使用 Adobe Creative Cloud 擴充功能

您可以在 Adobe Creative Cloud 應用程式 (例如 Photoshop、InDesign、After Effects 以及其他應用程式) 中，使用 Oracle Content Management 中儲存的資產。

Adobe Creative Cloud 應用程式 (Photoshop、Illustrator、InDesign、Premiere Pro、After Effects、Animate 以及 Audition) 2018 和更新版本的桌面應用程式包含了擴充功能。

註：

Oracle Content Management 入門版不支援 Adobe Creative Cloud 擴充功能。若要使用完整功能集，請升級至進階版。

依所使用之 Adobe 應用程式的不同，應該從哪一個功能表存取此擴充功能，以及可以存取的功能也會有所不同。以下是部分功能的描述，後面接著的表格顯示每個應用程式中可用的功能。

  • 連結資產—將資產連結至目前的專案。
  • 內嵌資產—將資產複製到目前的專案。
  • 編輯資產—將資產從 Oracle Content Management 面板拖曳至應用程式的工作區、編輯器或檔案清單。
  • 上傳資產—將資產從 Windows 檔案總管、Mac Finder 或應用程式面板拖曳至 Oracle Content Management 面板。
  • 使用工作流程—複查、起始與回應工作流程。
  • 使用 Video Plus—
    • 將標準視訊資產轉換成 Video Plus 資產。
    • 若要播放 Video Plus 影片，請將滑鼠游標停駐在縮圖上方。
    • 若要在擴充功能中檢視完整視訊，請對資產按一下滑鼠右鍵，然後選取視訊播放器。

    註：

    您只能編輯資產的目前版本。完成編輯 Video Plus 資產後，可將它儲存為新資產，或是原始資產的修訂版本。如果您編輯稍後要用於其他視訊的視訊區段，就可以將編輯過的視訊儲存為新資產，以將原始資產用於其他視訊。
應用程式 連結資產 內嵌資產 編輯資產 上傳資產 使用工作流程 使用 Video Plus
Photoshop 影像資產 影像資產 影像資產 影像資產 是 否
Illustrator 影像資產 影像資產 影像資產 影像資產 是 否
InDesign 影像資產 影像資產 影像資產 影像資產 是 否
Premiere Pro 影像、視訊以及音訊資產 否 影像、視訊以及音訊資產 影像、視訊以及音訊資產 是 是
After Effects 影像、視訊以及音訊資產 否 影像、視訊以及音訊資產 影像、視訊以及音訊資產 是 是
Animate 影像、視訊以及音訊資產 否 影像、視訊以及音訊資產 影像、視訊以及音訊資產 是 否
Audition 否 視訊和音訊資產 視訊和音訊資產 視訊和音訊資產 否 否

請選取一個主題以開始進行：

安裝擴充功能

安裝擴充功能：

  1. 安裝桌面應用程式，並至少設定一個 Oracle Content Management 帳戶。
  2. 在 Adobe 應用程式中，開啟擴充功能功能表。從其他功能表 (例如「視窗」) 存取時，這會是子功能表。此功能表的位置會依所使用應用程式的不同而有所不同。
  3. 從擴充功能清單中選取 Oracle Content Management。
  4. 使用您的帳戶名稱和密碼登入。若擁有多個帳戶，請選取想要使用的帳戶。

    註：

    如果見到找不到儲存區域的訊息，代表尚未設定儲存區域或用於登入的帳戶名稱還沒有共用的儲存區域。

自訂擴充功能

您可以變更資產的篩選方式和其他使用方式詳細資訊。按一下 「其他」選項功能表圖示，然後選取偏好設定。

註：

在 Audition 中，可從命令列存取擴充功能選項 (偏好設定、說明、關於)。

您可以執行下列工作：

  • 變更使用的帳戶 — 選取帳戶，然後從清單中選取其他帳戶。
  • 新增帳戶 — 選取帳戶，按一下 「新增」圖示，然後輸入新增帳戶的 URL。按一下儲存後，必須輸入您的使用者名稱和密碼，才能驗證此帳戶。
  • 移除帳戶 — 選取帳戶，然後選取要移除的帳戶，接著按一下 「刪除」圖示。具有鎖頭符號的帳戶是透過桌面從屬端新增，因此必須使用該桌面從屬端才能移除。
  • 指定資產變更的處理方式 — 您可以選擇自動上傳資產的所有變更，或是手動處理變更。例如，假設對連結至目前專案的資產做了本機變更，當該資產儲存之後，就會在專案中自動更新。

