使用您的檔案和資料夾

您可以管理及處理服務管理員 (負責管理 Oracle Content Management 的人員) 所允許的任何類型檔案。您可以上傳及下載文件、視訊檔案、圖片和圖形等專案所需的各種檔案。

雖然未涵蓋於本主題中，您還是可以上傳樣板及網站所需的其他檔案。這包括網站可能需要的數位資產，例如圖片或影片。這些項目使用數位資產管理程式管理。您也可以建立內容項目，這些都是以您的管理員所建立之內容類型為基礎的內容區塊。

本主題涵蓋下列區域：

變更文件頁面的檢視

您可以根據本身的需求變更「文件」頁面的檢視。

工作 描述
篩選檔案與資料夾檢視 若要篩選顯示的內容，請按一下「文件」功能表。您可以檢視所有項目、您所擁有的項目、共用項目、我的最愛，或者「資源回收」資料夾中的項目。
排序檔案和資料夾 若要排序您的檔案與資料夾清單，請按一下檔案清單右上角的排序選項 (「名稱」或「上次更新時間」)。
變更檔案和資料夾的檢視 您可以選擇以清單檢視、方格檢視或表格檢視來檢視檔案和資料夾。若要變更檢視，按一下排序功能表右邊的檢視功能表圖示 ( 「檢視」功能表圖示)，然後選取想要的檢視。

資料夾動作

下表列出可從功能表列或滑鼠右鍵功能表對資料夾執行的一般動作。依瀏覽器視窗寬度的不同，功能表列有可能無法顯示所有的功能表選項。當您在選取項目時，如果看不到某個選項，請按一下功能表列中的其他，即可看到隱藏的選項。

註：

如果指定給您的使用者角色讓您無法執行特定工作，或者因一些其他原因而無法執行某項工作，此功能表選項將無法使用。
工作 描述
建立新資料夾： 瀏覽至想要建立新資料夾的位置，按一下建立，然後選取資料夾。新增名稱並視需要提供描述。
開啟資料夾 選取資料夾並從滑鼠右鍵功能表中選擇開啟，或按一下動作列中的 「開啟」圖示。
共用資料夾 選取資料夾並從滑鼠右鍵功能表中選擇共用連結，或者按一下動作列或資料夾旁的 「共用」圖示。您可以設定連結為公用或僅限成員使用、連結的權限以及其他設定值。
檢視或編輯資料夾的成員 選取資料夾並從滑鼠右鍵功能表中選擇成員，或選取動作列中的提要欄位，然後選擇成員。
複製或移動資料夾 選取一或多個資料夾，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇複製或移動，或者按一下動作列中的 「複製」圖示 以進行複製，或按一下 「移動」圖示 以進行移動。

如果您將某個資料夾複製到相同的位置，系統會在複本的名稱加上數字將其重新命名。例如 Sales(2)。
刪除資料夾 選取一或多個資料夾，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇刪除，或按一下動作列中的 「刪除」圖示。

如果您刪除某個資料夾，它會移到雲端的「資源回收」資料夾，就如同在本機電腦上一般。如果您改變心意，可前往「資源回收」資料夾回復刪除的項目。若要查看您的資源回收，請按一下「文件」功能表中的資源回收。

