新增、編輯和刪除要求註解

您可以對要求或個別要求項目新增註解以提供進一步資訊。輸入註解時,您可以選擇在註解中提到使用者並包含超連結。您可以編輯和刪除您擁有的註解。

要求狀態 要求註解動作

草稿

新增和編輯註解

進行中

新增和編輯註解

已關閉

檢視註解

要求註解

若要新增、編輯或刪除要求註解,請執行下列動作:

  1. 開啟草稿要求。
  2. 按一下註解 「要求註解」頁籤。
  3. 選擇下列一個選項:
    • 新增註解 - 按一下新增註解 「新增註解」按鈕 並輸入註解,然後按一下確定。按一下儲存將註解新增至要求。

      • 若要在註解中提到特定使用者,請輸入 @ 符號,然後選取使用者的名稱。您可以從已參與要求的使用者、已受邀協作、核准或確認要求的使用者,以及未來將受邀核准或確認要求的使用者中選取。也可以在原則執行計畫中指定未來受邀者 (請參閱原則執行計畫)。

      • 若要在註解中包含超連結,請輸入 URL 或直接貼到註解欄位,或按一下 「新增連結」按鈕,並輸入文字以顯示連結,然後輸入或貼上 URL。

    • 編輯註解 - 尋找註解,並將游標停留在您名稱的右邊,再按一下 選取省略符號,然後按一下編輯。進行變更,然後按一下儲存。
    • 刪除註解 - 尋找註解,並將游標停留在您名稱的右邊,再按一下 選取省略符號,然後按一下刪除。

要求項目註解

若要對要求項目新增註解,請執行下列動作:

  1. 按一下要求項目,接著按一下動作功能表 選取省略符號,然後選取新增註解。


    顯示文中所述之「新增註解」功能表項目的螢幕擷取畫面
  2. 輸入註解,然後按一下儲存。

    註:

    若要在註解中提到特定使用者,請輸入 @ 符號,然後選取要提到的使用者名稱。若要在註解中包含超連結,請輸入 URL 或直接貼到備註欄位,或按一下 「新增連結」按鈕,輸入文字以顯示連結,輸入或貼上 URL,然後按一下確定。

編輯或刪除「草稿」或「進行中」要求中的註解

  1. 按一下要求項目。

  2. 在您的名稱右邊,停駐滑鼠指標,接著按一下 選取省略符號,然後選取編輯或刪除。