指定資產類別

如果用於管理所檢視資產的儲存區域有關聯分類,您可以檢視、指定與移除資產類別,以組織您的資產。

註:

類別只在 Oracle Content Management 中提供,Oracle Content Management-Classic 並未提供。

檢視及管理資產類別:

  1. 選取或對一或多個資產按一下滑鼠右鍵產,接著從滑鼠右鍵功能表中選擇類別,或按一下提要欄位功能表中的 其他特性窗格,然後從下拉式功能表中選取類別

    您就會見到指定給所選資產的類別。類別名稱的前面會有分類縮寫。

  2. 視需要新增或移除類別。
    • 若要新增類別,請按一下新增類別。儲存區域若有多個指定的分類,您可以從下拉式清單中變更分類選擇項目。您登出前使用的最後一個分類,將預設為所列的分類。您可以搜尋類別或展開分類節點以在分類中找到想要新增的一或多個類別,然後進行選擇並按一下新增。您可以在每個分類內一次將多個類別新增至已選取資產。如果您想要新增多個分類的類別,則必須先完成新增一個分類的類別,再選取另一個分類的類別。
    • 如果您已選取內容項目,而且儲存區域也已啟用智慧內容,您會見到根據資產內容所提供的類別建議。您可以在變更內容後重新整理建議。您可以選取建議並按一下新增;或者若要新增所有建議的類別,請按一下全部新增
    • 若要移除類別,將滑鼠游標停駐在類別上方,然後按一下「刪除」圖示
    • 當選取多個資產時,如果想將其中某個資產所指定的類別,指定給所有選取的資產時,請將滑鼠游標停駐在該類別上方,然後按一下「指定給全部」圖示

    若未見到要指定給資產的類別,請洽詢儲存區域管理員,確定已為儲存此資產的儲存區域指定適當的分類。

    如果您新增或移除類別,則資產會顯示一個圖示 (「重新分類」圖示),以顯示已進行重新分類。發布已重新分類的資產之後,圖示會移除,當資產再次重新分類時便會傳回圖示。啟用已重新分類篩選,以查看所有已重新分類的資產清單,可快速判斷應該重新發布的資產。

智慧分類

服務管理員若已啟用智慧內容並為儲存區域建立類別,Oracle Content Management 即可複查儲存區域中的內容項目,並建議可快速且輕鬆指定大量內容項目群組的類別。

  1. 按一下側邊導覽功能表中的資產,然後選取包含您要分類之內容項目的儲存區域。
  2. 按一下類別,或開啟其他功能表 (「其他」功能表)。
  3. 按一下「類別」下方的檢視類別建議,或從「其他」功能表中選取類別建議

    Oracle Content Management 使用人工智慧來複查儲存區域中的所有內容項目,並建議可指定給每個項目的類別。您可以在搜尋欄位中輸入類別,以快速找到您要的類別,然後依名稱、每個類別的建議內容項目數或類別路徑來排序具有建議的類別清單。如果多個最上層類別中已有相同的子類別存在,依類別路徑排序會非常實用。例如,Blog 類別可以是 Sales 類別和 HR 類別的子類別。依路徑排序可以顯示您指定內容項目的 Blog 類別。

  4. 具有建議的類別清單中選取要指定內容項目的類別。即會顯示建議的內容項目清單。如果您要在將任何內容項目指定給類別之前先進行預覽,請將游標定位於項目上方,或選取它,然後按一下預覽 (「預覽」圖示)。
  5. 選取您要指定給類別的內容項目,然後按一下指定給類別。如果您認為若有任何內容項目的建議不正確,請選取這些內容項目,然後按一下拒絕建議Oracle Content Management 會使用這項資訊來瞭解並改善其建議的正確性。如果您要查看您先前拒絕的內容項目,請按一下顯示拒絕的項目