搜尋資產的方式與搜尋其他檔案或資料夾的方式相同。您可以篩選資產以更進一步專注於您的搜尋,並且排序資產來幫助您找到所需要的項目。
建立內容項目時,您可以在「資產」頁面、集合內或媒體選擇器中,利用橫幅的搜尋方塊搜尋資產。您可以搜尋任何詞彙、關鍵字、標記或視覺上與所選資產相似的項目。Oracle Content Management 將會搜尋資產標題、資產內容 (包括像 PDF、Microsoft Word 文件及其他文字文件這類數位資產的完整文字) 以及標記。智慧標記可使用英文、法文、義大利文、德文、西班牙文和日文搜尋。任何手動新增的標記皆可使用新增該標記時所使用的語言搜尋。
選取主題:
尋找視覺上相似的資產 (僅限資產儲存區域)
系統便會篩選資產來排除內容項目,將結果只限於與原始所選影像相似的影像。篩選區域若顯示膠囊圖示,代表正在搜尋視覺上相似項目。若要重設搜尋,請清除囊狀內容。
尋找相似類別的資產
系統便會篩選資產來排除內容項目,將結果只限於其指定類別與原始所選資產類別相似的資產。篩選區域若顯示膠囊圖示,代表執行的是相似類別搜尋。若要重設搜尋,請清除囊狀內容。
智慧內容
儲存區域若啟用智慧內容,Oracle Content Management 會一併搜尋自動套用到影像的機器標記,而當您新增搜尋詞後,會在搜尋方塊底下見到建議的關鍵字。請按一下其中一個關鍵字,將它加到您的搜尋。這會讓標記這兩個字詞的影像顯示在更靠近結果清單的最前面,並且顯示標記新增之關鍵字的其他影像。
若未見到想看見的資產,請確定尋找的是正確的儲存區域,並確定所選取的篩選沒有隱藏內容。
智慧內容與本地化
智慧標記可使用英文、法文、義大利文、德文、西班牙文和日文。如果將語言偏好設定設為這些語言其中之一,將會以偏好的語言顯示智慧內容標記。如果使用者偏好設定中未指定語言,或偏好語言不是所列的語言之一,智慧標記將預設為英文。
如果已將任何標記以手動新增至也有指定智慧標記的資產,手動新增的標記將以輸入時使用的語言顯示。這可能會導致標記中語言的混用。例如,如果智慧內容有指定為英文的標記,且使用者手動新增其他英文標記,當將語言偏好設定設定為西班牙文的使用者檢視資產與標記時,他們將會見到西班牙文的智慧內容標記與英文的手動新增標記。
篩選資產
您可以在「資產」頁面中篩選所見到的內容。如果篩選功能已隱藏,請按一下 。您可以套用下列篩選:
每個類別的旁邊會顯示指定給該類別和該類別所有子項的資產數目。
依照預設,選取類別時,您會看到指定至該類別的所有資產,或所選類別的所有子項。如果想要將搜尋範圍限制在特定父項類別,選取該類別並取消選取包含所有子項。
分類中若有大量的類別,可以使用「類別」頁籤中的搜尋欄位來搜尋特定類別。
註:
分類和類別只在 Oracle Content Management 中提供,Oracle Content Management-Classic 並未提供。排序資產
您可以使用資產搜尋方塊底下右側的下拉式功能表,依相關性、名稱或最後更新日期來排序資產。
瞭解翻譯和篩選 (僅限資產儲存區域)
請注意,在所有語言中篩選資產時,您可能會見到非預期的結果。如果資產翻譯成多種語言,其中一個資產會被視為「主要」,其他的翻譯版本則被視為次要。如果您篩選特定語言,則會如預期顯示該語言的資產。
不過,如果您將語言設為全部,並篩選已重新分類的資產,可能會看到沒有代表重新分類圖示的資產 ()。在此情況下,主要版本已重新發布,並清除主要資產上的重新分類通知,但尚未重新發布已翻譯版本。
若要檢視與某個項目關聯的所有語言,請選取該項目,然後按一下語言。此時將開啟一個新的滑出式面板,顯示該資產的翻譯版本。