保留檔案可讓其他人員得知您正在使用該檔案。選取要保留的檔案，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇保留，或按一下動作列中的 
。在檢視檔案時，按一下 
，然後選取保留。已保留圖示 () 會新增到檔案的資訊行中。
如果其他人需要使用您所保留的檔案，他們可以清除您的保留狀態。如果他們這麼做，您將會收到電子郵件，告知您清除保留狀態的人員與時間。
如果有人嘗試上傳您所保留檔案的新版本，系統會通知他們檔案由您保留。如果需要，他們可以清除保留狀態並上傳新的版本。如果您設定了獲得通知的偏好設定，在發生該情況時，您將會收到電子郵件。