刪除的項目在「資源回收」中會一直存留到下列其中一個事件發生為止：

  • 將項目永久刪除。
  • 達到「資源回收」配額。
  • 「資源回收」會根據服務管理員 (亦即負責管理您組織各項服務的人員) 所設定的排程自動進行清除。
重新命名資料夾 選取要重新命名的資料夾，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇重新命名，或按一下動作列中的 「重新命名」圖示。
標記資料夾 選取一或多個資料夾，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇標記和描述資料，或按一下動作列中的提要欄位，然後選擇標記和描述資料。標記項目與對項目新增關鍵字類似，可讓您將項目分組供以後使用或搜尋。
檢視資料夾特性 選取資料夾並從滑鼠右鍵功能表中選擇特性，或者按一下動作列中的提要欄位，然後選擇特性。
變更資料夾擁有權 您可以將資料夾的擁有權移轉給另一個人員。當您這麼做時，資料夾和其內容將會新增到承受新擁有權之人員的配額。若要變更資料夾擁有者，請選取資料夾、檢視資料夾特性，接著按一下變更擁有者，然後從清單中選取新擁有者的名稱。新增要傳送給新擁有者的選擇性訊息，或是使用提供的預設訊息。
變更資料夾共用設定值 您可以控制共用設定值，例如人員是否可以建立資料夾的公用連結和指定給公用連結的預設角色。若要變更共用設定值，請選取資料夾、檢視資料夾特性，接著按一下共用頁籤，然後編輯設定值。
新增資料夾至我的最愛 若要將資料夾新增為我的最愛，請從滑鼠右鍵功能表中選擇新增至我的最愛，或按一下動作列中的 「我的最愛」圖示。若要檢視我的最愛，請按一下「文件」功能表中的我的最愛。

檔案動作

下表列出可從動作列或滑鼠右鍵功能表對檔案執行的一般動作。依瀏覽器視窗寬度的不同，動作列有可能無法顯示所有的功能表選項。如果您選取項目後未見到選項，請按一下動作列中的其他，即可見到隱藏的選項。有些動作需透過提要欄位執行，可以先按一下 提要欄位圖示 開啟提要欄位，或選取動作列上的提要欄位來存取這些動作。

註：

您的使用者角色如果無法執行特定工作，或因某些其他原因而無法執行某項工作，該動作便不會顯示在動作列上。
工作 描述
上傳檔案 瀏覽至要上傳檔案的位置，從滑鼠右鍵功能表中選擇上傳，或按一下動作列中的 「上傳」圖示，然後選取電腦上的檔案。
建立新的 Microsoft Office 檔案 瀏覽至想要建立新檔案的位置，按一下建立，然後選取想要建立的 Microsoft Office 檔案類型。
檢視檔案 選取檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇檢視，或按一下動作列中的 「檢視」圖示。

如果您已選取 Microsoft Office 檔案，而且系統管理員已啟用 Microsoft Office Online 整合，請按一下動作列中的檢視，然後選取在 [Office] Online 檢視 (例如「在 Word Online 檢視」) 以檢視檔案，或選取 Web 預覽以在 Oracle Content Management 檢視文件。
編輯檔案 選取檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇編輯，或按一下動作列中的 「編輯」圖示。桌面從屬端會在您電腦上的相關程式中開啟該檔案。若您尚未安裝桌面從屬端，系統會提示您進行安裝。

如果您選取了 Microsoft Office 檔案，而且系統管理員已啟用 Microsoft Office Online 整合的話，請按一下編輯，然後選取在 [Office] Online 編輯 (例如「在 Word Online 編輯」) 以在 Office Online 編輯檔案，或選取在 [Office] (桌面版本) 編輯以在桌面從屬端編輯檔案。
下載檔案 選取檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇下載，或者按一下動作列或檔案旁的 「下載」圖示，然後選取電腦上將儲存檔案的位置。
將多個檔案下載成 .zip 檔 選取要下載的資料夾或檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇下載，或按一下動作列中的 「下載多個」圖示，然後選取電腦上將儲存 .zip 檔的位置。
保留檔案 您可以將檔案予以保留，讓其他使用者無法編輯該檔案。若要保留檔案，選取該檔案並滑從鼠右鍵功能表中選擇保留，或按一下動作列中的 「保留」圖示。完成對該檔案作業之後，便可清除保留狀態。
共用檔案 選取檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇共用連結，或者按一下動作列或檔案旁的 「共用」圖示。您可以設定連結為公用或僅限成員使用、連結的權限以及其他設定值。
新增檔案至資產 選取一或多個檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇新增至資產，或按一下動作列中的 「新增資產」圖示，然後選取將儲存資產的儲存區域。
複製檔案 選取一或多個檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇複製，或按一下動作列中的 「複製」圖示。

