲存。

在展示中顯示或隱藏縮放控制

當您在設計簡報流程時，工作簿的標頭列縮放控制預設會設為隱藏。您可以選擇對所有工作區顯示或隱藏縮放控制。

縮放控制若設為顯示，就會在工作簿的標頭列中顯示固定大小為「自動」或「任意形式」之工作簿工作區的縮放控制。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「縮放」區段中，按一下縮放以將其切換成開啟，以在標頭列中顯示縮放控制，或按一下以將其切換成關閉，以在標頭列中隱藏縮放控制。
  5. 按一下儲存。

在展示中指定工作簿縮放控制選項

當您在設計簡報流程時，可以選擇使用者開啟工作區時所使用的預設縮放設定。

用戶可以使用「縮放/版面配置」控制項按鈕，依據其畫面的最佳大小放大及縮小整個作用中工作區。儘管您設定了工作簿控制，縮放控制只會對寬度和高度特性設為固定的工作區顯示。
您在工作簿頁籤中設定的縮放控制特性，會帶入作用中工作區的縮放特性。您可以在任何個別工作區上覆寫工作簿頁籤的縮放特性。
「縮放」區段的切換必須設為開啟，才能更新比例特性。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「縮放」區段中，按一下比例，然後選取當使用者開啟工作區時，用於顯示工作區的縮放大小。
  5. 在「縮放」區段中，按一下控制以將其設為關閉，以在工作簿標頭列中隱藏所有工作區的縮放控制，或按一下以將其設為開啟，以在工作簿標頭列中顯示所有工作區的縮放控制。
    您的工作簿如果包含許多工作區，而您想要使用「作用中工作區」選項只對幾個工作區顯示縮放控制的話，請將此選項設為關閉。
  6. 按一下儲存。

在展示中顯示或隱藏工作簿工具列

設計簡報流程時，預設會顯示工作簿的工具列。您可以選擇為使用者顯示或隱藏工作簿的工具列。

  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「工具列」區段中，按一下工具列來將其切換成關閉以隱藏工具列，或按一下它來將其切換成開啟以顯示工具列。
  5. 按一下儲存。

在展示中選取工作簿工具列選項

您可以指定要對使用者顯示的工作簿工具列選項。

您可以在「展示」中選取要對使用者顯示的「工具列」特性。「工具列」特性包括還原和重做變更、重新整理工作簿的資料、顯示附註，以及匯出。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「工具列」區段中，將您想要隱藏的工具列選項取消選取，或是選取您想要顯示的工具列選項。
  5. 按一下儲存。

在展示中顯示或隱藏工作簿篩選列

設計簡報流程時，您可以顯示或隱藏工作簿的篩選列。

顯示篩選列可讓使用者檢視、設定及修改工作簿的篩選值。您可以設定篩選值，然後隱藏篩選列，以便讓工作簿包含特定資料。隱藏篩選列可防止使用者變更篩選值。
您在工作簿頁籤上設定的篩選列特性會轉移到「作用中工作區」的「篩選動作」特性。您可以在任何個別工作區上覆寫工作簿頁籤的篩選列特性。
當完整互動功能選項設為關閉時，所有「篩選動作」選項都會變成灰色。請參閱在展示中開啟或關閉所有工作簿與工作區動作。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「篩選列」區段中，按一下篩選列來將其切換成關閉以隱藏篩選列，或按一下它來將其切換成開啟以顯示篩選列。
  5. 按一下儲存。

在展示中指定工作簿篩選選項

設計簡報流程時，您可以指定要提供給使用者的工作簿篩選選項，例如新增篩選或變更篩選值。

您在工作簿頁籤上設定的選項會轉移到「作用中工作區」的「篩選動作」特性。您可以在任何個別工作區上覆寫工作簿頁籤的篩選列特性。
當完整互動功能選項設為關閉時，所有「篩選動作」選項都會變成灰色。請參閱在展示中開啟或關閉所有工作簿與工作區動作。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「篩選列」區段中，將您想要隱藏的篩選動作選項取消選取，或是選取您想要顯示的篩選動作選項。
  5. 按一下儲存。

