共用秘訣

  • 如果您共用資料夾，共用的角色也會套用到子資料夾，除非您明確地變更子資料夾的權限。
  • 您的服務管理員可以允許或禁止您使用服務公用連結，以及設定可以接收這些連結的人員 (所有人或僅限已註冊的使用者)。
  • 當其他人與您共用資料夾時，對方也會指定一個角色給您。您可能會因為本身角色的關係，而無法執行某些動作，例如上傳或刪除。如果您無法執行某個動作，該功能表選項就不會顯示。例如，如果您擁有的是資料夾的「檢視者」角色，當您使用 Web 瀏覽器時就不會有下載選項，而在使用同步從屬端時，即無法同步該資料夾。

    若想查看您的角色，請檢視資料夾的成員清單。您的名稱旁邊就會列出您的角色。

  • 您並不一定要共用父項資料夾才能共用子資料夾。例如，您有一個名稱為 Current Projects 的父項資料夾，而此資料夾中有名稱為 Discount Program、Monthly Newsletter 等等的子資料夾。您無須共用 Current Projects 資料夾，就可以與他人共用 Discount Program 或 Monthly Newsletter 子資料夾。
  • 同一個人對於未共用父項資料夾中的各個子資料夾可以擁有不同的角色。例如，您可以與 Leo 共用 Discount Program，並且指定讓他具有該資料夾的「提供者」角色。您可以與 Leo 共用 Monthly Newsletter，並且指定讓他具有該資料夾中檔案的「檢視者」角色。
  • 如果您共用自己擁有的父項資料夾，您可以提高其中子資料夾的權限，但是不能降低權限。這表示：
    • 如果在父項資料夾層級指定的角色高於在子資料夾層級指定的角色，那麼所有子資料夾都會使用最高的角色。
    • 如果在父項層級指定的角色低於在子資料夾指定的角色，那麼子資料夾角色並不會變更。
  • 如果您可以存取超過 100 個資料夾 (您所擁有或與您共用的資料夾)，您的搜尋結果將會不完整，因為搜尋限制為 100 個資料夾。