設定使用者設定值

您組織中的使用者可與其他使用者共用資料夾，並且指定他們在共用資料夾內的資源角色。以下是可用的角色：

• 檢視者：檢視者可以查看檔案和資料夾，但不能變更內容。
• 下載者：下載者可同時下載檔案，並且將下載的檔案儲存到自己的電腦。
• 提供者：提供者可以修改檔案、更新檔案、上傳新檔案以及刪除檔案。
• 管理者：管理者擁有其他角色的所有權限，可以新增或移除其他人員的成員資格。

變更預設資源角色：

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的使用者。
3. 從成員底下的新增至資料夾之新成員的預設角色清單中，選取新增至資料夾時預設會指定給使用者的資源角色。

您可以針對配置給使用者的儲存空間大小來設定預設配額。如果需要覆寫特定使用者的預設值，可以使用下列步驟進行。

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的使用者。
3. 搜尋您要覆寫其設定值的使用者，然後按一下該使用者名稱旁邊的編輯。
4. 在使用者配額方塊中，輸入配額大小 (GB)，然後按一下儲存。

   您可以在使用的儲存旁邊看到使用者已使用多少儲存。

有人員離開您的組織或變更角色後，您可以將其檔案和資料夾指定給其他人，然後將其儲存配額加回您可以指定的總配額中。您可以將人員的整個內容庫指定給其他人。相關內容會以資料夾的形式顯示在新使用者的根資料夾中。所有共用動作 (例如成員和公用連結) 均不受影響。

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的使用者。
3. 使用下列其中一種方法尋找您要移轉檔案的使用者：
   • 若要尋找作用中使用者，請在搜尋頁籤的文字方塊中輸入使用者名稱、顯示名稱或電子郵件地址的其中一部分，然後按一下搜尋。按一下使用者名稱或按一下使用者旁的編輯，以開啟使用者特性。
   • 若要尋找已取消佈建的使用者，請按一下已取消佈建的使用者頁籤。您會看到已自您組織之系統中移除的所有使用者清單 (以名稱排序)。此清單會定期重新整理，但您也可以按一下同步設定檔資料來進行手動更新。

   若要下載列出所有已刪除使用者的 CSV 檔案，請按一下匯出已取消佈建的使用者。

4. 按一下移轉擁有權。如果要移轉的是作用中使用者的擁有權，此按鈕會位於特性的底部。如果要移轉的是已取消佈建的使用者的擁有權，請按一下所需使用者旁的按鈕。
5. 輸入要接收此內容之使用者的名稱、顯示名稱或電子郵件地址的其中一部分，然後按一下搜尋。
6. 選取內容的移轉目標使用者。會顯示接收者的配額將因此內容增加多少 (亦即移轉內容的大小) 的訊息。另外，也會顯示將釋回您可用之配額總計中的儲存空間大小。
7. 按一下移轉。便會移轉內容，清單會顯示該取消佈建的帳戶已離開。

您也可以刪除已取消佈建的使用者的內容。在已取消佈建的使用者頁籤上，找出您要刪除其內容的使用者，然後按一下旁邊的刪除內容。

使用者也可以移轉資料夾擁有權。

若使用者變更或遺失已連結的裝置，他們可以撤銷連結裝置的存取權，但有時您可能需要以管理員的身分執行此動作。當您撤銷連結裝置的存取權後，使用者的登入階段作業會結束。如果您或任何其他人嘗試從該裝置存取 Oracle Content Management，就會發現帳戶已被登出，而該帳戶儲存在裝置上的所有本機內容都遭到刪除。

撤銷裝置存取權只會影響一個帳戶，因此如果使用者有多個使用者帳戶，則必須分別對每個使用者帳戶撤銷存取權，才能夠封鎖對 Oracle Content Management 的所有存取，並刪除儲存在該裝置上的所有本機內容。

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的使用者。
3. 搜尋您要撤銷其裝置存取權的使用者，然後按一下使用者名稱旁的編輯。
4. 在連結的裝置底下，按一下適當裝置旁的撤銷。