共用資料夾

您可以透過傳送資料夾連結，或透過新增資料夾成員的方式共用資料夾。資料夾連結的功能與檔案連結的功能相同。新增群組或人員成為成員時，他們就能夠存取資料夾中的所有內容。

管理員能夠設定公用連結設定值，決定您是否可以建立公用連結、連結的預設與最大權限以及連結是否會到期。如果您沒有看到下述的某些選項，請洽詢您的管理員。

建立資料夾連結

只能和個別人員共用資料夾連結，無法和群組共用資料夾連結。

• 瀏覽器：
  1. 選取資料夾並從滑鼠右鍵功能表中選擇共用連結，或按一下動作列中的 。
  2. 選擇連結類型 (成員或公用)。

     注意：如果您建立成員連結，對資料夾與其項目的存取權將以該資料夾的使用者角色為依據。如果您建立公用連結，對資料夾與其項目的存取權則取決於管理員所設定之整個系統預設設定的角色或父項資料夾設定的角色。角色會顯示在對話方塊的底端。若要變更角色，請按一下編輯連結選項，然後選取新角色。

  3. 如果您想要使用電子郵件傳送連結給人員，請輸入該使用者的名稱或電子郵件地址。
  4. 連結選項 (例如此資料夾的存取類型或公用連結的到期日) 會顯示在對話方塊的底端。若要建立公用連結，您可以按一下編輯連結選項來變更這些選項。您可以選取先前建立的公用連結、變更權限、設定到期日期以及設定限制連結存取的存取代碼。

     若要建立成員連結，您可以變更資料夾的成員角色來變更使用者具備的存取類型。

• 桌面應用程式：在 Oracle Content 資料夾中選取資料夾並按一下滑鼠右鍵。您可以從 Oracle Content 相關資訊環境區段使用複製連結選項，快速建立預設公用連結，並將它複製到剪貼簿以方便在需要時使用。或者可以選擇共用連結。就會開啟一個對話方塊，您可以在其中選擇建立「成員連結」或「公用連結」，或開啟電子郵件程式以使用電子郵件訊息傳送連結。建立公用連結時，可以使用預設值或按一下編輯連結選項，以設定存取代碼、到期日期等等。也可以複製建立的任何連結並在其他地方使用。
• 行動裝置：點選 (Android) 或 (iOS)。點選共用連結。點選選擇現有連結查看可用連結與成員連結。若要建立新的連結，請輸入必要的詳細資訊。完成後，請按一下建立並選取要用來共用連結的應用程式。

選擇想要使用的連結種類。

設定連結的存取權

若要設定資料夾與其內容連結的存取權，請透過桌面應用程式或瀏覽器存取資料夾的「特性」。然後按一下共用並視需要調整值：

• 若要針對資料夾與其項目禁止使用公用連結，請停用公用連結選項。
• 若要變更建立公用連結時自動指定的人員角色，請從下拉式清單中選取新角色。例如，您可能替大多數的資料夾選擇「檢視者」作為預設角色，但是對於某個資料夾，您想選擇「下載者」作為其預設角色。這可協助您為特定資料夾自訂連結行為。

新增資料夾成員

• 瀏覽器：選取資料夾並從動作列中選擇提要欄位，然後選取成員。按一下新增成員。
• 桌面應用程式：在 Oracle Content 資料夾中選取資料夾，按一下滑鼠右鍵並從 Oracle Content 相關資訊環境區段中選擇成員。
• 行動裝置：點選 (Android) 或 (iOS)。點選成員或 。

輸入要新增的人員或群組，以及輸入選擇性訊息。然後選取成員在資料夾中的角色。如果新增群組，所有群組成員都將具備相同的角色。