群組可以協助您同時和多人通訊及協調。
進行群組的相關快速教學 (僅提供英文)。
您可以將群組新增至對話，就能快速和多人開始協作。或者將群組以成員方式新增至資料夾，快速和其他人共用該資料夾的內容。也可以和群組共用內容類型，其共用方式與個別人員的共用方式相同。唯一不能與群組共用的是集合以及公用連結或成員連結。
您可以建立自己的群組，或者服務管理員可能已經針對您的組織建立群組。
以下是建立及使用群組時需記住的一些秘訣：
- 不要使用重複的群組。使用「群組」功能表中的尋找公開群組選項，可查看是否已經有符合您用途的群組存在。
- 使用有意義的名稱。不要使用首字母縮略字或縮寫作為群組名稱。請使用有意義的名稱，讓人瞭解其用途。
- 為群組選擇正確的隱私權控制。您可以控制誰可以找到和使用群組，以及人員是否可以自行加入群組。您可以建立下列類型的群組：
- 公開群組—任何人都可以看到公開群組，且可以自行加入這類群組。使用這類群組時應謹慎小心。例如，您即將推出某個專案，並且希望收集任何使用該專案人員的意見。此時可以建立一個所有人都能夠看到的群組，並讓人員可以將自己加入此群組，方便他們提供與該特定專案相關的意見。
- 專用群組—任何人都可以看到專用群組，但無法自行加入群組。若要限制只有部分人員可以加入群組，就很適合使用此類型群組。人員可以尋找現有的群組，並使用該群組與群組中的人員共用資訊。例如，您可以為工程部門建立一個群組。需要與該部門協作或共用資訊的任何人，都可以將該群組新增為某個對話或資料夾的成員。
- 封閉群組—您可以使用此類型嚴密控管成員。只有已經是該群組的成員才能看到該群組，而且任何人都無法自行加入這類群組。例如，只有少數人需要針對即將發生的收購案或專案進行討論，組織中的其他人不需要知道這些資訊。這時就可以透過建立限制成員的群組，控制哪些人可以查看此資訊。
- 您可以將群組以成員方式新增至任何項目。如果在群組中新增或移除某個人員，也會在該項目中一併新增或移除該人員。如果是以個別人員方式新增人員，而不是以群組成員方式新增，他們會持續保有成員資格直到將他們以個別人員方式移除為止。
- 如果將群組新增為某個項目的成員，而此項目需要有特定的使用者角色，則只有具備該角色的使用者才能存取此項目。例如，如果將具有「標準使用者」角色的使用者新增至群組，然後將該群組新增為儲存區域的成員，則標準使用者將無法存取儲存區域，因為存取儲存區域必須具備「企業使用者」角色。
- 如果刪除群組，也會一併移除該群組中的人員對共用資料夾、內容類型或對話的存取權。
- 您可以在行動裝置上以及桌面應用程式中使用群組，但要透過 Web 瀏覽器介面管理群組。
若要使用群組，請選取群組，就像選取人員以共用內容一樣。例如，共用資料夾或對話時，請在「成員」對話方塊中輸入群組名稱。為群組中的個別人員選擇權限 (檢視、提供者等等)，然後將群組新增為資料夾或對話的成員。