瞭解文件頁面

Oracle Content Management 可讓您只要按幾下滑鼠，便可以進行協作及共用內容。只要花一些時間，就可以瞭解找到您所需功能的方式和位置。

註：

Oracle Content Management 入門版的功能有限，不支援文件或桌面和行動應用程式。若要使用完整功能集，請升級至進階版。

依照預設，您會見到「文件」頁面的表格檢視：


「文件」頁面和與後續文字對應的註標

項目 描述
1 導覽面板，可供您切換功能。您在此窗格上看到的選項取決於您所具備的使用者角色。例如，唯有企業使用者能夠見到資產選項。按一下首頁即可顯示一個包含連結的頁面，其中包括最近項目、文件、導覽的連結，以及其他有幫助的連結。
2 協作區段可讓您存取您的文件和對話。
3 如果您有管理權限，就可以看到可供您設定整個系統的選項和整合 Oracle Content Management 與其他服務，還可以設定儲存區域、本地化規定以及其他與數位資產管理相關的功能。
4 按一下展開導覽箭號，即可顯示導覽功能表中的功能表選項文字，或者隱藏選項文字顯示只有圖示的導覽功能表。
5 按一下顯示/隱藏導覽圖示即可開啟或關閉導覽面板。
6 使用者區域是您變更偏好設定或尋找桌面和行動應用程式的位置。按一下使用者圖片即可變更預設值。如果您有來自對話的通知，此旗標將會顯示通知數目。
7 篩選可讓畫面只顯示您所擁有以及與您共用的檔案與資料夾、您的最愛項目或資源回收資料夾中的項目。
8 按一下適當的選項即可上傳新檔案或建立新資料夾或檔案。
9 選取檔案或資料夾，然後執行某個動作，例如變更項目中的成員或刪除項目。
10 可依名稱或日期排序內容清單。
11 按一下檢視圖示即可選擇以清單檢視、方格檢視或表格檢視來顯示項目。
12 檔案與資料夾清單會顯示檔案類型，以及資料夾是屬於共用資料夾 「共用資料夾」圖示 還是自己的非共用資料夾 「資料夾」圖示。
13 每個檔案和資料夾的旁邊都會顯示其相關資訊：檔案版本、上次更新日期與時間、更新者、檔案大小與類型，以及下列圖示。
  • 「保留」圖示：這是「保留」圖示，顯示檔案已由使用者保留並鎖定。
  • 「對話」圖示：這是「對話」圖示，顯示已開始討論該項目的對話。
  • 「下載」圖示：按一下下載圖示即可將項目下載至您的電腦。
  • 「共用」圖示：按一下此共用圖示即可建立項目的連結以與他人共用。
  • 「我的最愛」圖示：按一下我的最愛圖示即可讓項目更易於尋找。

資料夾

開啟資料夾時，您會發現可執行的動作稍有不同。

  • 按一下共用連結即可建立資料夾的連結。
  • 按一下成員即可新增資料夾的成員。請注意，您不能共用「數位資產」資料夾。
  • 按一下上傳即可新增內容到資料夾。
  • 按一下建立即可建立子資料夾。
  • 按一下 「其他」圖示 即可查看檔案或資料夾的其他選項。
  • 按一下 提要欄位圖示 即可開啟提要欄位，您可在其中開始或檢視您目前所檢視之資料夾或項目的對話，或者檢視該項目的描述資料。