您在組織中運用了許多的數位資產 — 影像、視訊,還有文字型的內容 — 以不同的方式用在不同的相關資訊環境中:網站、行銷資料、電子郵件行銷活動、線上商店以及部落格。數位資產大部分用於建立內容模型和發布,因此它們不同於大多用於內容協作、共用及同步的「一般」文件。
Oracle Content Management 提供一個集中位置給所有的數位資產使用,您可在此將數位資產整理至儲存區域和集合中,並建立規則來定義如何使用數位資產以及在何處使用。它還提供完整的管理與工作流程功能,可引導資產完成其建立與核准程序,並確保只有已授權的版本才可供使用。數位資產與定義資產所需之任何其他資訊的數位資產類型相關聯。若要建立數位資產,您可以將新檔案上傳或拖放到 Oracle Content Management Web 介面的資產檢視中。您也可以選取 Oracle Content Management 中的現有檔案,將它新增至儲存區域作為資產 (這會完全與原始檔案分開)。
註:
如果您使用 Oracle Content Management 入門版,資產支援會有所限制:若要增加資產數目,以及利用提供的所有功能,請升級至進階版。
數位資產一律會指定給資產儲存區域,可讓您群組和分類資產,並控制如何使用資產。將資產新增至儲存區域後,即可加以管理、複查以及發布,資產就可以在指定的發布通道中使用。數位資產還可以透過 REST API 呼叫以程式設計方式存取,例如在無頭 (headless) 環境中。