應用程式角色

Oracle Content Management 有數個用以定義使用者所能執行作業的預先定義應用程式角色。某些功能只有具備特定應用程式角色的使用者才能夠使用。

人員可視需要擁有多個應用程式角色。例如，您可以指定讓一個人員同時是雲端帳戶管理員和服務管理員。這些應用程式角色都由識別網域管理員指定。請參閱指定角色給群組和指定使用者給群組。

訪客可以檢視特定網站、使用公用連結，以及檢視內嵌在應用程式或網站中的 Oracle Content Management 內容。

需要實際使用 Oracle Content Management 的所有使用者，無論已被指定哪些其他角色，都必須再被指定標準使用者或企業使用者角色。

下表描述與通用點數訂閱、政府機構訂閱或 SaaS 訂閱式 Oracle Content Management 執行處理有關的應用程式角色。如需如何存取表格中所列出介面的相關資訊，請參閱管理介面。

應用程式角色 (應用程式角色名稱以粗體字顯示) 存取權與動作 附註
雲端帳戶管理員 雲端帳戶管理員可使用「基礎架構 (經典) 主控台」執行下列動作：
  • 監督及管理一或多個雲端帳戶的服務。
  • 建立新使用者。
  • 指定角色以提供服務存取。
  • 升級或終止訂閱。

請參閱 Managing and Monitoring Oracle Cloud 中的 Overview of Cloud Account Administration Tasks。

 雲端帳戶管理員在帳戶建立後設定。他們使用自己的 Oracle 帳戶登入 Oracle Cloud，然後存取「基礎架構 (經典) 主控台」。如果您需要有帳戶管理員存取權但尚未擁有的話，請洽詢主要帳戶管理員。請參閱 Getting Started with Oracle Cloud 中的 Learn About Cloud Account Roles。

若要讓雲端帳戶管理員使用 Oracle Content Management 並修改服務組態，他們也必須具備標準使用者或企業使用者角色。
服務管理員 (CECServiceAdministrator)

從 Oracle Content Management 管理：系統介面：

  • 一般：限制檔案類型和大小；自訂商標；啟用或停用通知；設定預設時區、語言以及日期/時間格式。
  • 安全性：設定 CORS 來源，並允許顯示來自其他網域內 Oracle Content Management 的內嵌內容。
  • 帳單：指定希望收到有關帳務度量通知的限制。這些設定值僅適用於在 Oracle Cloud Infrastructure (OCI) 上執行的 Oracle Content Management。
  • 使用者：管理使用者；設定新資料夾成員的預設角色；同步使用者資料；設定預設是否顯示使用者的對話成員身分訊息；覆寫使用者儲存配額；移轉已取消佈建使用者的檔案擁有權。
  • 資產：管理可為每個資產儲存的轉譯數目和視訊檔案大小上限。
  • 網站：啟用網站存取控制選項，以及安裝預設網站樣板。
  • 網站的 SEO：啟用網站的預先呈現，以及設定其他使用者代理程式。
  • 體驗：啟用體驗，如此便能夠根據內容變更或發布狀態，自動更新在 Oracle Content Management 之外管理的體驗。
  • 文件：設定預設使用者儲存配額、管理儲存空間，以及設定預設連結行為。
  • 對話：設定主題標籤 (用於對話中) 限制，以禁止使用特定字詞搜尋主題標籤。
  • 描述資料：管理描述資料 (自訂特性)，讓使用者透過更多描述快速分類檔案和資料夾。

注意：對於「自訂特性」，還必須具備企業使用者角色。

從 Oracle Content Management 管理：整合介面，可設定與 Oracle Process Cloud Service、Oracle Eloqua Cloud Service、Oracle Visual Builder、Oracle Intelligent Advisor、Oracle Cobrowse Cloud Service 以及自訂應用程式的整合。

從 Oracle Content Management 分析介面：

  • 檢視服務使用狀況統計資料、內容度量和報表以協助您分析系統的需求或問題。
 服務管理員必須同時具備標準使用者或企業使用者角色，才能夠使用 Oracle Content Management。
儲存區域管理員 (CECRepositoryAdministrator) 從 Oracle Content Management 管理：內容頁面：
  • 建立資產儲存區域。
  • 建立發布通道。
  • 建立本地化規定。
  • 建立內容工作流程和工作流程角色。
  • 建立和發布分類。