使用擴充功能

使用此擴充功能之前，請先確定您可以存取儲存所需資產的儲存區域。儲存區域管理者必須將儲存區域與您共用，您才能夠使用其中的資產。

開啟擴充功能並登入：

  1. 在 Adobe 應用程式中，開啟擴充功能功能表。從其他功能表 (例如「視窗」) 存取時，這會是子功能表。此功能表的位置會依所使用應用程式的不同而有所不同。
  2. 從擴充功能清單中選取 Oracle Content Management。
  3. 使用您的帳戶名稱和密碼登入。若擁有多個帳戶，請選取想要使用的帳戶。

    註：

    如果見到找不到儲存區域的訊息，代表尚未設定儲存區域或用於登入的帳戶名稱還沒有共用的儲存區域。

您可以在擴充功能的不同區域中執行不同動作。請選取一個主題以開始進行：

一般工作

您可以在擴充功能中執行下列工作：

工作 描述
選取檢視
  • 資產檢視—在「資產」檢視中，您可以瀏覽或搜尋資產，然後將它們放入 Adobe Creative Cloud 應用程式中。
  • 文件檢視—在「文件」檢視中，您可以檢視及管理 Oracle Content Management 檔案和資料夾。
  • 連結檢視—在「連結」檢視中，您可以查看已經連結至目前專案的資產清單。

    註：

    Audition 不提供連結檢視。
依項目類型篩選 (僅限「文件」檢視) 按一下 排序與檢視功能表圖示，然後從項目類型功能表中選取想要檢視的項目類型 (全部、屬於您的、共用或我的最愛)。
排序項目清單 按一下 排序與檢視功能表圖示，然後從排序功能表中選取依相關性、名稱或上次更新時間排序。
變更項目清單的顯示方式 按一下 排序與檢視功能表圖示，然後從檢視功能表中選取表格檢視或方格檢視。

資產檢視

您可以在「資產」檢視中執行其他工作：

工作 描述
選取儲存區域 從下拉式清單中選取儲存區域。使用搜尋欄位尋找特定的儲存區域。
篩選資產 若要進行篩選，請按一下 「篩選」圖示。
  • 依集合、發布通道、資產類型、資產狀態和鎖定狀態篩選資產。儲存區域若有關聯的分類，您還可以依資產自上次發布後是否已重新分類來進行篩選。
  • 儲存區域若有關聯的分類，您會看到類別頁籤。按一下此頁籤以依類別進行搜尋及篩選。預設會啟用包含所有子項，因此篩選結果將會顯示所選類別與其所有子類別的全部影像。若要將清單限於所選類別的影像，請取消選取此選項。
  • 若要將篩選選項固定至資產檢視，請按一下 圖釘圖示。
搜尋資產 若要進行搜尋，請按一下 搜尋條件圖示。
  • 儲存區域若啟用智慧內容，Oracle Content Management 會一併搜尋自動套用到影像的標記，而當您新增搜尋詞後，便會在搜尋方塊底下見到建議的關鍵字。請按一下其中一個關鍵字，將它加到您的搜尋。這會讓標記這兩個字詞的影像顯示在更靠近結果清單的最前面，並且顯示標記新增之關鍵字的其他影像。
  • 若要尋找與另一個影像相似的影像，請對影像按一下滑鼠右鍵，然後按一下尋找視覺上相似項目。
  • 若要尋找與另一個資產類別相似的資產，請對資產按一下滑鼠右鍵，然後按一下尋找相似類別。
  • 若要將搜尋條件固定至資產檢視，請按一下 圖釘圖示。
將資產連結至目前的專案 在資產上按一下滑鼠右鍵，然後選取連結資產。Audition 不提供此選項，或當資產被另一位使用者鎖定時，也不提供此選項。

您也可以拖放資產或按一下「資產」檢視底端的適當圖示，以連結資產。
在目前的專案中內嵌資產 在資產按一下滑鼠右鍵，然後選取內嵌資產。這會將資產複製至目前的專案。Premiere Pro、After Effects 或 Animate 不提供此選項。

您也可以拖放資產或按一下「資產」檢視底端的適當圖示，以內嵌資產。
透過複查移動資產 資產若需要複查，請按一下送出進行複查。若資產已送出且您是儲存區域管理員，您可以核准或拒絕資產。
鎖定或解除鎖定資產 您可以將資產鎖定，讓其他使用者無法編輯該資產或新增版本。對資產按一下滑鼠右鍵，然後選取鎖定資產，或者若先前已經鎖定資產，則選取解除鎖定資產。
上傳新版的資產 對資產按一下滑鼠右鍵，然後選取上傳所選層的版本或上傳所選影像的版本。資產若已被另一位使用者鎖定，便無法使用此選項。

