搜尋、篩選及排序資產

搜尋資產的方式與搜尋其他檔案或資料夾的方式相同。您可以篩選資產以更進一步專注於您的搜尋,並且排序資產來幫助您找到所需要的項目。

建立內容項目時,您可以在「資產」頁面、集合內或媒體選擇器中,利用橫幅的搜尋方塊搜尋資產。您可以搜尋任何詞彙、關鍵字、標記或視覺上與所選資產相似的項目。Oracle Content Management 將會搜尋資產標題、資產內容 (包括像 PDF、Microsoft Word 文件及其他文字文件這類數位資產的完整文字) 以及標記。智慧標記可使用英文、法文、義大利文、德文、西班牙文和日文搜尋。任何手動新增的標記皆可使用新增該標記時所使用的語言搜尋。

選取主題:

尋找視覺上相似的資產 (僅限資產儲存區域)

建立內容項目時,Oracle Content Management 可以在「資產」頁面或在選取影像時,尋找在視覺上與所選影像相似的資產。尋找視覺上相似的資產:
  1. 按一下左側導覽功能表中的資產,或者在建立內容項目時按一下選取以選取媒體。
  2. 選取或對影像按一下滑鼠右鍵,然後從滑鼠右鍵功能表或尋找功能表中選擇尋找視覺上相似項目

系統便會篩選資產來排除內容項目,將結果只限於與原始所選影像相似的影像。篩選區域若顯示膠囊圖示,代表正在搜尋視覺上相似項目。若要重設搜尋,請清除囊狀內容。

尋找相似類別的資產

啟用類別並指定給資產後,Oracle Content Management 就能尋找具有相似指定類別的資產。尋找相似類別的資產:
  1. 按一下左側導覽功能表中的資產,或者在建立內容項目時按一下選取以選取媒體。
  2. 選取資產,或對資產按一下滑鼠右鍵以開啟相關內容功能表。您可以選取多個資產,查看其與所有選取項目類別相似的結果。

系統便會篩選資產來排除內容項目,將結果只限於其指定類別與原始所選資產類別相似的資產。篩選區域若顯示膠囊圖示,代表執行的是相似類別搜尋。若要重設搜尋,請清除囊狀內容。

智慧內容

儲存區域若啟用智慧內容Oracle Content Management 會一併搜尋自動套用到影像的機器標記,而當您新增搜尋詞後,會在搜尋方塊底下見到建議的關鍵字。請按一下其中一個關鍵字,將它加到您的搜尋。這會讓標記這兩個字詞的影像顯示在更靠近結果清單的最前面,並且顯示標記新增之關鍵字的其他影像。

若未見到想看見的資產,請確定尋找的是正確的儲存區域,並確定所選取的篩選沒有隱藏內容。

智慧內容與本地化

智慧標記可使用英文、法文、義大利文、德文、西班牙文和日文。如果將語言偏好設定設為這些語言其中之一,將會以偏好的語言顯示智慧內容標記。如果使用者偏好設定中未指定語言,或偏好語言不是所列的語言之一,智慧標記將預設為英文。

如果已將任何標記以手動新增至也有指定智慧標記的資產,手動新增的標記將以輸入時使用的語言顯示。這可能會導致標記中語言的混用。例如,如果智慧內容有指定為英文的標記,且使用者手動新增其他英文標記,當將語言偏好設定設定為西班牙文的使用者檢視資產與標記時,他們將會見到西班牙文的智慧內容標記與英文的手動新增標記。

篩選資產

您可以在「資產」頁面中篩選所見到的內容。如果篩選功能已隱藏,請按一下 「篩選」圖示。您可以套用下列篩選:

  • 集合—在下拉式清單選取集合。您只會看到所選儲存區域中的集合。
  • 通道 (僅限資產儲存區域)—在下拉式清單選取通道。您只會看到與所選儲存區域關聯的通道。
  • 語言 (僅限資產儲存區域)—在下拉式清單選取語言。您只會看到所選儲存區域中可用的語言。
  • 媒體群組—依影像、視訊、文件、內容項目或其他進行篩選。
  • 資產類型—依所選儲存區域中任何可用的資產類型進行篩選。
  • 狀態—您可以將檢視限為具有由管理項目的儲存區域所決定之特性的項目。例如,發布規定可以明定資產只有在經過核准後才能夠發布。這些原則都已套用至集合的資產後,您可以接著篩選以查看下列狀態類型:
    • 核准—依核准狀態 (例如,草稿、已翻譯、複查中、已核准或已拒絕) 進行篩選。
    • 發布中 (僅限資產儲存區域)—顯示已發布的資產,或顯示未發布的資產。
    • 分類—顯示自上次發布後已重新分類的資產。顯示未分類的資產。
    • 鎖定—依資產是否由您鎖定、由其他人鎖定或未鎖定進行篩選。
    • 集合—顯示不在集合中的資產。
    • 通道目標 (僅限資產儲存區域)—顯示未定位至發布通道的資產。
  • 類別—如果所選儲存區域有關聯的分類,也可以依類別頁籤中的類別進行篩選。分類會在類別中提供一種類似資料夾的階層式結構,而且預設將搜尋所選節點的所有子項。

    每個類別的旁邊會顯示指定給該類別和該類別所有子項的資產數目。

    依照預設,選取類別時,您會看到指定至該類別的所有資產,或所選類別的所有子項。如果想要將搜尋範圍限制在特定父項類別,選取該類別並取消選取包含所有子項

    分類中若有大量的類別,可以使用「類別」頁籤中的搜尋欄位來搜尋特定類別。

    註:

    分類和類別只在 Oracle Content Management 中提供,Oracle Content Management-Classic 並未提供。
  • 欄位—您可以在欄位頁籤中搜尋標準特性值 (例如建立者或描述) 或自訂資產類型的屬性值。
    • 若要搜尋標準特性值,請從資產類型功能表中選取全部,從欄位功能表中選取一個特性,接著選取運算子並輸入要搜尋的值,然後按 ENTER 鍵。
    • 若要搜尋屬性值,請從資產類型功能表中選取資產類型,從欄位功能表中選取一個屬性,接著選取運算子並輸入值,然後按 ENTER 鍵。
    • 若要新增其他篩選條件,請按一下新增。其他篩選條件是添加上來的,就像以 "or" 連接篩選條件一樣。
    • 若要移除篩選,請按一下搜尋列中篩選旁邊的 「移除」圖示

排序資產

您可以使用資產搜尋方塊底下右側的下拉式功能表,依相關性、名稱或最後更新日期來排序資產。

瞭解翻譯和篩選 (僅限資產儲存區域)

請注意,在所有語言中篩選資產時,您可能會見到非預期的結果。如果資產翻譯成多種語言,其中一個資產會被視為「主要」,其他的翻譯版本則被視為次要。如果您篩選特定語言,則會如預期顯示該語言的資產。

不過,如果您將語言設為全部,並篩選已重新分類的資產,可能會看到沒有代表重新分類圖示的資產 (「重新分類」圖示)。在此情況下,主要版本已重新發布,並清除主要資產上的重新分類通知,但尚未重新發布已翻譯版本。

若要檢視與某個項目關聯的所有語言,請選取該項目,然後按一下語言。此時將開啟一個新的滑出式面板,顯示該資產的翻譯版本。