編輯檔案

您可以編輯儲存在 Oracle Content Management 中的檔案，若您已安裝 Oracle Content Management 桌面應用程式，您對檔案所做的全部變更都將會同步到與您的帳戶同步的所有裝置。

若要編輯檔案，請從檔案清單中選取檔案，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇編輯，或按一下動作列中的 。您也可以檢視檔案，然後按一下功能表列中的編輯。系統會提示您使用 Oracle Content Management 桌面應用程式或 Microsoft Online 應用程式開啟檔案。檔案會以您電腦上安裝的軟體開啟，供您進行編輯 (例如，使用 Microsoft Word 編輯 .doc 檔案)。

系統管理員如果已啟用 Microsoft Office Online 整合的話，您也可以在 Microsoft Office 或 Microsoft Office Online 中編輯檔案。

編輯完成之後，請像平常一樣儲存檔案。如果已經同步檔案，資料夾和其他裝置上就會顯示最新版本。如果之前沒有同步檔案，新同步的檔案就會儲存在您桌面上 Oracle Content 資料夾中的 .download 資料夾底下。

編輯檔案時請牢記以下事項：

• 應試著將檔案大小維持在 5 GB 以下。某些 Web 瀏覽器無法處理超過該大小的檔案。
• 如果有人與您共用資料夾，您至少必須擁有該資料夾的「提供者」角色，才能夠編輯其中的檔案。編輯檔案時，會上傳檔案的新版本至資料夾。
• 檔案每次自動儲存後，系統就會建立檔案的新版本。