註：

新資產會上傳至所檢視的儲存區域。若您已選取任何類別、集合或通道，則會自動將它們套用至資產。依照預設，系統將會在資產套用內建數位資產類型 (檔案、影像或視訊)。然而，若您尚未選取任何媒體選項 (例如，「所有影像」)，系統將會在資產套用第一個選取的資產類型。
刪除資產 在資產上按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除資產。
在 Web 中檢視資產 在資產上按一下滑鼠右鍵，然後選取在 Web 上開啟，這會在瀏覽器中開啟該資產。
檢視特性 若要檢視資產特性 (例如檔案大小及資產是否已發布)，請對資產按一下滑鼠右鍵，或開啟項目並按一下 「功能表」圖示，然後選取特性。
檢視轉譯 若要檢視與某個資產關聯的所有系統和自訂轉譯，請對資產按一下滑鼠右鍵，或開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取轉譯。
檢視集合 若要檢視資產所屬的集合，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取集合。
檢視通道 若要將資產的目標指向發布通道，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取通道。
檢視類別 如果所檢視的儲存區域有關聯的分類，您可以開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取類別以指定類別給資產。類別提供的是對應至業務結構的階層式組織，而且可讓使用者向下展開以尋找需要的影像。
檢視標記 若要將標記指定給資產，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取標記。
檢視工作流程 若工作流程已指定給所檢視的儲存區域，您可以在擴充功能中檢視工作流程。若要檢視工作流程，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取工作流程。
檢視視訊 若要檢視視訊資產，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取播放器。

文件檢視

在「文件」檢視中，您可以檢視及管理自己的 Oracle Content Management 檔案和資料夾。

您可以在「文件」檢視中執行其他工作：

工作 描述
建立資料夾 若要建立資料夾，請按一下 「建立資料夾」圖示，輸入名稱和選擇性描述，然後按一下儲存。
瀏覽至來源路徑中的資料夾 來源路徑 (資料夾路徑) 位於「文件」檢視的頂端。按一下路徑中的資料夾即可瀏覽至該資料夾。
搜尋檔案或資料夾 若要搜尋檔案或資料夾，請在 搜尋條件圖示 旁邊輸入搜尋詞，然後按 ENTER 鍵。

預設為搜尋所檢視的資料夾。若要搜尋所有資料夾，請按一下 搜尋條件圖示，然後移除目前的資料夾條件。

對搜尋結果按一下滑鼠右鍵，即可對檔案或資料夾執行動作。除了其他動作之外，您還可以開啟項目的所在資料夾。
將檔案連結至目前的專案 (僅限檔案) 對檔案按一下滑鼠右鍵，然後選取連結項目。檔案若被其他使用者鎖定，便無法使用此選項。
在目前專案中內嵌檔案 (僅限檔案) 對檔案按一下滑鼠右鍵，然後選取內嵌項目。這會將檔案複製到目前的專案。
鎖定或解除鎖定檔案 (僅限檔案) 您可以將檔案鎖定，讓其他使用者無法編輯該檔案或新增版本。對檔案按一下滑鼠右鍵，然後選取鎖定項目，或者先前若已經鎖定檔案，則選取解除鎖定檔案。
重新命名檔案或資料夾 對檔案或資料夾按一下滑鼠右鍵，然後選取重新命名項目。
新增檔案或資料夾至我的最愛 對檔案或資料夾按一下滑鼠右鍵，然後選取新增至我的最愛，或者先前若已經新增項目至我的最愛，則選取自我的最愛移除。
上傳新版本的檔案 (僅限檔案) 對檔案按一下滑鼠右鍵，然後選取上傳所選層的版本或上傳所選影像的版本。檔案若被其他使用者鎖定，便無法使用此選項。
新增檔案至資產儲存區域 (僅限檔案) 您可以將檔案儲存至資產儲存區域。對檔案按一下滑鼠右鍵，依序選取新增項目至資產、目的地儲存區域、要套用至檔案的資產類型，然後按一下儲存。
刪除檔案或資料夾 對檔案或資料夾按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除項目。
在 Web 中檢視檔案或資料夾 對檔案或資料夾按一下滑鼠右鍵，然後選取在 Web 上開啟，即可在瀏覽器中開啟檔案或資料夾。
檢視特性 若要檢視項目特性 (例如檔案大小和擁有者)，請對項目按一下滑鼠右鍵，然後選取特性。
檢視標記 若要指定標記給項目，請對項目按一下滑鼠右鍵，選取特性，接著按一下 「功能表」圖示，然後選取標記。

