建立或刪除群組
您可以利用群組，快速地同時與數名其他人員共用內容及進行協作。
群組都是使用 Web 瀏覽器介面管理。您可以在行動裝置上使用桌面應用程式上的群組 (將群組新增為資料夾和對話等成員)，但是不能從行動裝置建立、刪除、加入或離開群組。
建立群組
- 按一下您的使用者圖片開啟使用者功能表，然後按一下群組。從「群組」頁面頂端的功能表中選擇尋找公開群組。如果找不到可以使用的群組，請選取建立群組。
- 為群組建立一個有意義的名稱。請不要使用可能造成困惑的縮寫或首字母縮略詞。請使用讓人員能夠瞭解群組用途的名稱。
- 選擇想要使用的隱私權設定值。
- 選取誰可以找到群組。如果您選取任何人，使用者將可以看到公開群組清單中的群組。如果您選取成員，則只有已是成員的使用者才會知道有此群組存在。
- 如果您已選取任何人都可以找到群組，則可以選擇使用者是否可以自行加入群組。
如需如何使用這些設定值為您的情況建立正確群組類型的範例，請參閱群組總覽。
- 完成後請按一下完成。
- 視需要新增成員。按一下新增成員，然後搜尋要新增的人員。選取要授予人員的角色，然後按一下新增。
若要編輯群組的設定值，請按一下群組名稱旁或群組工具列中的 
。您就會見到可供編輯群組、新增成員或刪除群組的選項。
刪除群組
若要刪除群組，請按一下群組名稱旁或群組工具列中的 ，然後選取刪除。
群組一經刪除之後，群組成員便無法再使用之前透過該群組共用的資料夾、內容類型或對話等物件。如果您與已刪除群組中的個人共用物件，該個人將可繼續存取此物件。