如果您將某個檔案複製到相同的位置，系統會在複本的名稱加上數字將其重新命名。例如，Sales Report(2).doc。
移動檔案 選取一或多個檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇移動，或按一下動作列中的 「移動」圖示。
刪除檔案 選取一或多個檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇刪除，或按一下動作列中的 「刪除」圖示。

如果您刪除某個檔案，它會移到雲端的「資源回收」資料夾，就如同在本機電腦上一般。如果您改變心意，可前往「資源回收」資料夾回復刪除的項目。若要查看您的資源回收，請按一下「文件」功能表中的資源回收。

刪除的項目在「資源回收」中會一直存留到下列其中一個事件發生為止：

  • 將項目永久刪除。
  • 達到「資源回收」配額。
  • 「資源回收」會根據服務管理員 (亦即負責管理您組織各項服務的人員) 所設定的排程自動進行清除。
上傳新版本的檔案 選取一個檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇上傳新版本，或按一下動作列中的 「上傳」圖示，然後從電腦上選取新的版本。
檢視及管理檔案版本歷史記錄 若要檢視檔案的歷史記錄，選取該檔案，然後從滑鼠右鍵功能表中選擇版本歷史記錄，或者按一下動作列中的提要欄位並選取版本歷史記錄。檢視檔案時，只要按一下檔案名稱旁邊的版本號碼，即可檢視版本歷史記錄。

若要將先前的版本設為目前的版本，請在「版本歷史記錄」頁籤中，對要當作目前版本使用的版本按一下設為目前的版本。

您也可以按一下刪除或下載，刪除先前的版本或下載較舊的版本。
重新命名檔案 選取要重新命名的檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇重新命名，或按一下動作列中的 「重新命名」圖示。

您無法變更副檔名。
標記檔案 選取一或多個檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇標記和描述資料，或按一下動作列中的提要欄位並選取標記和描述資料。標記項目與對項目新增關鍵字類似，可讓您將項目分組供以後使用或搜尋。
檢視檔案特性 選取檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇特性，或按一下動作列中的提要欄位並選取特性。
檢視檔案存取歷史記錄 若要檢視哪些人存取過檔案，請檢視檔案特性，然後按一下存取歷史記錄頁籤。
新增檔案至我的最愛 若要將檔案新增為我的最愛，請從滑鼠右鍵功能表中選擇新增至我的最愛，或者按一下動作列或檔案旁的 「我的最愛」圖示。若要檢視我的最愛，請按一下「文件」功能表中的我的最愛。

檔案和資料夾圖示

圖示 描述
「資料夾」圖示 純資料夾 表示您個人資料夾的其中之一。
「共用資料夾」圖示 具有共用圖示的資料夾 表示您已共用該資料夾，或是某人與您共用資料夾。
各種不同的檔案圖示 檔案圖示會顯示檔案的擴充功能。
「對話」圖示 這是「對話」圖示，顯示已針對該項目啟動對話。
「保留」圖示 這是「保留」檔案圖示，顯示檔案已保留並鎖定。
「下載」圖示 按一下此下載圖示即可下載檔案。
「共用」圖示 按一下此共用圖示即可與其他人共用檔案或資料夾。
「我的最愛」圖示 按一下此我的最愛圖示即可新增檔案或資料夾至我的最愛。

儲存配額

您的儲存配額由服務管理員負責配置。查看您的儲存空間大小：

  • 若是在 Web 瀏覽器中，請按一下您的使用者名稱，然後按一下偏好設定。從偏好設定功能表中選取文件。
  • 若是在行動裝置上，請點選設定值圖示來開啟設定值資訊。

您可以見到指定給您的儲存空間上限，以及您到目前為止所使用的空間。您的「資源回收」大小會計入您的使用者配額。例如，如果您儲存的檔案大小為 1 GB，資源回收中檔案的大小為 1 GB，而您的整體配額為 5 GB，那麼就還剩下 3 GB。

如果您共用某個資料夾，而人員將檔案新增至該資料夾，這些檔案便會計入您的配額，因為這是您的資料夾。如果是他人提供資料夾與您共用，該資料夾的內容則不會計入您的配額。如果您需要比目前還多的儲存空間，請洽詢您的服務管理員。