連結檢視

註：

Audition 不提供連結檢視。

以下是一些「連結」檢視的重點：

  • 顯示已經連結至專案的資產。
  • 資產若從本機變更，其版本號碼結尾會加上一個星號。
  • 儲存區域中若有新的版本，版本號碼之後會有一個記號。

您可以在「連結」檢視中執行其他工作：

工作 描述
下載資產 在資產上按一下滑鼠右鍵，然後選取下載最新版本，以將資產下載至您的電腦。
上傳新版的資產 在資產上按一下滑鼠右鍵，然後選取上傳新版本。資產若已被另一位使用者鎖定，便無法使用此選項。
檢視特性 若要檢視資產特性 (例如檔案大小及資產是否已發布)，請對資產按一下滑鼠右鍵，或開啟項目並按一下 「功能表」圖示，然後選取特性。
檢視轉譯 若要檢視與某個資產關聯的所有系統和自訂轉譯，請對資產按一下滑鼠右鍵，或開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取轉譯。
檢視集合 若要檢視資產所屬的集合，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取集合。
檢視通道 若要將資產的目標指向發布通道，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取通道。
檢視類別 如果所檢視的儲存區域有關聯的分類，您可以開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取類別以指定類別給資產。類別提供的是對應至業務結構的階層式組織，而且可讓使用者向下展開以尋找需要的影像。
檢視標記 若要將標記指定給資產，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取標記。
檢視工作流程 若工作流程已指定給所檢視的儲存區域，您可以在擴充功能中檢視工作流程。若要檢視工作流程，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取工作流程。
檢視視訊 若要檢視視訊資產，請開啟資產並按一下 「功能表」圖示，然後選取播放器。

轉譯

若要檢視與某個資產關聯的所有系統和與自訂轉譯，請對資產按一下滑鼠右鍵或按一下 「功能表」圖示，然後選取轉譯。

如果資產有數個版本，可以使用版本號碼旁邊的下拉式功能表，在最新版本與先前的版本之間切換。從下拉式清單中選取先前的版本即可查看該版本的轉譯。所選取版本的作者和修改日期資訊會顯示在資產標題下方。除非先按一下將此設為目前的版本將先前的版本設為目前的版本，否則無法對其進行編輯。除非選取另存為新版本，否則無法編輯已發布的資產。

對系統轉譯按一下滑鼠右鍵即可執行以下動作：

  • 複製轉譯，以建立自訂的轉譯版本。
  • 將轉譯連結至目前的專案。

對自訂轉譯按一下滑鼠右鍵即可執行以下動作：

  • 將轉譯連結或內嵌至目前的專案。
  • 以選取的層取代轉譯。
  • 以選取的影像取代轉譯。
  • 刪除轉譯。

註：

資產若已被另一位使用者鎖定，便無法使用部分選項。

在擴充功能中使用工作流程

若工作流程已指定給所檢視的儲存區域，您可以在擴充功能中檢視工作流程。若要開啟工作流程面板，請對資產上按一下滑鼠右鍵或按一下 「功能表」圖示，然後選取工作流程。工作流程面板有代表可能的工作流程狀態頁籤：

  • 送出 (在如果資產沒有進行中的工作流程時顯示)—從選取方塊的可用工作流程清單中選取工作流程，然後按一下送出進行複查以起始工作流程。
  • 進行中 (起始資產的工作流程後，會取代「送出」頁籤)—會以步驟清單顯示資產在工作流程中的進度。完成的步驟會識別採取動作的人員與日期。如果您需負責某個步驟，選取方塊中有可採取的動作。選取動作後必須確認動作，並可以新增註解 (選擇性)。動作完成後，將下一步 (若有的話) 新增至清單。如果工作流程包含數個完成的動作，它們可能會在標示為稽核歷程檔的可展開標題下進行分組。
  • 完成 (一律顯示)—顯示資產已完成的工作流程清單 (若有的話)，以及每個工作流程的完成日期。完成的工作流程可以包含已批准與已拒絕的工作流程。可以展開每個完成的工作流程以查看工作流程中的動作詳細清單。

擴充功能的疑難排解

如果需要回報 Plug-in 的問題，可以將日誌檔壓縮並傳送至客戶服務部。按一下 「其他」選項功能表圖示，然後選取疑難排解。系統會提示您儲存日誌的 .ZIP 壓縮檔。