共用檔案

您可以共用檔案的連結，讓人員只能存取該檔案，而無法存取資料夾中的其他檔案。而且視您使用的應用程式而定，可能可以將檔案直接傳送給其他人。例如，使用行動裝置時，會有一個傳送檔案給其他人的選項。

建立連結

• 瀏覽器：
  1. 選取檔案並從滑鼠右鍵功能表中選擇共用連結，或按一下動作列中的 。
  2. 選擇連結類型 (成員或公用)。您無法對根資料夾中的檔案建立成員連結。

     注意：如果您建立成員連結，對檔案的存取權將以該資料夾的使用者角色為依據。如果您建立公用連結，對檔案的存取權則取決於管理員所設定之整個系統預設設定的角色或父項資料夾設定的角色。角色會顯示在對話方塊的底端。若要變更角色，請按一下編輯連結選項，然後選取新角色。

  3. 如果您想要使用電子郵件傳送連結給人員，請輸入該使用者的名稱或電子郵件地址。
  4. 連結選項 (例如此資料夾的存取類型或公用連結的到期日) 會顯示在對話方塊的底端。若要變更這些選項，請按一下編輯連結選項。
     • 若為成員連結，您可以選取是要線上開啟檔案還是下載到使用者的電腦。如果選取線上開啟檔案，使用者的存取權取決於父項資料夾中的角色。
     • 若為公用連結，您可以選取先前建立的公用連結、變更權限、選取是要讓所有人或僅限已註冊的使用者存取檔案、設定到期日期以及設定限制連結存取的存取代碼。

  您可以複製連結並在其他地方使用，或輸入電子郵件地址將連結直接傳送給某個擁有和連結有關之選擇性附註的人員。

• 桌面應用程式：在 Oracle Content 資料夾中選取檔案並按一下滑鼠右鍵。您可以使用 Oracle Content 相關資訊環境區段中的複製連結選項，快速建立預設公用連結，並將它複製到剪貼簿以方便在需要時使用。或者可以選擇共用連結。就會開啟一個對話方塊，您可以在其中選擇建立「成員連結」或「公用連結」，或開啟電子郵件程式以使用電子郵件訊息傳送連結。建立公用連結時，可以使用預設值或按一下編輯連結選項，以設定存取代碼、到期日期等等。也可以複製建立的連結並在其他地方使用。
• 行動裝置：點選 (Android) 或 (iOS)。點選共用連結。點選選擇現有連結查看可用連結與成員連結。使用成員連結時，可以選擇要用來下載檔案的應用程式，或複製連結以在其他應用程式中使用。若要建立新的公用連結，請輸入必要的詳細資訊。完成後，請按一下建立並選取要用來共用連結的應用程式。

如需成員連結與公用連結的相關詳細資訊，請參閱共用總覽

設定連結的存取權

若要設定資料夾連結的存取權，請透過桌面應用程式或瀏覽器存取資料夾的「特性」。然後按一下共用並視需要調整值：

• 若要針對個別資料夾與其項目禁止使用公用連結，請停用公用連結選項。
• 若要變更建立公用連結時自動指定的人員角色，請從下拉式清單中選取新角色。例如，您可能替大多數的資料夾選擇「檢視者」作為預設角色，但是對於某個資料夾，您想選擇「下載者」作為其預設角色。這可協助您為特定資料夾自訂連結行為。