從 Oracle Content Management 分析介面：

  • 檢視資產與內容度量以協助您分析系統需求或問題。
 儲存區域管理員必須同時具備企業使用者角色，才能夠使用 Oracle Content Management 及存取資產。儲存區域管理員指的是至少在一個儲存區域內具備管理者角色的使用者。
內容管理員 (CECContentAdministrator) 從 Oracle Content Management 管理：內容頁面：
  • 建立新的資產類型和發布項目。
  • 建立受眾屬性。
 內容管理員必須同時具備企業使用者角色，才能夠使用 Oracle Content Management 及存取資產。
Capture 管理員 (CECCaptureAdministrator) 從 Oracle Content Management 管理：擷取頁面：
  • 設計及自訂內容擷取流程或程序，可用來在各種業務案例中大量處理實體或電子文件。
 程序管理者通常會具備管理者和使用者角色，因此才能設定程序，並在從屬端中進行測試。
Capture 從屬端使用者 (CECCaptureClient) 從 Oracle Content Capture 從屬端：
  • 掃描文件或將文件匯入至 Oracle Content Management。
  
網站管理員 (CECSitesAdministrator)

從 Oracle Content Management 網站頁面：

  • 建立網站。

從 Oracle Content Management 開發人員頁面：

  • 建立元件。
  • 建立樣板。
  • 建立主題。
  • 設定可內嵌使用者介面。
 使用網站治理時，由網站管理員將核准的樣板提供給使用者用於建立網站、核准網站要求及管理網站。如果服務管理員將 Oracle Content Management 設定為僅允許網站管理員建立網站、樣板或元件，則也適用此角色。

網站管理員必須同時具備標準使用者或企業使用者角色，才能夠使用 Oracle Content Management。
開發人員 (CECDeveloperUser)

只要這些功能未僅限網站管理員使用，便可從 Oracle Content Management 網站頁面：

  • 建立、編輯和公布網站。

只要這些功能未僅限網站管理員使用，便可從 Oracle Content Management 開發人員頁面：

  • 建立元件。
  • 建立樣板。
  • 建立主題。
  • 設定可內嵌使用者介面。

從 Oracle Content Management 管理：整合介面：

 開發人員必須同時具備標準使用者或企業使用者角色，才能夠使用 Oracle Content Management。具有標準使用者角色的開發人員可以建立元件、主題和標準範本。具有企業使用者角色的開發人員也可以建立版面配置，以及儲存網站作為標準或企業樣板。
企業使用者 (CECEnterpriseUser) 從 Oracle Content Management，企業使用者可存取標準使用者能夠存取的所有協作和網站功能：
  • 管理內容 (檢視、上傳和編輯文件)。
  • 與其他人共用內容和網站。
  • 使用對話進行協作 (討論主題、傳送私訊給某人、指定旗標給某人、新增文件的註解)。
  • 管理群組。
  • 只要未限制只有網站管理員才能使用此功能，就能建立、編輯和發布網站。
  • 檢視網站中的內容項目並與其互動。
  • 管理和檢視自訂特性及編輯值。

他們還能存取資產：

  • 建立和管理內容項目和數位資產。
  • 建立和管理集合
 需要實際使用 Oracle Content Management 的所有使用者都必須具備標準使用者或企業使用者角色。預設不會將這些角色指定給任何使用者。

請參閱依應用程式角色比較作業和功能。
標準使用者 (CECStandardUser) 從 Oracle Content Management，標準使用者可存取協作和網站功能：
  • 管理內容 (檢視、上傳和編輯文件)。
  • 與其他人共用內容和網站。
  • 使用對話進行協作 (討論主題、傳送私訊給某人、指定旗標給某人、新增文件的註解)。
  • 管理群組。
  • 只要未限制只有網站管理員才能使用此功能，就能建立、編輯和發布網站。
  • 檢視網站中的內容項目並與其互動。
  • 管理和檢視自訂特性及編輯值。
 需要實際使用 Oracle Content Management 的所有使用者都必須具備標準使用者或企業使用者角色。預設不會將這些角色指定給任何使用者。

請參閱依應用程式角色比較作業和功能。
訪客 (CECSitesVisitor) 存取限於訪客的網站。 如果網站設為僅供訪客存取，則需要使用此角色。如果啟用該限制，只有具備此角色的使用者可以存取網站。請參閱Building Sites with Oracle Content Management中的變更網站安全性。

訪客不需要授權。
外部使用者 (CECExternalUser) 保留供日後使用。 請勿使用此角色。具備此角色的使用者無法使用 Oracle Content Management 使用者介面。
CECIntegrationUser 保留給內部使用。 請勿使用此角色。具備此角色的使用者無法使用 Oracle Content Management 使用者介面。