設定文件設定值

您可以限制誰能夠刪除檔案或資料夾，只允許檔案建立者和資料夾管理者可以刪除檔案與資料夾。

限制檔案與資料夾刪除：

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的文件。
3. 在檔案與資料夾限制底下，選取啟用以限制只有檔案建立者和資料夾管理者可進行刪除。

您可以針對配置給使用者的儲存空間大小來設定配額。您也可以對項目在永久刪除前可存留在資源回收中的時間長度進行限制，以及限制較舊的版本刪除前可保留的版本數目，藉此節省儲存空間。

設定配額和儲存空間：

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的文件。
3. 在配額底下設定下列預設值：
   • 每一使用者的預設配額：指定每個使用者的儲存空間大小 (GB)。請輸入 1 到 999 之間的值。
   • 將檔案與資料夾保留在資源回收中的天數上限：指定檔案永久刪除前存留於資源回收中的天數。若將此選項設為 "0"，會在下次執行永久清除工作時刪除檔案。永久清除工作每天執行一次。
   • 允許無限制的版本：如果要限制保留的版本數目，請選取已停用，然後指定每一檔案的版本數目上限。超過版本數目上限時，將會刪除較舊的版本。
   • 永久刪除已清除的修訂版本：超過版本數目上限時，預設會立即刪除最舊的檔案修訂版本。如果您想要將較舊的版本移動至資源回收，則停用此選項。

管理員可以決定如何處理整個服務中的公用連結。此類連結可讓人員使用資料夾中的檔案，但是限制對任何其他資料夾的存取。如果您傳送的是檔案公用連結，收件者就只能存取該檔案而已。

若要設定連結行為，請完成下列步驟：

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的文件。
3. 在連結底下設定下列設定值：
   • 允許檔案與資料夾的公用連結：如果想讓系統允許使用者建立公用連結並與他人共用這些連結，請選取啟用。
   • 預設共用連結類型：如果您已啟用公用連結，請指定共用連結的預設值 — 僅限成員或公用。您可以將此設定保留為僅限成員，如此使用者便不會意外建立公用連結。
   • 存取選項：如果您已啟用公用連結，請指定使用者是可將公用連結傳送給任何人員 (任何人)，還是只能傳送給有 Oracle Content Management 帳戶的人員 (所有註冊的使用者)。

     如果您允許將公用連結傳送給任何人員，便會降低安全性，因為使用者可能會與您公司外部的人員共用機密內容。只有當您確定對貴公司而言，這是可接受的做法時，才能將此選項設為任何人。

   • 使用者建立公用連結時顯示警告：若要在使用者建立公用連結時對其發出警示，請選取啟用。
   • 自訂當使用者建立公用連結時所顯示的警告訊息：若已啟用警告訊息，您可以設定自己的訊息，提醒使用者小心使用公用連結。選取已啟用並輸入您的自訂訊息。
   • 公用連結可用的最大角色：選取使用者在建立公用連結時所能夠指定的最高角色。這可協助您控制誰能夠新增或下載服務的內容。
   • 新公用連結的預設角色：選取使用者在建立公用連結時，預設會指定給他們的角色。不允許此角色擁有的權限超過您為最大角色所設定的角色。
   • 強制讓所有公用連結到期：建立公用連結後，您可以為其命名及提供選擇性的到期日期與存取代碼。若要確保所有公用連結都會有一個到期日期，請選取已啟用並設定到期時間期限。
   • 設定到期時間期限：如果要強制讓公用連結到期，請輸入這些連結有效期限的天數上限。這有助您確保所建立的連結均為使用中，沒有任何長期有效卻未使用的連結。連結到期之後，其擁有者可以視需要重新建立連結並將它送出。