設定使用者和群組

服務執行處理順利建立之後，請設定使用者和群組，讓他們能夠存取稍早建立的 Oracle Content Management 執行處理。

最佳做法是，應該根據組織中的角色建立群組，這些角色通常屬於一般組織角色。然後，將適當的使用者角色指定給這些群組，讓它們能存取所需的 Oracle Content Management 功能。最後，將使用者加到這些群組，就能自動指定適當的使用者角色給使用者。

註：

如果您使用 Oracle Content Management 入門版，使用者僅限 5 位且不支援 IDCS 群組 (僅限 Oracle Content Management 群組)。若要增加使用者數目，以及利用提供的所有功能，請升級至進階版。

如果貴公司使用單一登入 (SSO)，請先啟用 SSO 後再新增使用者。

設定使用者和群組：

  1. 建立組織的群組
  2. 指定角色給群組
  3. 新增使用者
  4. 指定使用者給群組

建立組織的群組

最佳做法是，應該根據組織中的角色建立群組，然後將適當的使用者角色指定給這些群組，讓它們能存取所需的功能。最後，將使用者加到這些群組，就能自動指定適當的使用者角色給使用者。

如需一般組織角色及其所需的使用者角色的清單，請參閱一般組織角色。

建立群組：

  1. 以雲端帳戶管理員身分登入 Oracle Cloud。您可以從歡迎使用電子郵件中取得您的帳戶名稱和登入資訊。
  2. 在「基礎架構主控台」中，按一下左上方的 「導覽」功能表圖示 以開啟導覽功能表，按一下識別與安全，然後按一下識別底下的同盟。
  3. 在「同盟」頁面中，按一下 OracleIdentityCloudService，然後在「身分識別提供者詳細資訊」頁面，按一下 Oracle Identity Cloud Service 主控台連結。「IDCS 主控台」便會在新視窗中開啟。
  4. 在「IDCS 主控台」中，按一下 「導覽」功能表圖示，然後按一下群組。
  5. 若要建立群組，請按一下新增。
  6. 輸入讓其他人易於瞭解此群組用途的群組名稱和描述。
  7. 若要允許使用者要求此群組的存取權，請按一下使用者可以要求存取權。
  8. 按一下完成。

指定角色給群組

建立組織角色的群組之後，請將適當的使用者角色指定給這些群組，讓它們能夠存取所需的 Oracle Content Management 功能。

雖然您可以直接指定角色給使用者，但若指定角色給群組，然後將使用者加到這些群組，會更容易管理角色指定。

指定角色給群組：

  1. 如果您尚未進入「Oracle Identity Cloud Service 主控台」，請：
    1. 以雲端帳戶管理員身分登入 Oracle Cloud。您可以從歡迎使用電子郵件中取得您的帳戶名稱和登入資訊。
    2. 在「基礎架構主控台」中，按一下左上方的 「導覽」功能表圖示 以開啟導覽功能表，按一下識別與安全，然後按一下識別底下的同盟。
    3. 在「同盟」頁面中，按一下 OracleIdentityCloudService，然後在「身分識別提供者詳細資訊」頁面，按一下 Oracle Identity Cloud Service 主控台連結。「IDCS 主控台」便會在新視窗中開啟。
  2. 在「IDCS 主控台」中，先按一下 「導覽」功能表圖示，然後再按一下 Oracle Cloud Services。
  3. 在 Oracle Cloud Services 頁面中尋找 CECSAUTO_instanceCECSAUTO 應用程式 (其中的 instance 是您所建立 Oracle Content Management 執行處理的名稱)，然後將其開啟。
  4. 在「CECSAUTO_instanceCECSAUTO 應用程式詳細資訊」頁面，按一下應用程式角色。
  5. 按一下您要指定角色旁的 「動作功能表」圖示，然後選取指定群組。
  6. 尋找和選取您要的群組，然後按一下確定。

    如需一般組織角色及其所需的使用者角色清單，請參閱一般組織角色。如需 Oracle Content Management 中預先定義角色的描述，請參閱應用程式角色。

新增使用者

使用系統之前，您需要先透過匯入或個別建立來新增使用者。

如果貴公司使用單一登入 (SSO)，請先啟用 SSO 後再新增使用者。

新增使用者：

  1. 如果您尚未進入「Oracle Identity Cloud Service 主控台」，請：
    1. 以雲端帳戶管理員身分登入 Oracle Cloud。您可以從歡迎使用電子郵件中取得您的帳戶名稱和登入資訊。
    2. 在「基礎架構主控台」中，按一下左上方的 「導覽」功能表圖示 以開啟導覽功能表，按一下識別與安全，然後按一下識別底下的同盟。
    3. 在「同盟」頁面中，按一下 OracleIdentityCloudService，然後在「身分識別提供者詳細資訊」頁面，按一下 Oracle Identity Cloud Service 主控台連結。「IDCS 主控台」便會在新視窗中開啟。
  2. 在「IDCS 主控台」中，按一下 「導覽」功能表圖示，然後按一下使用者。
  3. 使用下列其中一個方法新增使用者：
    • 若要匯入使用者，您需要建立逗號區隔值 (CSV) 檔案，然後按一下匯入。請參閱 Administering Oracle Identity Cloud Service 中的 匯入使用者帳戶。
    • 若要建立使用者，請按一下新增。請參閱 Administering Oracle Identity Cloud Service 中的 建立使用者帳戶。

新增使用者之後，他們會收到兩封電子郵件 — 一封要求他們啟用自己的 Oracle Cloud 帳戶，另一封則是歡迎他們使用 Oracle Content Management。若要使用 Oracle Cloud 使用者帳戶，必須在連結失效之前啟用帳戶。您可以視需要傳送另一個邀請。

指定使用者給群組

將使用者指定給群組即可自動提供適當的 Oracle Content Management 角色和權限給使用者。

指定使用者給群組：

  1. 如果您尚未進入「Oracle Identity Cloud Service 主控台」，請：
    1. 以雲端帳戶管理員身分登入 Oracle Cloud。您可以從歡迎使用電子郵件中取得您的帳戶名稱和登入資訊。
    2. 在「基礎架構主控台」中，按一下左上方的 「導覽」功能表圖示 以開啟導覽功能表，按一下識別與安全，然後按一下識別底下的同盟。
    3. 在「同盟」頁面中，按一下 OracleIdentityCloudService，然後在「身分識別提供者詳細資訊」頁面，按一下 Oracle Identity Cloud Service 主控台連結。「IDCS 主控台」便會在新視窗中開啟。
  2. 在「IDCS 主控台」中，按一下 「導覽」功能表圖示，然後按一下群組。
  3. 開啟您要指定使用者的群組。
  4. 按一下使用者頁籤。
  5. 按一下指定。
  6. 選取您要新增的使用者，然後按一下確定。

您已部署好 Oracle Content Management，現在需要執行其他工作以推行服務。