在展示中顯示或隱藏工作簿篩選

設計簡報流程時，您可以隱藏或顯示任何個別工作簿篩選。

在簡報流程中使用篩選時，您隱藏或顯示的任何篩選都會儲存在展示中，而不會儲存在視覺化中。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「工作簿篩選」區段中，將您想要隱藏的篩選動作選項取消選取，或是選取您想要顯示的篩選動作選項。
  5. 按一下儲存。

在展示中指定工作簿視覺化動作

設計簡報流程時，您可以選擇要在工作簿中提供哪些視覺化動作給使用者。例如，您可以指定讓工作簿提供視覺化工具列項目 (例如排序、最大化或新增至監看清單) 和視覺化功能表項目 (例如展開、匯出至檔案、電子郵件或列印，或是複製資料)。

您在工作簿頁籤上設定的視覺化特性會轉移到「作用中工作區」的「視覺化動作」特性。您可以在任何個別工作區上覆寫工作簿頁籤的視覺化特性。請參閱在展示中選取工作區視覺化工具列選項。
當完整互動功能選項設為關閉時，所有「視覺化動作」選項都會變成灰色。請參閱在展示中開啟或關閉所有工作簿與工作區動作。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「視覺化動作」區段中，將您不想讓使用者執行的動作取消選取，或是選取您要讓使用者執行的動作。
  5. 按一下儲存。

在展示中變更工作簿工作區視覺化對齊方式

設計簡報流程時，您可以控制視覺化在工作簿工作區上的顯示位置。這可讓您根據一般使用者的螢幕大小與解析度來選擇視覺化的最佳位置。

例如，工作簿的每個工作區包含一個視覺化，則您可以選擇置中，在視覺化周圍新增空白，使視覺化位於工作區中央。
對齊方式選項包括：
  • 靠左上方 - 在視覺化的右側新增空白，但是不在工作區的頂端與左側新增空白。這是預設值。
  • 上方置中 - 在視覺化的左側與右側新增空白，但是不在工作區的頂端新增空白。
  • 置中 - 在工作區中視覺化的上方、左側與右側新增空白。
您也可以變更視覺化在工作區中的位置。請參閱在展示中變更視覺化在工作區上的位置。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「展示版面配置」區段中，前往上下黑邊調整欄位並選擇對齊方式。
  5. 按一下儲存。

在展示中開啟或關閉所有工作簿與工作區動作

設計簡報流程時，預設會開啟所有篩選列與視覺化動作。您可以個別關閉及開啟動作，或使用完整互動功能選項，開啟或關閉工作簿工作區的所有動作。

篩選動作的範例包括新增篩選、移除篩選及變更篩選值選取項目。視覺化動作的範例包括展開、匯出及排序方式。
若要關閉使用者可在所有工作區執行的所有篩選和視覺化動作，請將完整互動功能欄位設為關閉。
將完整互動功能欄位設為開啟可讓您設定個別篩選和視覺化動作，以指定要讓使用者與工作簿和工作區互動的方式。
  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「互動功能」區段中，前往完整互動功能欄位。
    • 選取關閉以停用所有工作區上的所有篩選和視覺化動作。
    • 選取開啟以啟用所有工作區上的所有篩選和視覺化動作。
  5. 按一下儲存。

在展示中指定個人化選項

在設計簡報流程時，您可以指定當使用者重新開啟工作簿時，是否自動重新套用一般使用者選取的篩選值。

個人化選項如下：

  • 篩選 - 選取即可在使用者重新開啟工作簿時，重新套用選取的儀表板篩選條件、選取的視覺化篩選條件，以及啟用作為篩選的任何視覺化項目。

  • 參數 - 選取即可在使用者重新開啟工作簿時，重新套用使用參數作為其篩選控制項的所選儀表板篩選條件和視覺化篩選條件。請參閱使用參數作為儀表板篩選控制項。

您的管理員可透過系統設定值停用整個組織的工作簿個人化。在此情況下，您便無法為工作簿設定個人化選項。請參閱系統設定值 - 在工作簿啟用個人化。

  1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作 「動作」圖示，然後選取開啟。
  2. 按一下展示。
  3. 在展示頁面中，按一下工作簿頁籤。
  4. 在「個人化」區段中，取消選取當使用者重新開啟工作簿時不想套用的使用者篩選條件，或選取想要套用的使用者篩選條件。
  5. 按一下儲存。