搜尋內容和對話

在畫面頂端輸入一個搜尋詞，例如檔案名稱、對話名稱、數位資產標記或主題標籤，然後按 Enter 鍵或按一下「搜尋」圖示。若只想要搜尋特定資料夾，請開啟該資料夾，然後輸入搜尋詞。您可以只輸入搜尋詞的幾個字元，系統就會顯示可能相符的項目清單，且依類型區隔 (文件、對話等等)。如此，即使您不知道整個搜尋詞，還是能夠快速找到所需要的項目。

如果您沒有檢視某個項目的權限，即使該項目符合您的搜尋條件，您還是不會在您的搜尋結果中見到該項目。列出您的搜尋結果之後，您就可以正常使用該結果。您可以新增檔案到資料夾、新增張貼項目至對話、上傳檔案或與其他人共用資料夾。

搜尋秘訣

  • 搜尋會尋找標題、內容 (例如文件中的文字)、副檔名、上次修改檔案之人員的名稱，以及項目的相關資訊 (例如資料夾的描述)。它也會檢查項目的所有描述資料、數位資產的標記、對話訊息、對話中使用的主題標籤以及對話中的人員。
  • 如果搜尋名稱中包含特殊字元的項目，將不會在建議的文件或資料夾搜尋結果中傳回該項目。
  • 若要搜尋多個字詞，請使用逗號或空格區隔字詞。
  • 若要搜尋某個詞組，請使用雙引號將該詞組括住。例如，搜尋 "United States" 會傳回其中含有與 United States 完全相同詞組的檔案。
  • 您可以按一下或點選「結果」功能表來篩選搜尋結果。例如，您可以只檢視符合搜尋條件的對話或人員。
  • 顯示最新的搜尋結果可能會有些微的時間延遲。例如，若您搜尋 Report 這個詞彙，之後新增了另一份含有 Report 詞彙的文件，最新的文件將要幾秒鐘的時間後才會傳回至搜尋結果。
  • 搜尋不區分大小寫。這表示 report 和 Report 的搜尋結果都是一樣的。
  • 您可以使用下列搜尋運算子。運算子不區分大小寫，因此 NOT 和 not 是一樣的：
    • not 或破折號 (-)。例如，Report2018,Report2019 -sales 會傳回 Report2018 或 Report2019，但不會是它們中含有 sales 這個關鍵字的項目。
    • or 或逗號。例如，Report2018 or Report2019 傳回的結果與 Report2018,Report2019 傳回的結果相同。
    • and 或空格。例如，Report2018 and Report2019 傳回的結果與 Report2018 Report2019 傳回的結果相同。

    not 運算子的優先順序高於其他運算子，其中 and 的優先順序最低。例如，搜尋 Report2018 and Report2019 not Report2019 不會傳回任何項目，就是因為先評估 not 的關係。

  • 請使用括號來群組複雜的查詢。例如，您可以搜尋 States and (not "United States")。
  • 如果您的共用資料夾 (由您提供共用或與您共用) 超過 100 個以上，全域搜尋可能不會傳回預期的結果。系統會先對「我的最愛」共用資料夾進行搜尋，再對其他共用資料夾進行搜尋，最多搜尋 100 個資料夾。因此，您可以在搜尋前先將部分資料夾指定為「我的最愛」，確保傳回較好的搜尋結果。
  • 檔案的大小若超過 10MB，就不會包含在全文檢索搜尋 (搜尋檔案內容，而不只是檔案的描述資料) 中。您可以透過搜尋完整名稱來尋找項目。