使用助理更新資料

使用「變更管理助理」以透過自然語言提示建立並修改要求和要求項目。助理會將您的意圖轉譯為結構化變更，讓您能夠複查、調整和管理這些更新。

Table 7-3 使用案例和範例

使用案例 範例
新增節點
  • 在父項 "USA" 下，新增節點 "Texas"。
  • 將節點 Southeast 新增為最上層節點。
插入節點
  • 將節點 APAC 插入為最上層節點。
  • 在父項 Financials 下，插入節點 Credit Services。
  • 尋找成本中心 461 與 462，並將其插入科目 60240 下
複製節點

Note:

您可以使用助理複製節點，但助理無法重新命名該新節點。使用特性窗格更新新節點的名稱。
 複製成本中心 220。
依同一視點中的節點建立模型。

Note:

助理不支援相關視點中的「依現有節點建立模型」作業。
 依節點 7910 建立節點 7940 模型，包括摘要、帳戶類型、允許過帳、已啟用及階層名稱等特性。
移動節點
  • 將部門 425 移至父項 Sales Director 1 下
  • 將部門 425 從父項 Sales Director 1 移至父項 Sales Director 2
  • 將所有代碼以 "100-" 開頭之節點的父項變更為 "Finance"。
更新節點特性
  • 將 EMEA 區域中的所有成本中心更新為「作用中」狀態。
  • 將上週核准之所有節點的「擁有者」特性更新為 "Casey Brown"。
移除節點
  • 移除最上層節點 EMEA。
  • 在亞太地區下移除台灣。
刪除節點 刪除 34000。
清除節點特性 清除節點 408 的「科目類型」。

Note:

助理不支援下列動作：
  • 重新排序父項下方的節點。
  • 重新命名節點。
  • 依相關視點中的節點建立模型。

在您起始更新資料的查詢之後，如果要求嘗試成功，助理就會起始下列任務：

  1. 根據您的查詢建立要求和要求項目。按一下要求連結，以在「要求」窗格中檢視要求。請參閱使用要求窗格。
  2. 新增內含要求項目相關詳細資料的要求檔案附件。您可以從「要求詳細資料」窗格中檢視和下載附件。請參閱複查要求檔案附件。

如果要求嘗試失敗，助理會提供所發生問題的相關資訊，並說明更正方式。

Tip:

按一下復原 復原這些要求動作 以復原要求動作。確認之後，助理會從要求中移除關聯的要求動作。